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Titel :
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DEU-Wiesbaden - Deutschland Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen Wiesbaden Congress & Marketing GmbH; Dienstleistungsvertrag Lichtinszenierung
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026042100564185677 / 271476-2026
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Veröffentlicht :
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21.04.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.07.2028
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Angebotsabgabe bis :
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21.05.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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79956000 - Organisation von Messen und Ausstellungen
79990000 - Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
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DEU-Wiesbaden: Deutschland Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH; Dienstleistungsvertrag
Lichtinszenierung
2026/S 77/2026 271476
Deutschland Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen Wiesbaden Congress &
Marketing GmbH; Dienstleistungsvertrag Lichtinszenierung
OJ S 77/2026 21/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH; Dienstleistungsvertrag Lichtinszenierung
Beschreibung: Dienstleistungsvertrag Weihnachtliche Lichtinszenierung auf dem Luisenplatz
Wiesbaden 2026ff
Kennung des Verfahrens: 97357a6a-b46b-4170-9bb4-7ba9e5460b8c
Interne Kennung: 2026-VgV-TWC-LI
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH hat die städtische
WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen
Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit
der WiBau zu führen. Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in
Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische
Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail anvergabe@wibau-wiesbaden.de unter
Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen
abgewickelt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der
Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn
Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen
von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum
Verfahren verschickt. Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen
Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung
ausgeschlossen. Verwendung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen und alle
Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für
dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere
Zwecke ist nicht gestattet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten
Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH; Dienstleistungsvertrag Lichtinszenierung
Beschreibung: Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft
unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb des Veranstaltungshauses
RheinMain CongressCenter. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung-, Auf- und
Abbau einer weihnachtlichen Lichtinszenierung auf dem Luisenplatz, Wiesbaden in den
Jahren 2026 bis 2028, optional 2029. Die Lichtinszenierung auf dem Luisenplatz soll in
Anlehnung der Lichtinszenierungen der Jahre 2022 - 2025 umgesetzt werden. Die
Lichtinszenierung des Luisenplatzes soll mindestens folgende Aspekte berücksichtigen:
Inszenierung der Fassade der Bonifatiuskirche (solange die Kirche wegen der Baustelle
eingerüstet ist, werden zusätzliche Lichtobjekte im Wert der Kirchenbeleuchtung aufgestellt.
Bitte den Wert der Kirchenbeleuchtung benennen.) Inszenierung der Bäume - rund um den
