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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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37000000 - Musikinstrumente, Sportgeräte, Spiele, Spielwaren, Handwerks- und Kunstbedarf sowie Zubehör
55000000 - Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
72400000 - Internetdienste
79341400 - Werbekampagnen
79822500 - Dienstleistungen im Grafik-Design
79951000 - Veranstaltung von Seminaren
79952000 - Event-Organisation
79952100 - Organisation von Kulturveranstaltungen
79954000 - Organisation von Parties
79956000 - Organisation von Messen und Ausstellungen
92111250 - Herstellung von Informationsfilmen
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DEU-Berlin: Deutschland Event-Organisation Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany 2026/S 143/2026 519305 Deutschland Event-Organisation Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany OJ S 143/2026 28/07/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG COMM - Communication E-Mail: COMM-REP-DE-BER-AUSSCHREIBUNG@ec.europa.eu Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany Beschreibung: The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services related to the events as well as the production and delivery of promotional materials. In addition, event planning and management of publications, questions, research, citizens services. Kennung des Verfahrens: d77ff98e-ac13-4b1c-b5cb-7d0522187870 Interne Kennung: EC-COMM/BER/2025/OP/0837 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 850 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published. Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Lot1- Event and campaign management and creation services for the European Commission Representation in Germany (Berlin) Beschreibung: The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings and actions. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services, accompanying of the events as well as the production and delivery of promotional materials. Interne Kennung: EC-COMM/BER/2025/OP/0837-LOT-1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 37000000 Musikinstrumente, Sportgeräte, Spiele, Spielwaren, Handwerks- und Kunstbedarf sowie Zubehör, 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 79341400 Werbekampagnen, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 92111250 Herstellung von Informationsfilmen, 72400000 Internetdienste, 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 200 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 161884-2026 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Please consult the procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Please consult the procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities /portal/screen/opportunities/tender-details/d77ff98e-ac13-4b1c-b5cb-7d0522187870-CN? #anchorDocuments Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Funding and Tenders Portal URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender- details/d77ff98e-ac13-4b1c-b5cb-7d0522187870-CN?#anchorDocuments 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission? cftUuid=d77ff98e-ac13-4b1c-b5cb-7d0522187870 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 16:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 25/09/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG COMM - Communication 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Lot 2 -Event and campaign management and creation services for the European Commission Representation in Germany (Bonn) Beschreibung: Event and campaign management services for the regional representation Bonn. The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings and actions. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services, accompanying of the events as well as the production and delivery of promotional materials. In addition, publication, event management and citizens services. Interne Kennung: EC-COMM/BER/2025/OP/0837-LOT-2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 72400000 Internetdienste, 79341400 Werbekampagnen, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 92111250 Herstellung von Informationsfilmen, 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 79954000 Organisation von Parties, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 700 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 161884-2026 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Please consult the procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Please consult the procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities /portal/screen/opportunities/tender-details/d77ff98e-ac13-4b1c-b5cb-7d0522187870-CN? #anchorDocuments Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Funding and Tenders Portal URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender- details/d77ff98e-ac13-4b1c-b5cb-7d0522187870-CN?#anchorDocuments 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission? cftUuid=d77ff98e-ac13-4b1c-b5cb-7d0522187870 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 16:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 25/09/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG COMM - Communication 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Lot 3-Event and campaign management and creation services for the European Commission Representation in Germany (Munich) Beschreibung: Event and campaign management services for the regional Representation in Munich. The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings and actions. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services, accompanying of the events as well as the production and delivery of promotional materials. In addition, event planning, coordination and implementation for the upcoming permanent exhibition Experience Europe Erlebnis Europa in Munich. The format details are the same as the format services stated above. Interne Kennung: EC-COMM/BER/2025/OP/0837-LOT-3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 79341400 Werbekampagnen, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 92111250 Herstellung von Informationsfilmen, 72400000 Internetdienste, 79954000 Organisation von Parties 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 950 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 161884-2026 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Please consult the procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Please consult the procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities /portal/screen/opportunities/tender-details/d77ff98e-ac13-4b1c-b5cb-7d0522187870-CN? #anchorDocuments Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Funding and Tenders Portal URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender- details/d77ff98e-ac13-4b1c-b5cb-7d0522187870-CN?#anchorDocuments 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission? cftUuid=d77ff98e-ac13-4b1c-b5cb-7d0522187870 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 16:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 25/09/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG COMM - Communication 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG COMM - Communication Registrierungsnummer: COM Abteilung: COMM.C - Representations & Communication in Member States Postanschrift: Unter den Linden 78 Stadt: Berlin Postleitzahl: D-10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: COMM-REP-DE-BER-AUSSCHREIBUNG@ec.europa.eu Telefon: +32 2 299 11 11 Internetadresse: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union Registrierungsnummer: CURIA Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald Stadt: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu Telefon: +352 4303-1 Internetadresse: http://curia.europa.eu Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: European Commission Registrierungsnummer: EUCOM Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21 Stadt: Brussels Postleitzahl: B-1050 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: COMM-REP-DE-BER-AUSSCHREIBUNG@ec.europa.eu Telefon: +32 2 299 11 11 Internetadresse: https://commission.europa.eu/ Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d9e7250c-e54f-4b7c-a1e1-b073f04e2359 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/07/2026 11:40:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 143/2026 Datum der Veröffentlichung: 28/07/2026 Referenzen: http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202607/ausschreibung-519305-2026-DEU.txt |
