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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Heilbronn - Deutschland Betreuung in Tagesstätten Gebrüder-Grimm-Schule
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026040101115139293 / 225760-2026
Veröffentlicht :
01.04.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
31.08.2027
Angebotsabgabe bis :
30.04.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
85312100 - Betreuung in Tagesstätten
DEU-Heilbronn: Deutschland Betreuung in Tagesstätten
Gebrüder-Grimm-Schule

2026/S 64/2026 225760

Deutschland Betreuung in Tagesstätten Gebrüder-Grimm-Schule
OJ S 64/2026 01/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -
E-Mail: vergabemanagement@stadt-heilbronn.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Gebrüder-Grimm-Schule
Beschreibung: Ergänzendes kommunales Ganztagsangebot
Kennung des Verfahrens: 8c29efc1-2625-4e59-860a-d2040a87a988
Interne Kennung: HN 40/06/26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Ergänzendes kommunales Ganztagsangebot nach
Vorgaben des Konzepts Heilbronner Bildungslandschaft: Ganztagsschule

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312100 Betreuung in Tagesstätten

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Heilbronn
Postleitzahl: 74072
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Stadtkreis (DE117)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gebrüder-Grimm-Schule

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - offenes Verfahren

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Ergänzendes kommunales Ganztagsangebot

Beschreibung: Zum Schuljahr 2026/27 soll der Rechtsanspruch auf Betreuung an der
Gebrüder-Grimm-Schule umgesetzt werden. Dafür werden die bereits bestehenden
Betreuungsangebote (Montag bis Freitag ein Frühband von 07:30 Uhr bis Unterrichtsbeginn,
zusätzlich ergänzende Nachmittagsbetreuung für montags und mittwochs von 12:35 bis 16:00
Uhr) ausgeweitet. Zu den bestehenden Betreuungsangeboten kommt ein Betreuungsband bis
16:00 Uhr am Freitagnachmittag hinzu. Mit dieser Maßnahme kann täglich der Anspruch auf
Bildung und Betreuung umgesetzt werden.
Interne Kennung: LOT-0001 HN 40/06/26

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312100 Betreuung in Tagesstätten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Kooperationsvereinbarung wird ab dem Schuljahr 2026/2027
für ein Schuljahr mit der einmaligen Verlängerungsoption um ein Schuljkahr abgeschlossen.

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Heilbronn
Postleitzahl: 74072
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Stadtkreis (DE117)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gebrüder-Grimm-Schule