Luisenplatz (40 St.) Inszenierung der Bäume des Wichtelwaldes (ca. 200 St.)
Innenbeleuchtung der Wichtelhäuser Inszenierung Hecken (2 Felder mit je 112 lfm Hecke)
Inszenierung des Rundbeetes Beleuchtung Obelisk und Reiter Aufstellung von 3D-
Lichtskulpturen Die Programmierung erfolgt durch den Auftragnehmer. Einschl. notwendigem
Zubehör wie Verkabelungsmaterialen, Kabelbrücken für alle Positionen ab
Stromübergabepunkten. Die Lichtinszenierung soll täglich 24 h sichtbar sein. Die
Programmierung erfolgt durch den Auftrag-nehmer. Detailierte Beschreibungen der
Reinigungsleistungen entnehmen Sie bitte der allgemeinen Aufgaben- und
Leistungsbeschreibung sowie den Anlagen. Ebenso entnehmen Sie diesen Lagepläne,
Grundrisse und Basisinformationen für das Objekt. Zeitraum Lichtinszenierung: jeweils
Dienstag nach Totensonntag bis 30. Dezember des Jahres Aufbau: ab 01. November in
Abstimmung mit der Auftraggeberin abgeschlossen und betriebsbereit bis 1 Kalendertag vor
Eröffnung Abbau: die Folgewoche nach Ende der Veranstaltung, in Abstimmung mit der
Auftraggeberin abgeschlossen bis 1 Woche nach Ende der Veranstaltung Die Laufzeit des
Vertrages beträgt zwei Jahre, beginnend am 01.08.2026 und endet am 31.07.2028. Es
besteht eine Option den Vertrag um zwei weitere Jahre zu verlängern. Maximale
Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre. Nähere Informationen siehe Aufforderung zur
Angebotsabgabe.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre, beginnend am
01.08.2026 und endet am 31.07.2028. Es besteht eine Option den Vertrag um zwei weitere
Jahre zu verlängern. Maximale Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre. Nähere Informationen
siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch
geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Zuschlagskriterien,
Gewichtung und Wertungsformel Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Dabei kommen die nachfolgend aufgeführten Einzelkriterien mit folgender prozentualer
Gewichtung zur Anwendung: Angebotener Pauschalpreis gemäß Preisblatt - Gewichtung 10%
- (Max.) Punktezahl Einzelkriterium 100 - Produkt Gew. x Punkte 10 Angebotene prozentuale
Stornierungskosten gemäß Stornierungskonzept - Gewichtung 20% - (Max.) Punktezahl
Einzelkriterium 100 - Produkt Gew. x Punkte 20 Gestaltungskonzept - Gewichtung 70% -
(Max.) Punktezahl Einzelkriterium 100 - Produkt Gew. x Punkte 70 Die Tabelle verdeutlicht
den Rechengang der Wertung. Maximal werden je Einzelkriterium 100 Punkte vergeben, die
dann mit der Gewichtung multipliziert werden. Somit errechnet sich die Punktezahl für das
konkrete Angebot auf der Ebene der Einzelkriterien. Aufsummiert ergibt sich die
Gesamtpunktzahl für das Angebot (maximal 100 Punkte). Das Angebot des Bieters mit der
höchsten Punktzahl nach den bekannt gemachten Kriterien stellt das wirtschaftlich günstigste
Angebot dar. Angebotener Pauschalpreis gemäß Preisblatt (Gewichtung 10 %) Bewertet wird
die vom Bieter im Preisblatt angebotene Angebotssumme (netto) pro Jahr. Diese ist in dem im
Angebotsschreiben enthaltenen Preisblatt anzugeben. Dem Auftraggeber steht für die
Durchführung der Leistung ein Budget in Höhe von 52.000,00 Euro (netto) jährlich zur
Verfügung. Vor diesem Hintergrund gilt folgende Mindestbedingung: Die angebotene
Angebotssumme (netto) pro Jahr darf das zur Verfügung stehende Maximalbudget der
Auftraggeberin in Höhe von 52.000,00 EUR (netto) pro Jahr nicht überschreiten. Angebote, die
den vorgenannten Betrag überschreiten, werden ausgeschlossen. Das günstigste Angebot
(Angebotssumme (netto) pro Jahr) nach Maßgabe des Preisblattes erhält 10 Punkte.
Angebote, die das Maximalbudget der Auftraggeberin erreichen, erhalten 0 Punkte.
