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Titel :
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DEU-Selm - Deutschland Schulbücher Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit 3-jähriger Verlängerungsoption
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026030200532354194 / 142527-2026
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Veröffentlicht :
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02.03.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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07.04.2026
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Angebotsabgabe bis :
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13.04.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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22111000 - Schulbücher
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DEU-Selm: Deutschland Schulbücher Lieferung von Schulbüchern im
Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit 3-jähriger
Verlängerungsoption
2026/S 42/2026 142527
Deutschland Schulbücher Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für
das Schuljahr 2026/2027 mit 3-jähriger Verlängerungsoption
OJ S 42/2026 02/03/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Selm
E-Mail: submissionen@luenen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026
/2027 mit 3-jähriger Verlängerungsoption
Beschreibung: Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr
2026/2027 mit jährlicher Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre
Kennung des Verfahrens: e1489874-34a5-438b-acd8-fdc2b9d4bae4
Interne Kennung: 3-2026-S
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Selm
Postleitzahl: 59379
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDGR5#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: s. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: s.
Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: s. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Betrug: s. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Korruption: s. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: s. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: s. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: s.
Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: s. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: s. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: s. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Zahlungsunfähigkeit: s. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: s. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: s. Formular
521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: s. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: s.
Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: s. Formular 521
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: s. Formular
521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: s. Formular 521
Eigenerklärung Ausschlussgründe
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026
/2027 mit 3-jähriger Verlängerungsoption
Beschreibung: Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr
2026/2027 mit jährlicher Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre. Die
Ausschreibung umfasst den Schulbuchbedarf aller 5 städtischen Schulen mit Teilstandorten
mit einem geschätzten Gesamtvolumen - inklusive der ggfs. erforderlichen Nachbestellungen -
von ungefähr 100.000,00 Euro pro Schuljahr (einschließlich Mehrwertsteuer).
Interne Kennung: 3-2026-S
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die feste Vertragslaufzeit beläuft sich auf das Schuljahr 2026
/2027, die Auftraggeberin behält sich das Recht vor den Auftrag bis zu dreimal um jeweils ein
weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet damit spätestens im Schuljahr 2029/2030.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Selm
Postleitzahl: 59379
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: jährliche Verlängerungsoption für bis zu drei weitere
Schuljahre
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: - Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen
nach dem TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung) - Zusätzliche Vertragsbedingungen
(ZVB) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der
Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B)
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte
Berufsausübung oder gleichwertige Bescheinigung über die erlaubte Berufsausbildung.
Ausländische Bewerber legen einen gleichwertigen Nachweis, der in die deutsche Sprache
übersetzt wurde inklusive Beglaubigung, vor (nicht älter als 6 Monate). Sofern keine
Eintragungspflicht besteht ist eine entsprechende formlose Eigenerklärung beizufügen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: // Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden
ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig
bestätigt wurde; ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet; dass nachweislich keine
schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in
Frage stellt; dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge
zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde (kann über Eigenerklärung
Ausschlussgründe Formular 521 erklärt werden). // Aktuelle allgemeine Bankauskunft oder
alternativ Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes zumindest über die
Zahlung von Umsatz- und Gewerbesteuern oder vergleichbare Bescheinigung (Kopie
ausreichend, nicht älter als 12 Monate bezogen auf den Angebotsschlusstermin)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: // Referenzliste (Pflicht) über die Durchführung
vergleichbarer Aufträge in den letzten 4 Jahren: Aus der Liste müssen zumindest
hervorgehen: ein Rechnungs- oder Auftragswert eines einzelnen Auftraggebers von
mindestens 20.000 EUR, der Leistungszeitraum sowie der Kontaktdaten des jeweiligen
Auftraggebers
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: // Formular 124 Eigenerklärung Eignung // Formular 521
EU Eigenerklärung zu Ausschlussgründen // Formular 523 EU Eigenerklärung Russland
Sanktionen // Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: // Aktueller Nachweis einer Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit Angabe der
Mindestdeckungssumme, der Gültigkeitsdauer sowie ggfs. einem Zahlungsnachweis (Kopie
ausreichend).
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: // sofern zutreffend: Angabe, welche Teile des Auftrags
das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Angabe über
Formular 533a EU oder 533b EU ausreichend)
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: // Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils
bezogen auf die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft,
die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (Die Angabe kann in Formular
124 Eigenerklärung Eignung erfolgen oder Muster Erklärung zum Umsatz )
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung der Nachlässe
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Serviceleistungen
Beschreibung: 1) fachliche Beratung mit Anschauungsmaterial vor Ort 2) kostenlose
Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und
Ladenpreisen (Vermeidung von Falschlieferungen) 3) Zusammenstellung von Literaturlisten
(auf Wunsch der Schule) 4) Transportkostenfreie Anlieferung der Bücher an eine durch die
Schulen zu bestimmende Stelle, sortiert nach Klassen, zu einem abgesprochenen Liefertermin
5) Rücknahme beschädigter bzw. fehlerhafter Bücher 6) Teillieferungen, auch geringere
Mengen im Laufe des Schuljahres 7) Nachbestellungen werden innerhalb von 5 Tagen (je
nach Verfügbarkeit der Verlage) ausgeführt 8) Rücknahme von Verpackungsmaterial bei
Anlieferung gem. VerpackG 9) Rechnungsstellung getrennt nach Schulen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 80,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXPSYYVDGR5/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDGR5
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXPSYYVDGR5
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 8 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Vergabeunterlagen - insbesondere die
Anlagen Vorbemerkungen und Leistungsbeschreibung Besondere Bedingungen für die
Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Besondere Vertragsbedingungen zu
Tariftreue/Mindestentlohnung)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Selm
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Selm
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Selm
Registrierungsnummer: DE124793810
Postanschrift: Adenauerplatz 2
Stadt: Selm
Postleitzahl: 59379
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
E-Mail: submissionen@luenen.de
Telefon: +49 2306104-1615
Internetadresse: http://www.selm.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ee1e7476-d2e3-4767-bcdb-e3bad9389631 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2026 11:32:35 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 42/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/03/2026
Referenzen:
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDGR5
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDGR5/documents
http://www.selm.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-142527-2026-DEU.txt
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