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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30200000 - Computeranlagen und Zubehör
30213100 - Tragbare Computer
30213200 - Tablettcomputer
32250000 - Mobilfunkgeräte
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DEU-Heidelberg: Deutschland Mobilfunkgeräte Rahmenvertrag über die Beschaffung von Mobile Devices und zugehöriges Zubehör 2026/S 31/2026 104088 Deutschland Mobilfunkgeräte Rahmenvertrag über die Beschaffung von Mobile Devices und zugehöriges Zubehör OJ S 31/2026 13/02/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag über die Beschaffung von Mobile Devices und zugehöriges Zubehör Beschreibung: Rahmenvertrag über die Beschaffung von Mobile Devices und zugehöriges Zubehör Kennung des Verfahrens: 7e86e470-76b3-4925-8fd9-8ea404873b57 Interne Kennung: 2025-478 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 32250000 Mobilfunkgeräte Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer, 30213100 Tragbare Computer, 30200000 Computeranlagen und Zubehör 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672 Stadt: Heidelberg Postleitzahl: 69120 Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y557# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Siehe §§123 ff. GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Siehe §§123 ff. GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Siehe §§123 ff. GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Siehe §§123 ff. GWB Betrug: Siehe §§123 ff. GWB Korruption: Siehe §§123 ff. GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Siehe §§123 ff. GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Siehe §§123 ff. GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Siehe §§123 ff. GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Siehe §§123 ff. GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Siehe §§123 ff. GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Siehe §§123 ff. GWB Zahlungsunfähigkeit: Siehe §§123 ff. GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Siehe §§123 ff. GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Siehe §§123 ff. GWB Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Siehe §§123 ff. GWB Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Siehe §§123 ff. GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Siehe §§123 ff. GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Siehe §§123 ff. GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Siehe §§123 ff. GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Siehe §§123 ff. GWB Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Siehe §§123 ff. GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvertrag über die Beschaffung von Mobile Devices und zugehöriges Zubehör Beschreibung: Im Rahmen dieser Ausschreibung beabsichtigt der Auftraggeber, einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Apple-Hardware, Zubehör sowie zugehörigen Dienstleistungen abzuschließen. Ziel ist es, die kontinuierliche Versorgung der Organisation mit qualitativ hochwertigen, standardisierten IT-Arbeitsmitteln sicherzustellen, um einen reibungslosen Betrieb der bestehenden Apple-Infrastruktur zu gewährleisten. Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr, beginnend voraussichtlich am 01.05.2026. Der Vertrag verlängert sich bis zu drei mal, um jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht vorher durch den Auftraggeber gekündigt wird. Eine ordentliche Kündigung ist mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende möglich. Die Verlängerung erfolgt automatisch bei nicht fristgerechter Kündigung. Die Ausschreibung erfolgt produktspezifisch, da im Auftragsgeberumfeld bereits eine umfangreiche Apple-Infrastruktur im Einsatz ist. Dies umfasst sowohl Endgeräte (Mac, iPhone, iPad) als auch das zugehörige Management- und Support-Ökosystem (u. a. Apple Business Manager, Mobile Device Management, macOS- und iOS-spezifische Softwareverteilung sowie bestehende Support- und Wartungsprozesse). Ein produktneutraler Ansatz würde zu erheblichen technischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Nachteilen führen, da Kompatibilität, Gerätemanagement, Schulungen sowie die Integration in bestehende Systeme wesentlich auf die Apple-Plattform ausgerichtet sind. Ziel der Ausschreibung ist daher der Abschluss eines Vertrages mit einem qualifizierten Fachhändler oder autorisierten Apple-Partner, der die Lieferung der Produkte zu wettbewerbsfähigen Konditionen sowie eine verlässliche Betreuung während der gesamten Vertragslaufzeit gewährleisten kann. Interne Kennung: 2025-478 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 32250000 Mobilfunkgeräte Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer, 30213100 Tragbare Computer, 30200000 Computeranlagen und Zubehör 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672 Stadt: Heidelberg Postleitzahl: 69120 Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 1 Jahr 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr, beginnend voraussichtlich am 01.05.2026. Der Vertrag verlängert sich bis zu drei mal, um jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht vorher durch den Auftraggeber gekündigt wird. Eine ordentliche Kündigung ist mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende möglich. Die Verlängerung erfolgt automatisch bei nicht fristgerechter Kündigung. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Unternehmensgröße des Bieters beträgt mindestens 100 Beschäftigt. Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023-2024) jeweils einen Jahresumsatz von mindestens 3.000.000 Mio. EUR mit dem Vertrieb von Apple-Produkten erzielt haben. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es werden zwei Referenzkunden gefordert, - bei denen der Bieter derzeit einen Rahmenvertrag hält über die Lieferung von Apple Produkten mit einem erwarteten Gesamtvolumen von mindestens 1 Mio. EUR und einem beauftragten Volumen von 200.000EUR Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter verfügt über eine aktive Partnerschaft oder Zertifizierung mit dem Hersteller Apple. Als Nachweis gilt u.a. die Teilnahme an einem Hersteller anerkannten Serviceprogramm (Apple Authorized Service Provider, Apple Authorized Reseller, Apple Distribution Programm o.ä.). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität/Leistungsmerkmale Beschreibung: Zur Ermittlung des Punktwertes Qualität haben die Bieter das Tabellenblatt A1.2. Leistungskriterien auszufüllen und geforderte Unterlagen einzureichen. Berücksichtigt werden zur Ermittlung lediglich die B-Kriterien. A-Kriterien fließen nicht in der Bewertung Qualität ein. Bewertet werden die einzelnen B-Kriterien auf Grundlage der angegebenen Bewertungschemas. Insgesamt sind für das Zuschlagskriterium Qualität , 60 Punkte zu erreichen. Der Punktwert Qualität eines jeden Bieters wird anhand folgender Formel ermittelt: Punktwert Qualität = (Punktzahl des jeweiligen Bieters / 60) x 40 Im Zuschlagskriterium Qualität kann somit eine Maximalpunktzahl von 40 Punkten erreicht werden. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Zur Berechnung des Gesamtwertungspreises ist von den Bietern das Tabellenblatt A1.3 Preisblatt auszufüllen. Hierfür sind in die dafür vorgesehenen Zellen die Preise einzutragen. Mit Hilfe hinterlegter Formeln wird auf Grundlage der Angaben letztlich der Gesamtwertungspreis berechnet. Der Punktwert Preis eines jeden Bieters wird ermittelt, indem der Gesamtwertungspreis des jeweiligen Bieters ins Verhältnis zum niedrigsten eingereichten Gesamtwertungspreis gesetzt wird. Hierfür werden folgende Formeln angewandt: Punktwert Preis = (Gesamtwertungspreis des Bieters mit den geringsten Gesamtwertungspreis / Gesamtwertungspreis des jeweiligen Bieters) x60 Im Zuschlagskriterium Preis kann somit eine Maximalpunktzahl von 60 Punkten erreicht werden. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice /CXRAYY6Y557/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y557 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y557 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 16/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 16/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg Eröffnungstermin Beschreibung: Digital im Vieraugenprinzip mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Heidelberg 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg Registrierungsnummer: 08-A8120-40 Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672 Stadt: Heidelberg Postleitzahl: 69120 Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Land: Deutschland Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de Telefon: +49 6221-560 Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721926-8730 Fax: +49 721926-3985 Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b52cfc46-5f8d-4d47-b891-640c75025409 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/02/2026 10:27:06 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 31/2026 Datum der Veröffentlichung: 13/02/2026 Referenzen: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y557 https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y557/documents https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-104088-2026-DEU.txt |