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Kooperationsvereinbarung wird ab dem
Schuljahr 2026/2027 für ein Schuljahr mit der einmaligen Verlängerungsoption um ein
Schuljkahr abgeschlossen.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der
Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der
Eignung nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen
verfügen kann. Er hat entsprechende Erklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Kommen
Nachunternehmer zum Einsatz, sind mit der Abgabe des Angebotes die Leistungen an
Nachunternehmer in VgV 8 Angebot zu nennen.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sofern der Bieter im bundesweiten
Präqualifikationssystem registriert ist, Angabe des Zertifizierungscodes oder Vorlage einer
Kopie des gültigen Zertifikates. Ist noch keine Zertifizierung erfolgt, sind mit dem Angebot (Ziff.
2.2.6 des Angebotsschreibens VgV 8) Eigenerklärungen darüber vorzulegen, dass der Bieter
/Bewerber: - nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine
Zuverlässigkeit als Bieter/Bewerber in Frage stellt, - die gewerblichen Voraussetzungen für die
Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt, in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder
das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes oder der nach
Maßgabe der Rechtsvorschriften seines Landes zuständigen Stelle eingetragen ist.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Nachweis einer gültigen
Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende
Deckungssummen aufzuweisen: o Sach- und Umweltschäden 1,5 Mio. EURO o
Personenschäden 3,0 Mio. EURO o sonstige Vermögensschäden 0,5 Mio. EURO Sollte die
Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen aktuell nicht erreichen, so
ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend
zu erhöhen und dieses schriftlich nachzuweisen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sofern der Bieter im bundesweiten
Präqualifikationssystem registriert ist, Angabe des Zertifizierungscodes oder Vorlage einer
Kopie des gültigen Zertifikates. Ist noch keine Zertifizierung erfolgt, sind mit dem Angebot (Ziff.
2.2.6 des Angebotsschreibens VgV 8) Eigenerklärungen darüber vorzulegen, dass der Bieter/
Bewerber: weder die Eröffnung eines Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen
Verfahrens über sein Vermögen beantragt hat, noch dass ein solches Verfahren eröffnet ist
oder mangels Masse abgelehnt wurde, sich nicht in Liquidation befindet, seinen
Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung nachgekommen ist, in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 6 Satz 1 oder 2
Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer
Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt
worden ist.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sofern der Bieter im bundesweiten
Präqualifikationssystem registriert ist, Angabe des Zertifizierungscodes oder Vorlage einer
Kopie des gültigen Zertifikates. Ist noch keine Zertifizierung erfolgt, sind mit dem Angebot
(Angebotsschreibens VgV 8) folgende Eigenerklärungen vorzulegen: - Tabellarische
Aufstellung mit den im Formular VgV 8 geforderten Mindestangaben über die Ausführung von
Leistungen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung
qualitativ und quantitativ vergleichbar sind, gerechnet vom Tag des Fertigstellungstermins der
Leistung an. Mindestanforderung: mindestens zwei Leistungen Mindestanforderung an Qualität
/Quantität: 1. Für die Führung von Einrichtungen der frühkindlichen Bildung oder für die
Führung von Einrichtungen der Jugendhilfe, die schulpflichtige Kinder bis zur Vollendung des
14. Lebensjahres nach dem Schulunterricht betreuen oder für die Führung von ergänzenden
kommunalen Ganztagsangeboten im schulischen Kontext (Schulkindbetreuung) (Qualität), 2.
für Leistungen Erfahrung in der Leistung eines Betreuungsangebots für mindestens 30 Kinder
/Jugendliche (Quantität).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vorlage der Eigenerklärung Bezug Russland mit Anlage
VgV 9-1 Erklärung Russlandsanktionen.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Vorlage eines pädagogisches Konzepte zum
Betreuungsangebot - Vorlage eines Konzeptes zum Schulungs- und Fortbildungsmanagement

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Vorlage eines Firmenprofil/Organisationsbeschreibung
mit Nachweis/Erklärung, wie die geforderten Leistungen erbracht werden können,
insbesondere die Organisation vor Ort und der regionale Ansprechpartner für Schule und
Stadt Heilbronn

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E12431471
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Auschließliche Bieterkommunikation über subreport
URL: https://www.subreport.de/E12431471

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E12431471
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 43 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Bieter werden einmalig aufgefordert innerhalb einer Frist von 6
Kalendertagen, gerechnet vom Tag nach Absendung der Aufforderung evtl. fehlende,
unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere
Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene
Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Geschieht dies innerhalb der gesetzten
Frist nicht, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Aufforderung wird

über die Vergabeplattform subreportELVIS versandt, die nachgeforderten Unterlagen sind
vom Bieter auf der Vergabeplattform subreportELVIS einzustellen. Zur Fristwahrung ist der
rechtzeitige upload auf der Vergabeplattform subreportELVIS maßgeblich.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Öffnung entspr. § 55 VgV durch zwei Vertreter des Auftraggebers
ohne Beisein der Bieter.
Eröffnungstermin Beschreibung: Es sind ausschließlich digitale Angebote über www.
subreport.de/E12297595 einzureichen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter,
deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens,
dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des
Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen
keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor
die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein
Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Abs. 1 geschlossen
werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich
die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und
Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit
gerechtfertigt ist. Satz 2 nicht zitiert, da irrelevant. Einleitung des Verfahrens vor der
Vergabekammer, Antrag (§ 160 GWB): (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem

Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des
Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Heilbronn
Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000358
Abteilung: Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -
Postanschrift: Moltkestr. 35
Stadt: Heilbronn
Postleitzahl: 74072
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Stadtkreis (DE117)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabemanagement@stadt-heilbronn.de
Telefon: 0 71 31562190
Fax: +49 71 31 56 161241
Internetadresse: http://www.heilbronn.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985

Internetadresse: https://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1f4ab3e3-5470-469b-88b9-e892d3d5e304 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/03/2026 12:36:54 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 64/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/04/2026

Referenzen:
https://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html
https://www.subreport.de/E12431471
http://www.heilbronn.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-225760-2026-DEU.txt

 
 
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