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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90911000 - Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
90911200 - Gebäudereinigung
90911300 - Fensterreinigung
90919200 - Büroreinigung
90919300 - Reinigung von Schulen
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DEU-Bersenbrück: Deutschland Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung EU-weit Offenes Verfahren Unterhalts- und Glasreinigung 2026/S 52/2026 179170 Deutschland Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung EU-weit Offenes Verfahren Unterhalts- und Glasreinigung OJ S 52/2026 16/03/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Samtgemeinde Bersenbrück E-Mail: vergabe@bersenbrueck.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: EU-weit Offenes Verfahren Unterhalts- und Glasreinigung Beschreibung: Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung auf Abruf sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Samtgemeinde Bersenbrück Kennung des Verfahrens: 0d297040-6174-489d-a9c4-c952579ae4a7 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Samtgemeinde Postleitzahl: 49593 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Eigenerklärung zu Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (vgl. Anlage 124_LD_Eigenerklärung zur Eignung) Der Ausschluss des Angebotes erfolgt, wenn die Eigenerklärungen zu Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation auch unter Gewährung einer angemessenen Nachfrist (§ 56 VgV) nicht vollständig gemacht werden können und vom Bieter keine wirksamen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB umgesetzt und im Angebot beschrieben werden. Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (vgl. Anlage 124_LD_Eigenerklärung zur Eignung und Anlage 4 Erklärung zur Zurverlässigkeit) Der Ausschluss des Angebotes erfolgt, wenn die Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB auch unter Gewährung einer angemessenen Nachfrist (§ 56 VgV) nicht vollständig gemacht werden können und vom Bieter keine wirksamen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB umgesetzt und im Angebot beschrieben werden. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 2022 /57 - (vgl. Anlage 5 Erklaerung_zu_Art.5k_Abs1_VO_EU_2022_576) Der Ausschluss des Angebotes erfolgt, wenn die Eigenerklärungen zu Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 2022/57 auch unter Gewährung einer angemessenen Nachfrist (§ 56 VgV) nicht vollständig gemacht werden. Eigenerklärung zur Tariftreueerklärung (vgl. Anlage 4_Tariftreueerklärung zum Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG)) Der Ausschluss des Angebotes erfolgt, wenn die Eigenerklärungen zum Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) auch unter Gewährung einer angemessenen Nachfrist (§ 56 VgV) nicht vollständig gemacht werden. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Eigenerklärung zu Angaben zur Zahlung von Steuern oder Abgaben (vgl. Anlage 124_LD_Eigenerklärung zur Eignung) Der Ausschluss des Angebotes erfolgt, wenn die Eigenerklärungen zu Angaben zur Zahlung von Steuern oder Abgaben auch unter Gewährung einer angemessenen Nachfrist (§ 56 VgV) nicht vollständig gemacht werden können und vom Bieter keine wirksamen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB umgesetzt und im Angebot beschrieben werden. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Eigenerklärung zu Angaben zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (vgl. Anlage 124_LD_Eigenerklärung zur Eignung) Der Ausschluss des Angebotes erfolgt, wenn die Eigenerklärungen zu Angaben Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung auch unter Gewährung einer angemessenen Nachfrist (§ 56 VgV) nicht vollständig gemacht werden können und vom Bieter keine wirksamen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB umgesetzt und im Angebot beschrieben werden. Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung - (vgl. 01 Formblätter Eignung, Formular II) Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 3 Mio. , Sachschäden 1 Mio. , Vermögensschäden 100 Tsd. , Schlüsselverlust 100 Tsd. , Bearbeitungsschäden 50 Tsd. . Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres kann auf das doppelte der vorstehend benannten Deckungssummen begrenzt sein. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. Der Vergabestelle ist vor Zuschlagserteilung ein Nachweis über die Erhöhung der Deckungssummen bzw. den Abschluss der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Der Ausschluss des Angebotes erfolgt, wenn die Eigenerklärungen zur Betriebshaftpflichtversicherung auch unter Gewährung einer angemessenen Nachfrist (§ 56 VgV) nicht vollständig gemacht werden. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist vom Bieter ein objektiver Nachweis zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den jeweiligen Mindestdeckungssummen innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Frist von max. sechs Kalendertagen vorzulegen, der nicht älter als sechs Monate, gerechnet ab Angebotsfristende, ist. Der Ausschluss des Angebotes kann erfolgen, wenn der auf Verlangen geforderte objektive Nachweis nicht, nicht fristgerecht oder nicht mit den geforderten Mindestdeckungssummen eingereicht wird. Eigenerklärung zu Referenzprojekten - (vgl. 01 Formblätter Eignung, Formular V) Eigenerklärung zu mindestens zwei vergleichbaren Referenzobjekten (Unterhaltsreinigung) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Unternehmens, Anschrift und Sitz des Unternehmens, Ansprechpartner, Telefon-Nr., Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang der Leistung, Gebäudenutzungsart, Auftragssumme jährlich, Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung in m², Zeitraum der Zusammenarbeit, Datum der letzten Abrechnung. Mindestvoraussetzungen: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen zu vorzulegen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind und je Referenz mindestens eine Jahresreinigungsfläche von 4,57 Mio. m² (für Los 1 geltend) bzw. mindestens eine Jahresreinigungsfläche von 2,88 Mio. (für Los 2 geltend) umfassen. Die Referenzen müssen jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein, dürfen zwingend aber auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind: 1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wie Schulen, Sporthallen oder Verwaltungsobjekten erbracht. 2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt für Los 1 mindestens 4.570.000 m² bzw. für Los 2 mindestens 2.880.000 m². 3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet. 4. Die Leistungen wurden nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung zuletzt abgerechnet. Der Ausschluss des Angebotes erfolgt, wenn auch unter Gewährung einer angemessenen Nachfrist (§ 56 VgV), sofern zulässig, nicht zwei Eigenerklärungen zu vergleichbaren Referenzprojekten vorgelegt werden. Eigenerklärung zu Referenzprojekten - (vgl. 01 Formblätter Eignung, Formular VI) Eigenerklärung zu mindestens zwei vergleichbaren Referenzobjekten (Glasreinigung) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Unternehmens, Anschrift und Sitz des Unternehmens, Ansprechpartner, Telefon- Nr., Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang der Leistung, Gebäudenutzungsart, Auftragssumme jährlich, Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung in m², Zeitraum der Zusammenarbeit, Datum der letzten Abrechnung. Mindestvoraussetzungen: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen des Bieters vorzulegen betreffend die Glasreinigung von Objekten und je Referenz mindestens eine Jahresreinigungsfläche von 27.000 m² umfassen, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzen dürfen zwingend nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind: 1. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt > 27.000 m² 2. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU- weiten Bekanntmachung abgerechnet. 3. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein. Der Ausschluss des Angebotes erfolgt, wenn auch unter Gewährung einer angemessenen Nachfrist (§ 56 VgV), sofern zulässig, nicht zwei Eigenerklärungen zu vergleichbaren Referenzprojekten vorgelegt werden. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Überschreitung der maximalen Stundenrichtleistungen/Leistungswerte - (vgl. z. B. 00 Vergabebedingungen Ziff. 6.2.2) In den Preisblättern der Lose 1 und 2 werden maximale Leistungswerte pro Stunde je Raumgruppe vorgegeben, welche nicht überschritten werden dürfen (laufende Unterhaltsreinigung: Raumgruppe A, Büro- und Besprechungsräume: 250 m²/h; Raumgruppe B, Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m²/h; Raumgruppe C, Lager- und Technikräume: 350 m² /h; Raumgruppe D, Toiletten: 100 m²/h; Raumgruppe E, Nassbereiche: 130 m²/h; Raumgruppe F, Eingangsbereiche: 400 m²/h; Raumgruppe G, Verkehrsflächen-Flure: 380 m²/h, Raumgruppe H, Treppen: 180 m²/h; Raumgruppe I, Aufzüge: 80 m²/h; Raumgruppe J, Unterrichtsräume: 250 m²/h; Raumgruppe K, Umkleiden: 200 m²/h; Raumgruppe L, Sporthalle: 800 m²/h, Raumgruppe M Mensa 350 m²/h - laufende Unterhaltsreinigung Kindertagesstätten: Raumgruppe A, Büro- und Besprechungsräume: 180 m²/h; Raumgruppe B, Aufenthalts- und Sozialräume: 150 m²/h; Raumgruppe C, Lager- und Technikräume: 200 m²/h; Raumgruppe D, Toiletten: 60 m²/h; Raumgruppe E, Nassbereiche: 70 m²/h; Raumgruppe F, Eingangsbereiche: 200 m²/h; Raumgruppe G, Verkehrsflächen-Flure: 200 m²/h, Raumgruppe H, Treppen: 120 m² /h; Raumgruppe I, Aufzüge: 80 m²/h; Raumgruppe J, Unterrichtsräume: 250 m²/h; Raumgruppe K, Umkleiden: 200 m²/h; Raumgruppe L, Sporthalle: 400 m²/h, Raumgruppe M Mensa 350 m²/h ). Für das Angebot ist eine Unterschreitung (niedrigere Leistung pro Stunde) erlaubt. Bei Überschreitung einer der maximalen Leistungswerte pro Stunde erfolgt der Angebotsausschluss von der Wertung. Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement - (vgl. 01 Formblätter Eignung, Formular VII) Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, welches nach DIN EN ISO 9001 ff. oder vergleichbar zertifiziert ist. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist vom Bieter ein objektiver Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder vergleichbar innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Frist von max. sechs Kalendertagen vorzulegen. Der Ausschluss des Angebotes kann erfolgen, wenn der auf Verlangen geforderte objektive Nachweis nicht, nicht fristgerecht oder ungültig (z. B. Gültigkeitszeitraum des Zertifikats abgelaufen) eingereicht wird. Eigenerklärung zum praktizierten Umweltmanagement - (vgl. 01 Formblätter Eignung, Formular VII) Eigenerklärung zum praktizierten Umweltmanagement, welches nach DIN EN ISO 14001 ff. oder vergleichbar zertifiziert ist. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist vom Bieter ein objektiver Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 ff oder vergleichbar innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Frist von max. sechs Kalendertagen vorzulegen. Der Ausschluss des Angebotes kann erfolgen, wenn der auf Verlangen geforderte objektive Nachweis nicht, nicht fristgerecht oder ungültig (z. B. Gültigkeitszeitraum des Zertifikats abgelaufen) eingereicht wird. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten der Samtgemeinde Bersenbrück - Los 1 Beschreibung: Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in 27 Objekten der Samtgemeinde Bersenbrück mit einer Grundfläche von ca. 29.200 m² und einer Jahresreinigungsfläche von ca. 5,72 Mio. m² Interne Kennung: LOT-0001 E11834185 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis endet einheitlich am 30.09.2028. Wird der Vertrag nicht bis neun Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 4 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 30.09.2032 endet. Es soll somit für maximal rund 6 Jahre ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung zum 30.09.2032 bedarf es nicht. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Bersenbrück Postleitzahl: 49593 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Gehrde Postleitzahl: 49593 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Alfhausen Postleitzahl: 49594 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Rieste Postleitzahl: 49597 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2026 Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister (vgl. Anlage 124_LD_Eigenerklärung_Eignung) Kriterium: Anzahl der Führungskräfte Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zum Unternehmen (vgl. 01_Formblätter_Eignung Formular IV) Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigen und Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zum durschnittlichen Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vgl. (vgl. Anlage 124_LD_Eigenerklärung_Eignung und (vgl. 01_Formblätter_Eignung Formular III) Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ein Bieter kann im konkreten Vergabeverfahren, zum Nachweis der Erfüllung der geforderten Eignungskriterien der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, d.h. sich auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen berufen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, mithin diese ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen. Die Leistungsteile bzw. die Eignungskriterien für die der Bieter beabsichtigt, sich anderer Unternehmen zu bedienen, sind im Angebot gem. der Anlage Formular 235 sowie ggf. 236 zu benennen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Angebotspreis brutto: 40 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Reinigungszeit pro Jahr: 40 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Konzept zur Auftragsabwicklung: 15% Aufbau- und Ablauforganisation (6 von 15 Punkten) Personalkonzept (5 von 15 Punkten) Implementierung (4 von 15 Punkten) Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Einsatzzeit Objektleitung: 5% 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E11834185 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E11834185 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 27/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 156 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt der AG eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 27/04/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten der Samtgemeinde Bersenbrück - Los 2 Beschreibung: Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in 27 Objekten der Samtgemeinde Bersenbrück mit einer Grundfläche von ca. 24.100 m² und einer Jahresreinigungsfläche von ca. 3,62 Mio. m² Interne Kennung: LOT-0002 E11834185 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis endet einheitlich am 30.09.2028. Wird der Vertrag nicht bis neun Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 4 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 30.09.2032 endet. Es soll somit für maximal rund 6 Jahre ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung zum 30.09.2032 bedarf es nicht. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Ankum Postleitzahl: 49577 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Eggermühlen Postleitzahl: 49577 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kettenkamp Postleitzahl: 49577 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2026 Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister (vgl. Anlage 124_LD_Eigenerklärung_Eignung) Kriterium: Anzahl der Führungskräfte Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zum Unternehmen (vgl. 01_Formblätter_Eignung Formular IV) Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigen und Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zum durschnittlichen Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vgl. (vgl. Anlage 124_LD_Eigenerklärung_Eignung und (vgl. 01_Formblätter_Eignung Formular III) Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ein Bieter kann im konkreten Vergabeverfahren, zum Nachweis der Erfüllung der geforderten Eignungskriterien der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, d.h. sich auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen berufen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, mithin diese ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen. Die Leistungsteile bzw. die Eignungskriterien für die der Bieter beabsichtigt, sich anderer Unternehmen zu bedienen, sind im Angebot gem. der Anlage Formular 235 sowie ggf. 236 zu benennen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Angebotspreis brutto: 40 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Reinigungszeit pro Jahr: 40 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Konzept zur Auftragsabwicklung: 15% Aufbau- und Ablauforganisation (6 von 15 Punkten) Personalkonzept (5 von 15 Punkten) Implementierung (4 von 15 Punkten) Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Einsatzzeit Objektleitung: 5% 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E11834185 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E11834185 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 27/04/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 156 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt der AG eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 27/04/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Samtgemeinde Bersenbrück - Los 3 Beschreibung: Glasreinigung in 47 Objekten der Samtgemeinde Bersenbrück mit einer Glasgrundfläche von ca.17.00 m² und einer Jahresreinigungsfläche von ca. 33.800 m² Interne Kennung: LOT-0003 E11834185 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis endet einheitlich am 30.09.2028. Wird der Vertrag nicht bis neun Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 4 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 30.09.2032 endet. Es soll somit für maximal rund 6 Jahre ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung zum 30.09.2032 bedarf es nicht. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Bersenbrück Postleitzahl: 49593 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Eggermühlen Postleitzahl: 49577 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Gehrde Postleitzahl: 49596 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kettenkamp Postleitzahl: 49577 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Alfhausen Postleitzahl: 49594 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Rieste Postleitzahl: 49597 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Ankum Postleitzahl: 49577 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2026 Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister (vgl. Anlage 124_LD_Eigenerklärung_Eignung) Kriterium: Anzahl der Führungskräfte Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zum Unternehmen (vgl. 01_Formblätter_Eignung Formular IV) Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigen und Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ein Bieter kann im konkreten Vergabeverfahren, zum Nachweis der Erfüllung der geforderten Eignungskriterien der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, d.h. sich auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen berufen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, mithin diese ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen. Die Leistungsteile bzw. die Eignungskriterien für die der Bieter beabsichtigt, sich anderer Unternehmen zu bedienen, sind im Angebot gem. der Anlage Formular 235 sowie ggf. 236 zu benennen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Angebotspreis brutto: 100 % 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E11834185 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E11834185 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 27/04/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 156 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt der AG eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 27/04/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Samtgemeinde Bersenbrück Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003916 Postanschrift: Lindenstraße 2 Stadt: Bersenbrück Postleitzahl: 49593 Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@bersenbrueck.de Telefon: +49 54 39 9 62-0 Internetadresse: http://www.bersenbrueck.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 04131153308 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +49 413 115-3306 Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht /vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c9d065d7-68bd-4ee2-9181-7ca0ec4f4eae - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/03/2026 15:32:28 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 52/2026 Datum der Veröffentlichung: 16/03/2026 Referenzen: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html https://www.subreport.de/E11834185 http://www.bersenbrueck.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-179170-2026-DEU.txt |