Zwischenwerte werden interpoliert. Angebotene prozentuale Stornierungskosten gemäß
Stornierungskonzept (Gewichtung 20 %) Der Bieter hat mit dem Angebot seine
Stornierungsbedingungen auf Basis des im Angebotsschreiben enthaltenen Formblattes
vorzulegen. Dazu hat der Bieter im Einzelnen anzugeben, welche Stornierungskosten er
prozentual bezogen auf die Auftragssumme in Rechnung stellt, wenn die Lichtinszenierung bis
sechs, drei, eine und weniger als eine Woche vor Veranstaltungsbeginn vom Auftraggeber
abgesagt sowie wenn die Lichtinszenierung während oder nach Aufbau, aber noch vor
Veranstaltungsbeginn oder während der Veranstaltung durch den Auftraggeber abgebrochen
wird. Der Bieter hat in dem Formblatt außerdem anzugeben, welche Leistungen er bis zu dem
jeweiligen Stornierungszeitpunkt bereits erbracht hat. Hinweis: Die Regelung zu den
Stornierungsbedingungen umfasst lediglich solche Fälle, in denen die Nichtdurchführung der
Veranstaltung von der Auftraggeberin veranlasst wird. Im Falle der höheren Gewalt, des
Abbruchs durch den Auftragnehmer sowie der keinerseits zu vertretenden Nichtdurchführung
gelten die vertraglichen sowie - nachrangig - die allgemeinen gesetzlichen Regelungen. Das
Angebot, das die geringsten Stornierungskosten verlangt, erhält 20 Punkte. Angebotene
Stornierungskosten, die über 100 % teurer sind als das günstigste Angebot, erhalten 0 Punkte;
Zwischenwerte werden linear interpoliert. Bei der Ermittlung der günstigsten
Stornierungskosten werden die Kosten, die bei einem Abbruch der Veranstaltung im
Aufbaustadium oder schon nach Beginn der Veranstaltung sowie die Kosten, die bei Absage
der Veranstaltung eine oder weniger als eine Woche vorher anfallen, doppelt gewichtet, die
Kosten, die für die Stornierung sechs oder drei Wochen vorher anfallen, einfach.
Gestaltungskonzept (70 %) Der Bieter hat mit dem Angebot ein Grobkonzept vorzulegen, aus
dem hervorgeht, wie er an die Umsetzung der weihnachtlichen Lichtinszenierung des
Luisenplatzes herangehen wird. Dabei soll der Bieter insbesondere auf die Herangehensweise
zur Umsetzung der gestalterischen (Soll ) Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehen und
aufzeigen, wie er die Inszenierung des Luisenplatzes kreativ und zugleich ästhetisch
ansprechend umsetzen möchte. Im Hinblick auf eine kreative und ästhetisch ansprechende
Inszenierung des Luisenplatzes legt die Auftraggeberin insbesondere Wert auf eine
weihnachtliche Lichtinszenierung sowie die Einbindung des gesamten Platzes einschließlich
der Kirche St. Bonifatius im Rahmen der Illuminierung. Weiterhin erwartet die Auftraggeberin,
dass möglichst viele Elemente der (Soll-) Vorgaben der Leistungsbeschreibung illuminiert
werden und dabei wechselnde Lichteffekte zum Einsatz kommen. Zudem sind auch die
Anzahl und die Verteilung der Lichtobjekte für die Auftraggeberin bedeutsam. Das Konzept
soll eine plausible, nachvollziehbare und schlüssige Darstellung enthalten, der sich
entnehmen lässt, dass und wie die auftraggeberseitig vorgegebenen Erwartungen umgesetzt
werden sollen. Abweichungen von dem Gestaltungskonzept sind vor und während der
Auftragsausführung grundsätzlich in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin möglich, sofern
sie nicht wesentlich sind. Die Angebote werden nach Maßgabe der angegebenen
prozentualen Gewichtung in einem relativen Vergleich, zunächst für jedes Einzelkriterium und
dann insgesamt, zueinander bewertet. Das Angebot, welches aus Sicht der Auftraggeberin in
gestalterischer Hinsicht die beste Herangehensweise an die Lichtinszenierung des
Luisenplatzes erwarten lässt, erhält die beste Bewertung. Die Bewertung wird durch ein
dreiköpfiges vierköpfiges Gremium der Auftraggeberin durchgeführt. Diesem werden
angehören: Geschäftsführer/Prokurist TriWiCon Leiter der Abteilung Veranstaltung/Outdoor
TriWiCon Projektleiter aus Abteilung Veranstaltung/Outdoor TriWiCon Ein Vertreter des
Citymanagements der LH Wiesbaden Das Zuschlagskriterium Gestaltungskonzept wird nach
Maßgabe der nachstehenden Punktnoten bewertet: 0 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin
lässt das angebotene Konzept lediglich eine ungenügende Zielerreichung erwarten. 1 Punkt
Aus Sicht der Auftraggeberin lässt das angebotene lediglich eine ausreichende Zielerreichung
erwarten. 2 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin lässt das angebotene Konzept lediglich eine
befriedigende Zielerreichung erwarten. 3 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin lässt das
