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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30238000 - Automationsgeräte für Bibliotheken
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DEU-Karlsruhe: Deutschland Automationsgeräte für Bibliotheken KA26001 Lieferung von Selbstverbuchungsterminals und Sicherungsgates für die Stadtbibliothek Karlsruhe 2026/S 36/2026 120809 Deutschland Automationsgeräte für Bibliotheken KA26001 Lieferung von Selbstverbuchungsterminals und Sicherungsgates für die Stadtbibliothek Karlsruhe OJ S 36/2026 20/02/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: KA26001 Lieferung von Selbstverbuchungsterminals und Sicherungsgates für die Stadtbibliothek Karlsruhe Beschreibung: Die Stadtbibliothek Karlsruhe hat einen Bestand von ca. 300.000 Medien und im Gesamtsystem eine jährliche Ausleihe von etwa 1.320.000 Medien. Zur Stadtbibliothek gehören zwei zentral gelegene Bibliotheken in der Innenstadt (Zentrale im Neuen Ständehaus und Kinder- und Jugendbibliothek im Prinz-Max-Palais), fünf Zweigstellen in den Stadtteilen sowie eine Amerikanische Bibliothek mit ausschließlich englischsprachigen Medien. Abgelegene Stadtteile werden durch einen Medienbus bedient. Die Stadtbibliothek Karlsruhe setzt in allen Standorten bereits die RFID-Technik an den Servicetheken ein. Zusätzlich sind systemweit Selbstverbuchungsterminals zur Ausleihe von Medien vorhanden und in der Zentrale in Neuen Ständehaus ergänzt eine Außen- / Innenrückgabe mit 9-fach Sortierung das Angebot. Alle Standorte verfügen über RFID-Sicherheitsgates. Es werden zur Neuausstattung Selbstverbuchungsterminals (SVB-Terminal) zur Medienausleihe / -rückgabe und Gates zur Diebstahlsicherung (Sicherungsgates) geliefert. Die Sicherungsgates zur Diebstahlsicherung haben je nach Standort eine abweichende Konfiguration. Alle genannten Geräte nutzen die RFID-Technik (Betriebsfrequenz 13,56 MHz). Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Kennung des Verfahrens: bfc0afd2-a017-4ae1-bd46-f8f2cbca4ad4 Interne Kennung: KA26001 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30238000 Automationsgeräte für Bibliotheken 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Karlsruhe Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - gemäß § 15 VgV 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung) 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Lieferung von Selbstverbuchungsterminals und Sicherungsgates für die Stadtbibliothek mit Wartung und Pflege Beschreibung: Die Stadtbibliothek Karlsruhe hat einen Bestand von ca. 300.000 Medien und im Gesamtsystem eine jährliche Ausleihe von etwa 1.320.000 Medien. Zur Stadtbibliothek gehören zwei zentral gelegene Bibliotheken in der Innenstadt (Zentrale im Neuen Ständehaus und Kinder- und Jugendbibliothek im Prinz-Max-Palais), fünf Zweigstellen in den Stadtteilen sowie eine Amerikanische Bibliothek mit ausschließlich englischsprachigen Medien. Abgelegene Stadtteile werden durch einen Medienbus bedient. Die Stadtbibliothek Karlsruhe setzt in allen Standorten bereits die RFID-Technik an den Servicetheken ein. Zusätzlich sind systemweit Selbstverbuchungsterminals zur Ausleihe von Medien vorhanden und in der Zentrale in Neuen Ständehaus ergänzt eine Außen- / Innenrückgabe mit 9-fach Sortierung das Angebot. Alle Standorte verfügen über RFID-Sicherheitsgates. Es werden zur Neuausstattung Selbstverbuchungsterminals (SVB-Terminal) zur Medienausleihe / -rückgabe und Gates zur Diebstahlsicherung (Sicherungsgates) geliefert. Die Sicherungsgates zur Diebstahlsicherung haben je nach Standort eine abweichende Konfiguration. Alle genannten Geräte nutzen die RFID-Technik (Betriebsfrequenz 13,56 MHz). Interne Kennung: LOT-0001 KA26001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30238000 Automationsgeräte für Bibliotheken Optionen: Beschreibung der Optionen: Einzelheiten zur Vertragslaufzeit sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Karlsruhe Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbegrenzt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular Eigenerklärung), dass, - nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, - der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht - der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die eine Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen - der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular Eigenerklärung), dass, - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt: Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird. - über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular Eigenerklärung), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl 3): Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen (mindestens eine Referenz zu vergleichbaren Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung A4- Schnittstelle LMSCloud/ Koha und zwei Referenzen zu vergleichbaren Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung A6- Installation DBV-Kategorie 1/2) ausgeführt wurden. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit. -ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Bezeichnung: Quotient aus Leistungspunkte (Summe B-Kriterien) und Brutto-Gesamtendpreis in (gemäß Preisblatt) Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: einfache Richtwertmethode (vergleiche hierzu auch Dokument Teil- A_3_Zuschlagskriterien und Bewertung ) 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E57196737 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E57196737 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 23/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 53 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 23/03/2026 11:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB). 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000 Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76133 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de Telefon: +49721133-0 Internetadresse: https://www.karlsruhe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Kapellenstraße 17 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de Telefon: +49721926-8730 Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bbd9ed72-ad04-4706-9233-de42c4b028b2 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2026 13:16:28 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 36/2026 Datum der Veröffentlichung: 20/02/2026 Referenzen: https://rp.baden-wuerttemberg.de https://www.karlsruhe.de https://www.subreport.de/E57196737 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-120809-2026-DEU.txt |
