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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026021000505304880 / 94376-2026
Veröffentlicht :
10.02.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
30.06.2028
Angebotsabgabe bis :
12.03.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
79993000 - Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung
DEU- Vergabeverf der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen Technischer Betrieb in der
Alten Pinakothek

2026/S 28/2026 94376

Deutschland Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung Vergabeverf der Bayerischen
Staatsgemäldesammlungen Technischer Betrieb in der Alten Pinakothek
OJ S 28/2026 10/02/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatsgemäldesammlungen
E-Mail: w.renner@heuking.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Vergabeverf der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen Technischer Betrieb in der
Alten Pinakothek
Beschreibung: Technischer Betrieb in der Alten Pinakothek
Kennung des Verfahrens: d63eb8e6-e19f-4320-880e-946797e906c9
Interne Kennung: Vergabeverfahren Technischer Betrieb in der Alten Pinakothek
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79993000 Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverf der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen Technischer Betrieb in der
Alten Pinakothek
Beschreibung: Vergabeverfahren Technischer Betrieb in der Alten Pinakothek
Interne Kennung: 0001

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79993000 Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann bis zu zweimal um jeweils 1 Jahr
verlängert werden. Längstens bis zum 30. Juni 2030

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe von mindestens drei Referenzen aus den
letzten drei Jahren vor dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden
Leistung nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind
und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden anzugeben.
Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die
Niederlassung(en) beziehen, die den Auftrag ausführen soll(en). Andernfalls muss der Bieter
nachvollziehbar darlegen, wie er geeignetes Personal, das über die erforderlichen
Erfahrungen verfügt, aus anderen Standorten hinzuzieht. Fehlen solche Ausführungen oder
sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Die
Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu
belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars
genügt jedoch nicht. Falls der Bieter keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer
Unternehmen nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt
auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bieter
gesellschaftsrechtlich verbunden ist. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht
nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Der Bieter hat zudem einen
Ansprechpartner, die Art der ausgeführten Leistung, die Auftragssumme sowie den
Ausführungszeitraum anzugeben.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittlich
Beschäftigten des Unternehmens und die Zahlgesamt und fachkundigen Beschäftigte, die mit
vergleichbaren Leistungen, d. h. mit Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen in Museen,
Ausstellungen, kulturellen Einrichtungen des Staates oder Kommunen oder Behörden befasst
sind, in den letzten drei Geschäftsjahren 2023-2025.

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2023-2025,
soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, d.h. mit
dem Technischen Betrieb in Museen und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht
mit Kalenderjahr identisch) unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen. Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers
unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls
deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig
ist, vorgeschrieben ist.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft
erklärt, dass er/es nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o
er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register.

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung zu UAN u Einrichtung entspr Erkl u ggf.
Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekt auf
Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG
hat der BI unverzügl die Verpflichtungserkl für wesentliche Teilleistungen vorzulegen, dass
ihm die erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem

Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf
Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist
Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung
des Dritten (z.B. UAN) erforderlich.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Abgabe einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel
5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Erfüllung der
gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung. Erklärung des Bieters,
dass er - die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch
Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt; - Mitarb/Erfüllungsgehilfen des
Auftraggebers (AG)/der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten,versprochen o. gewährt
hat; - bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes. zur Eignung, Bitte um
Erläuterungen o NW (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- o HRAuszug, Bankerkl)
unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise (NW) vorlegt; - AG unverzügl
informieren u ggf aktualis Eigenerkl u ggf. NW abgeben wird, falls sich während des weiteren
Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten
Sachverhalten o. anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung
ergeben. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung des Bieters, dass er über eine gültige
Betriebshaftpflversicherung verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in
angem Höhe (mind 5.000.000 EUR für Sachschäden und daraus resultierenden
Vermögensschäden je Versicherungsfall; mind 5.000.000 EUR für Personenschäden und
daraus resultierenden Vermögensschäden je Versicherungsfall; mind 500.000 EUR für
Schlüsselschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden je Versicherungsfall; mind.
1.000.000 EUR für Bearbeitungsschäden und Umweltschäden und daraus resultierenden
Vermögensschäden je Versicherungsfall) mind zweifach maximiert im Versicherungsfall
versichert sind ODER er hiermit verbind zusichert, dass er im Falle der Beauftragung entspr
Versicherung abschließt. Ein entsprechender Versicherungsnachweis ist dem Angebot
beizufügen.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Qualitätskriterium
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preiskriterium
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards
/dashboard_off/d63eb8e6-e19f-4320-880e-946797e906c9

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off
/d63eb8e6-e19f-4320-880e-946797e906c9
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 25 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes
zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot
unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Inhaltliche Anforderungen, insbesondere
Qualitätsanforderungen, Erfüllung weiterer vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, auch
gegenüber Dritten. Siehe im Übrigen Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne
erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber
/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein
Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen
nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bayerische Staatsgemäldesammlungen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerische Staatsgemäldesammlungen

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatsgemäldesammlungen
Registrierungsnummer: 10542
Postanschrift: Richard-Wagner-Str. 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: w.renner@heuking.de
Telefon: +49 8954031221
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: eed5a807-d58e-4f67-a5e8-8c288bfbcd36
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d63eb8e6-e19f-4320-880e-946797e906c9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/02/2026 10:10:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 28/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/02/2026

Referenzen:
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-94376-2026-DEU.txt

 
 
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