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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Erfurt - Location und Catering Campus der Generationen Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026030510295567623 / 2018430-2026
Veröffentlicht :
05.03.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
26.03.2026
Angebotsabgabe bis :
26.03.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
55000000 - Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Location und Catering Campus der Generationen Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland

Vergabenr. 013/2026/ÖA/UVgO
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle
Kranichfelder Straße 3
99097 Erfurt
Deutschland
Telefonnummer: +49 36148262227
Telefaxnummer: +49 36148262209
E-Mail-Adresse: vergabestelle@drv-md.de
Internet-Adresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp
Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):
entfällt
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Location einschließlich technische Ausstattung und Catering für den "Campus der Generationen" der
Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland
Menge und Umfang: Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland veranstaltet am Montag, den 26.10.2026 und am
Dienstag, den 27.10.2026 eine zweitägige interne Fach- und Führungskräftetagung im Großraum Leipzig für 100 Personen (130
Personen zur Abendveranstaltung / -essen).

Für die Durchführung der 2-tägigen Tagung wird in diesem Verfahren ein Gesamtauftrag für die Bereitstellung von
Veranstaltungsräumen, der benötigten technischen und mobiliarbezogenen Ausstattung sowie für das Catering für die
Teilnehmenden an einen Dienstleister vergeben.



///Eckdaten:///

# 26.10.2026 (ganztägig) und 27.10.2026 (halbtägig)
# Aufbau und Technikprobe: 25.10.2026 (15:00 - 19:00 Uhr, Sonntag)
# Abbau: 27.10.2026 im Anschluss an die Veranstaltung (nach 15:00 Uhr)
# Ort: Großraum Leipzig
# ca. 130 Teilnehmende (100 Teilnehmer tagsüber und abends 30 Personen Gäste)
# Vor Zuschlagsertilung ist eine Objektbesichtigung erforderlich.




--> Alle weiteren Anforderungen an die Location und das Angebot sowie Details finden Sie im Leistungsverzeichnis. <--


Fragen richten Sie entweder über die Nachrichtenfunktion im hinterlegten "AI Bietercockpit" oder per Mail
(vergabestelle@drv-md.de) an uns.



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Fast parallel zu diesem Verfahren läuft das Ausschreibungsverfahren "014/2026/ÖA/UVgO externe Unterstützungsleistung für
den Campus der Generationen der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland", an dem Sie sich gern beteiligen können.
Ort der Leistung: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Abteilung Personalmanagement
Referat Personalgewinnung und -entwicklung
Paracelsusstraße 21
06114 Halle (Saale)
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist: 26.10.2026
Ende der Ausführungsfrist: 27.10.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Es handelt sich um eine einmalige Veranstaltung in 2026.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&Tende
rOID=54321-Tender-19c4c9f42ac-7dcf2115665e9477
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 26.03.2026 11:00
Ablauf der Bindefrist: 11.05.2026
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
keine
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Zahlungen erfolgen nach 17 VOL/B
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
- ausgefülltes Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis - Kostenaufstellung zu Räumlichkeit und Catering - ausgefüllte
Datenschutzerklärung (Verpflichtung Vertraulichkeit Auftragsverarbeiter) - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung -
ausgefüllte Erklärung zu 123-124 GWB - Antikorruptionserklärung - Info-Matrial (Flyer etc.) - ggf. unterschriebene
Bestätigung der Location, dass Vermittlungsagenturen die Leistungen anbienten dürfen
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Ja
15. Sonstiges:
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die
Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen.
*************************************** Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass
versehentliche Änderungen am Angebot vorgenommen werden (zum Beispiel Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis
auf eigene AGB). *************************************** Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland akzeptiert die
elektronische Rechnungslegung. Rechnungen können später elektronisch über das E-Rechnungsportal der Deutschen
Rentenversicherung eingereicht werden. *************************************** Fragen zum Vergabeverfahren richten Sie bitte
umgehend an vergabestelle@drv-md.de oder Sie nutzen die Nachrichtenfunktion im kostenfreien "AI Bietercockpit".

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/02/54321-Tender-19c4c9f42ac-7dcf2115665e9477.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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