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Titel :
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DEU-Kiel - Rahmenvereinbarung arbeitsmedizinische Leistungen fuer die Gebaeudemanagement
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025121108273761370 / 961264-2025
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Veröffentlicht :
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11.12.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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09.01.2026
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Angebotsabgabe bis :
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09.01.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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71000000 - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
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Rahmenvereinbarung arbeitsmedizinische Leistungen fuer die Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR an diversen
Standorten in Schleswig-Holstein
Bekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung gem. 9 UVgO
Maßnahme: Rahmenvereinbarung arbeitsmedizinische Leistungen für die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR an diversen
Standorten in Schleswig-Holstein
Vergabenummer: ZV-G0-25-1600000-4121.02
a) auffordernde Stelle
Zuschlagserteilung durch:
Angebote einzureichen bei:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung,
Küterstraße 30,
24103 Kiel.
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel.
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel.
b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gem. 9 UVgO.
c) Form, in der Angebote
einzureichen sind
Die Angebote sind in elektronischer Form über das E-Vergabesystem der GMSH (www.e-vergabe-sh.de) einzureichen.
Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abforderung der Vergabeunterlagen registriert sein.
d) Art und Umfang der Leistung
sowie den Ort der
Leistungserbringung
Rahmenvereinbarung arbeitsmedizinische Leistungen für die
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR an diversen
Standorten in Schleswig-Holstein.
Leistungsumfang:
Die Arbeitsmedizinische Betreuung des AG erfolgt an mehreren
Standorten in Schleswig-Holstein gem. der aktuellen DGUV V2,
3 und 6 des Arbeitssicherheitsgesetzes und es werden weitere Leistungserbringungen über den gesetzlichen Teil hinaus
gewünscht!
Es werden voraussichtlich ca. 750 Stunden Betreuungsleistungen (Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung) pro
Jahr zu erbringen sein. Die Gesamtsprechstundenzeiten der
acht Bürostandorte, die in der Einsatzzeit enthalten sind, belaufen sich auf rund 250 Stunden im Jahr.
Mehr- und Minderleistungen sind möglich und von den Absprachen zwischen den Bietern und Auftraggeber abhängig. Es besteht
kein Anspruch auf die Abrechnung der o.g. angegebenen
Betreuungszeiten diese Angabe dient nur zur Kostenkalkulation.
Die derzeitigen GMSH-Bürostandorte lauten:
- Kiel
- Itzehoe
- Lübeck
- Neumünster
- Schleswig
- Büdelsdorf
- Flensburg
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- Eutin
- Eckernförde
- Husum
- Appen
- Kropp
Mit Stand 31.08.2025 beschäftigt der Auftraggeber 1.772 Mitarbeiter, an den o.g. Standorten in verschiedenen
Gefährdungsklassen. Hierzu beachten Sie bitte die Anlage Hinweise zur
Ausschreibung.
e) ggf. Anzahl, Größe und
Art der einzelnen Lose
Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten
nein
ja, Angebote sind wie folgt einzureichen:
nur für ein Los
für ein oder mehrere Lose
alle Lose
f) ggf. die Zulassung von
Nebenangeboten
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
g) Ausführungsfristen Der Vertrag gilt für einen Zeitraum von 24 Monaten und beginnt
mit dem 01. April 2026.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein
Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung
mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres
widerspricht.
Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 2x,
das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit
von vier Jahren (bis zum 31. März 2030) hinaus erfolgt nicht.
h) Bezeichnung und Anschrift
der Stelle, die die Vergabe-
unterlagen abgibt
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH)
Küterstraße 30, 24103 Kiel, Telefon 0431/599-1306.
i) Teilnahme- oder Angebots-
und Bindefrist
Angebotsschluss: 09. Januar 2026, 07:30 Uhr.
Bindefrist: 28. Februar 2026.
j) Höhe etwa geforderter
Sicherheitsleistungen
Entfällt.
k) wesentlichen Zahlungsbedin-
gungen oder Angabe der
Unterlagen, in denen sie
enthalten sind
Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
l) die mit dem Angebot oder
Teilnahmeantrag vorzulegen-
den Unterlagen, die die Auf-
traggeber für die Beurteilung
der Eignung des Bewerbers
oder Bieters verlangen
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis
der Berufsausübung und wirtschaftlichen, finanziellen, technischen sowie beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu machen die
mit dem Angebot vorzulegen sind:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis:
Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor
Zuschlagserteilung.
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2. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens
sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Geschäftsjahren 2022, 2023,
2024.
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend
bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass
diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend
abgeschlossen wird.
4. Unternehmensdarstellung auf max. 3 DIN A4 Seiten unter Angabe der Eckdaten zum Unternehmen (Datum der
Unternehmensgründung, Struktur und Standorte, einschließlich Niederlassungen, Rechtsform, Beschreibung
des Kerngeschäfts, Mitarbeiterzahl).
5. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine
negativen Eintragungen enthält.
6. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit
den:
- Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche
Abreden getroffen haben und die
Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen.
- Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach 123
GWB, 124 GWB und 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach 125
GWB.
7. Ausgefülltes Preisblatt.
8. Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt).
9. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der
Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn
zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
10. ausgefülltes Leistungsverzeichnis.
11. Eigenerklärung zur Reaktionszeit gem. Punkt 7.1. der
Leistungsbeschreibung.
12. Mit dem Angebot ist die "Abfrage Fuhrpark...xlsx" einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig.
13. Eigenerklärung über die einzusetzenden Mediziner gem.
Punkt 7.3. der Leistungsbeschreibung.
14. Eigenerklärung über die zusätzlichen freiwilligen Leistungen gem. Punkt 7.4. der Leistungsbeschreibung.
15. Eigenerklärung über die Ansprechpersonen gem. Punkt
7.5. der Leistungsbeschreibung.
16. Eigenerklärung zum Umweltmanagement gem. Punkt
7.6. der Leistungsbeschreibung.
Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen:
Die o. a. Erklärungen sind dem Angebot in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung
der o.a. Nummerierung beizufügen.
Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für
alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner
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einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen
Konsortialführer benennen.
Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der
Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die
Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und
Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.
Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich
vorzulegen.
Wettbewerbsregisterauszug:
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro wird vor der Zuschlagserteilung ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister
beim Bundesministerium der Justiz angefordert.
m) Zuschlagskriterien, sofern
diese nicht in den
Vergabeunterlagen genannt
werden
Preis: 50 %.
Reaktionszeit: 30 %.
Fuhrpark: 20 %.
n) Fragen Alle Anfragen zum Angebot sind über das e-Vergabesystem
oder ausschließlich in schriftlicher Form per Mail oder Fax zu
stellen. Anfragen sind bis spätestens 06. Januar 2026 zu stellen.
Anfragen in schriftlicher Form über die e-Vergabeplattform
und/oder per Mail sind an die folgende E-Mail-Adresse der
GMSH zu richten: ralf.kraetschmann@gmsh.de.
o) Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind zugelassen.
Die unter Buchstabe l) genannten Eigenerklärung sind auch für
alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner
einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen
Konsortialführer benennen. Bietergemeinschaften haben
gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
p) Hinweis zur e-Vergabe Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung
der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragenund Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als
Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen
unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.
Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.
Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um
zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom
weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.
Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend
selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der
Prozessablauf nicht.
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q) Elektronische
Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert.
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/gmsh/2025/12/189565.html
Data Acquisition via: p8000000
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