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Titel :
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DEU-Berlin - Deutschland Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen Betrieb der Koordinierungsstelle ergänzende und flexible Kindertagesbetreuung -KefKi
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026031900435301735 / 189360-2026
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Veröffentlicht :
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19.03.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.12.2027
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Angebotsabgabe bis :
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17.04.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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85300000 - Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
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DEU-Berlin: Deutschland Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige
Dienstleistungen Betrieb der Koordinierungsstelle ergänzende und flexible
Kindertagesbetreuung -KefKi
2026/S 55/2026 189360
Deutschland Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen Betrieb
der Koordinierungsstelle ergänzende und flexible Kindertagesbetreuung - KefKi
OJ S 55/2026 19/03/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
E-Mail: zentralevergabestelle@senbjf.berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Betrieb der Koordinierungsstelle ergänzende und flexible Kindertagesbetreuung - KefKi
Beschreibung: Betrieb der Koordinierungsstelle ergänzende und flexible
Kindertagesbetreuung (KefKi): Geschäftsstelle mit Aufgaben der Akquise und Beratung von
Interessenten für die Tätigkeit als ergänzende Kindertagespflegepersonen, Beratung von
Eltern mit atypischen Arbeitszeiten, Kooperation und Unterstützung der Prozesse hinsichtlich
der flexiblen Kindertagesbetreuung, insb. der ergänzenden Kindertagespflege, in den
Jugendämtern vor Ort, Vernetzung mit den bezirklichen Akteuren.
Kennung des Verfahrens: 39901e7a-312f-4328-9334-345d8f0f4c8c
Interne Kennung: SenBJF_VA12_180326
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige
Dienstleistungen
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässig.
Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist
grundsätzlich nicht möglich. Die vorgegebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Wirt-238)
ist zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die
von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete rechtsverbindliche
Erklärung abzugeben. Insbesondere ist in einer kurzen Begründung anzugeben, aus welchen
(kaufmännischen oder technischen) Gründen eine Bietergemeinschaft eingegangen wird.
Parallele Angebote (eigenes Angebot und als Mitglied einer BieGe) sind grds. unzulässig. Die
Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und
zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie
auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere
Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - hingewiesen. Für die
Teilnehmer von Bewerber-/ Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für
jeden Teilnehmer zu erfüllen. Darüber hinaus haben die Bieter die Eigenerklärung nach § 1
Abs. 2 der Frauenförderverordnung abzugeben. Im Auftragsfall sind neben den Besonderen
Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und Tariftreue auch die Besonderen
Vertragsbedingungen zur Frauenförderung, die Besonderen Vertragsbedingungen zur
Verhinderung von Benachteiligungen und die Besonderen Vertragsbedingungen über
Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
einzuhalten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe,
insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen
müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung
nachweisen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Betrieb der Koordinierungsstelle ergänzende und flexible Kindertagesbetreuung - KefKi
Beschreibung: Betrieb der Koordinierungsstelle ergänzende und flexible
Kindertagesbetreuung (KefKi): Geschäftsstelle mit Aufgaben der Akquise und Beratung von
Interessenten für die Tätigkeit als ergänzende Kindertagespflegepersonen, Beratung von
Eltern mit atypischen Arbeitszeiten, Kooperation und Unterstützung der Prozesse hinsichtlich
der flexiblen Kindertagesbetreuung, insb. der ergänzenden Kindertagespflege, in den
Jugendämtern vor Ort, Vernetzung mit den bezirklichen Akteuren.
Interne Kennung: 0
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige
Dienstleistungen
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 1. Mit der Benennung
von Referenzen stimmt der Bieter der Kontaktaufnahme zu den jeweiligen Referenzgebern
durch den Auftraggeber zu. 2. Datenschutz: Der Bieter hat die gesetzlichen Bestimmungen
zum Datenschutz, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung und des
Bundesdatenschutzgesetzes zu beachten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an
den Auftraggeber trägt der Bieter die datenschutzrechtliche Verantwortung. Er hat
sicherzustellen, dass die Übermittlung rechtmäßig ist (z.B. durch Einholung der
entsprechenden Einwilligungen bei der Angabe von natürlichen Personen). Zur Verarbeitung
personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Vergabe und Durchführung von Liefer-
und Dienstleistungsaufträgen wird im Übrigen auf die den Vergabeunterlagen beiliegende
Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO) verwiesen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/204193
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der
Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige
oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen,
Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen
oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen
nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen
Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien
betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um
unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern
oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 17/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Registrierungsnummer: 11-1301011000-71
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZS B 1
E-Mail: zentralevergabestelle@senbjf.berlin.de
Telefon: 000
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/bjf/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3d1c6558-5e25-44fe-918f-85b5e82f2556 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/03/2026 10:58:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 55/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/03/2026
Referenzen:
https://www.berlin.de/sen/bjf/
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/204193
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-189360-2026-DEU.txt
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