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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Detmold - Aktendigitalisierung der Abteilung OWL
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026031907134705389 / 2024235-2026
Veröffentlicht :
19.03.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
15.04.2026
Angebotsabgabe bis :
15.04.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
72252000 - Datenarchivierung
72310000 - Datenverarbeitung
72317000 - Datenspeicherung
72512000 - Dokumentenmanagement
79560000 - Registraturdienste
79999100 - Scanning
92000000 - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
92512000 - Dienstleistungen von Archiven
Aktendigitalisierung der Abteilung OWL

VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: VA-2026-058
Bezeichnung des Verfahrens: Aktendigitalisierung der Abteilung
OWL
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Landesarchiv NRW
Postanschrift
Schifferstr. 30, 47059 Duisburg
Fax +49 20398721-111
Telefon +49 20398721-0
E-Mail-Adresse poststelle@lav.nrw.de
Hauptadresse (URL) https://www.archive.nrw.de/lav/index.php
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden uber den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS7YYAYTQV04C31
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Aktendigitalisierung
Umfang der Leistung:
Los 1:
794 Archivkartons; 476.400 Digitalisate
Los 2:
753 Archivkartons; 423.000 Digitalisate
Erfullungsort:
Landesarchiv NRW Abt. OWL, Willi-Hofmann-Str. 2, 32756 Detmold
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfullungsort:
Die tatsächliche Leistungserbringung findet in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt.
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen fur ein oder mehrere Lose.
Los Nr.: 1 Bezeichnung: L 83 A - Lippische Justizkanzlei - Prozesse bis 1800 12 G Nr. 98 -
12 L Nr. 147 I (794 Archivkartons; 476.400 Digitalisate)
Los Nr.: 2 Bezeichnung: L 83 A - Lippische Justizkanzlei - Prozesse bis 1800 12 L 147 II - 10
S Nr. 38 (753 Archivkartons; 423.000 Digitalisate)
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen uber die Ausfuhrungsfrist
Beginn: 01.05.2026 Ende: 30.11.2026
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYTQV04C31/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
15.04.2026 12:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
30.04.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Nachweis der Versicherungssumme (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis des Gesamtumsatzes (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Testscans (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Bedingungen an die Auftragsausfuhrung:
- Nachweis der Transportstrecke (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich gunstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
17. Berucksichtigung von Werkstätten fur behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte fur behinderte Menschen oder einer anerkannten
Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte
Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung
der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit
einem Abschlag von 15 von Hundert berucksichtigt. Voraussetzung fur die Berucksichtigung des
Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch
die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch
ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
18. Sonstiges
Die vollständige Leistungserbringung sowie die Rechnungsstellung haben zwingend bis zum
30.11.2026 zu erfolgen.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 10.04.2026
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYTQV04C31
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/03/223250.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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