angebotene Konzept eine gute Zielerreichung erwarten. 4 Punkte Aus Sicht der
Auftraggeberin lässt das angebotene Konzept eine sehr gute Zielerreichung erwarten. 5
Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin lässt das angebotene Konzept eine hervorragende
Zielerreichung erwarten. Maximal können 5 Punkte erzielt werden, wobei je nach Sachlage
halbe Punkte vergeben werden. Diese werden mit dem Faktor 14 multipliziert (= max. 70
Punkte) und dann in die Tabelle unter Ziffer B.III.3 2., in die jeweilige Spalte 3 (Punktezahl
Einzelkriterium) übertragen. Aus dem Produkt Punktezahl Einzelkriterium × Gewichtung des
Wertungskriteriums folgt die nach Maßgabe der Tabelle unter Ziffer B.III.3., Spalte 4 für das
jeweilige Kriterium erzielte Punktezahl. Für weitere Einzelheiten wird auf Formblatt
Eignung_Zuschlagskriterien verwiesen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Wir bitten Sie, uns vergleichbare Referenzprojekte aus
den letzten 5 Jahren (2021-2025) bis heute, die mit der zu vergebenden Leistung (Kreative
Lichtinszenierung des öffentlichen Raumes) hinsichtlich der Komplexität vergleichbar sind
unter Angabe des Leistungsgegenstandes, Auftragswertes, Erbringungszeitpunkt / - zeitraums
und des öffentlichen oder privaten Auftraggebers mit Ansprechperson und Kontaktdaten zu
nennen. Mindestanforderungen: Es ist mindestens eine Referenz zu erbringen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung über das in den letzten fünf abgeschlossenen
Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Personal des Bieters gegliedert nach
Lohngruppen (technisch/gewerblich/kaufmännisch)
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der
Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der
Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 10.000.000,00
EUR für Personenschäden und Sachschäden sowie 250.000,00 EUR für reine
Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das
Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht
der Fall, hat der Bieter den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die
Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen
bereitzustellen, zu erbringen
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eine Eintragung im Berufsregister, nicht älter als
01.01.2025 oder einer Erklärung, dass das Unternehmen zu keiner Eintragung in das
genannte Register verpflichtet ist.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder
Handelsregister; nicht älter als 01.01.2025.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gestaltungskonzept
Beschreibung: siehe dazu Formblatt Eignung_Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotener Pauschalpreis gemäß Preisblatt
Beschreibung: siehe dazu Formblatt Eignung_Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotene prozentuale Stornierungskosten gemäß Stornierungskonzept
Beschreibung: siehe dazu Formblatt Eignung_Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19cfc377a5e-
236beaddd2972cd5
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV. Der Auftraggeber ist
entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen
und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom
weiteren Verfahren auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Digital über die eHAD --- WiBau Gesellschaft mbH Konrad-
Adenauer-Ring 11 65187 Wiesbaden
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der
Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der
Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig.
(§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Kurhausplatz 1
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Kontaktperson: WiBau GmbH
E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de
Telefon: +49 6112623930
Fax: +49 61126239319
Internetadresse: https://www.wibau-wiesbaden.de
Profil des Erwerbers: www.wibau-wiesbaden.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2be16cdc-d027-4cde-9347-6da704155ce3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/04/2026 09:41:22 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 77/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/04/2026
Referenzen:
https://www.had.de
https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19cfc377a5e-236beaddd2972cd5
https://www.wibau-wiesbaden.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-271476-2026-DEU.txt
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