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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72512000 - Dokumentenmanagement
79811000 - Digitaldruck
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DEU-Koblenz: Deutschland Digitaldruck Druckdienstleistung Tagespost 2026/S 43/2026 146118 Deutschland Digitaldruck Druckdienstleistung Tagespost OJ S 43/2026 03/03/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Debeka BKK E-Mail: annalena.doetsch@debeka-bkk.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Druckdienstleistung Tagespost Beschreibung: Druckdienstleistung Tagespost Kennung des Verfahrens: 6c0d43b3-a752-47a5-8825-0298f0a2601c Interne Kennung: X-SDO-2026-0003 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79811000 Digitaldruck Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Im Metternicher Feld 50, 56072 Koblenz Stadt: Koblenz Postleitzahl: 56072 Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Druckdienstleistung Tagespost Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/E+2 und diverser Mailings. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen. Der zukünftige Dienstleister übernimmt täglich die Druckdaten, bereitet die Druckdaten auf, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen taggleich an den/die von der Debeka BKK bestimmten Briefdienstleister bzw. Konsolidierer. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 2.000.000 Seiten DIN A4 und ca. 900.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79811000 Digitaldruck Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional 3 Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Vertragsende spätestens: 30.09.2031 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung des Auswahlkriteriums: der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation Scientology zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen der Bieter muss über ein geeignetes Migrationskonzept verfügen, das einen reibungslosen Übergang und einen pünktlichen Start des Volllastbetriebs erwarten lässt Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Auswahlkriteriums: der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind -Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML) -tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 750.000 Sendungen p.a. -selektive Beilagensteuerung -Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Laufzeit Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung des Auswahlkriteriums: der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT- Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von -mindestens 1.000.000 für Sachschäden -mindestens 3.000.000 für Personenschäden -mindestens 500.000 für Vermögensschäden -alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen Vergütung des Mindestlohns fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens 175.000,00 p.a. erzielt haben Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister) Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umweltschutzkonzept Beschreibung: Umweltschutzkonzept Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Anzahl IT-Schnittstellen Beschreibung: Anzahl IT-Schnittstellen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Druckqualität Beschreibung: Druckqualität Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Massenversand Beschreibung: Konzept Massenversand Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Notfallkonzept Beschreibung: Notfallkonzept Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Entfernung Backup-Druckzentrum Beschreibung: Entfernung Backup-Druckzentrum Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 55,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X- SDO-2026-0003 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2026- 0003 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 52 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 07/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Debeka BKK 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Debeka BKK Registrierungsnummer: DE290852218 Postanschrift: Im Metternicher Feld 50 Stadt: Koblenz Postleitzahl: 56072 Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11) Land: Deutschland Kontaktperson: Debeka BKK E-Mail: annalena.doetsch@debeka-bkk.de Telefon: +49 26194143168 Internetadresse: www.debeka-bkk.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: nn Postanschrift: Kaiser-Freidrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 988c31b2-4c4c-4620-8e01-ba2636914b32 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/03/2026 10:47:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 43/2026 Datum der Veröffentlichung: 03/03/2026 Referenzen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2026-0003 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-146118-2026-DEU.txt |
