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Titel :
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DEU-Erfurt - Hotel- und Tagungsleistung
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026031207153586443 / 2022225-2026
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Veröffentlicht :
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12.03.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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08.04.2026
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Angebotsabgabe bis :
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08.04.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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55100000 - Dienstleistungen von Hotels
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Hotel- und Tagungsleistung
Vergabenr. 012/2026/ÖA/UVgO
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle
Kranichfelder Straße 3
99097 Erfurt
Deutschland
Telefonnummer: +49 36148267231
Telefaxnummer: +49 36148262209
E-Mail-Adresse: vergabestelle@drv-md.de
Internet-Adresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Hotel- und Tagungsleistung für die WSA-Tagung am 05. bis 06.11.2026
Menge und Umfang: Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und
Träger der gesetzlichen Rentenversicherung. Der Hauptsitz der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland befindet sich in
Leipzig.
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Geplant ist eine Hotel- und Tagungsleistung für die Arbeitstagung der ehrenamtlichen Mitglieder der Widerspruchsausschüsse
der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland (WSA-Arbeitstagung).
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland möchte die Tagung am 05. bis 06.11.2026 durchführen.
Das angebotene Hotel muss sich in Mitteldeutschland mit den Bundesländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen befinden.
Es werden ca. 70 Personen erwartet. Neben der Verpflegung werden auch entsprechende Übernachtungen benötigt.
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Alle weiterführenden Details zur Leistung entnehmen Sie bitte den weiteren Vergabeunterlagen.
Fragen richten Sie bitte an vergabestelle@drv-md.de oder über das "AI" Bietercockpit an uns.
Ort der Leistung: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Zentrale Beschaffungsstelle
Kranichfelder Straße 3
99097 Erfurt
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist: 05.11.2026
Ende der Ausführungsfrist: 06.11.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Einmalige Veranstaltung im Jahr 2026.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&Tende
rOID=54321-Tender-19c8963b994-3fc55841333c57b0
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 08.04.2026 11:00
Ablauf der Bindefrist: 19.05.2026
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
keine
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Zahlungen erfolgen nach 17 VOL/B
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
- ausgefülltes Angebotsschreiben - ausgefülltes Leistungsverzeichnis - ausgefüllte Antikorruptionserklärung - ausgefüllte
Eigenerklärung zur Eignung - ausgefüllte Eigenerklärung zu den 123, 124 GWB - ausgefüllte Verpflichtung auf die
Vertraulichkeit - detaillierte Kostenaufstellung (z.B. Exceltabelle)
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Ja
15. Sonstiges:
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die
Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen.
*************************************** Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass
versehentliche Änderungen am Angebot vorgenommen werden (zum Beispiel Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis
auf eigene AGB). *************************************** Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland akzeptiert die
elektronische Rechnungslegung. Rechnungen können später elektronisch über das E-Rechnungsportal der Deutschen
Rentenversicherung eingereicht werden. *************************************** Fragen zum Vergabeverfahren richten Sie bitte
umgehend an vergabestelle@drv-md.de oder Sie nutzen die Nachrichtenfunktion im kostenfreien "AI Bietercockpit".
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/03/54321-Tender-19c8963b994-3fc55841333c57b0.html
Data Acquisition via: p8000001
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