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Titel :
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DEU-Freiberg - Aufsichtsscanners
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025121108273361343 / 961236-2025
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Veröffentlicht :
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11.12.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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19.01.2026
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Angebotsabgabe bis :
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19.01.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Lieferauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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48620000 - Betriebssysteme
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Aufsichtsscanners
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Freiberg; Bereich/Abteilung: Hauptamt, SG
ZDL; Straße, Hausnummer: Obermarkt 24; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland; E-Mail: beschaffung@freiberg.de;
Telefonnummer: +49 3731273115; Internetadresse: www.freiberg.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die
Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden;
Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Die Stadtverwaltung Freiberg beabsichtigt die Anschaffung eines Reprosystems nebst Wartungs-
und Supportvertrag für ihr Stadtarchiv zur Digitalisierung von Karten, Plänen, allgemein überformatigem Archivgut bis hin zu
Urkunden. Der Scanbereich liegt zwischen dem Format DIN A5 bis DIN A0. Zu beachten ist, dass das angebotene Gerät inklusive
Tisch eine maximale Höhe von 3,15 m nicht überschreiten darf.
Für die bestandsschonende, qualitativ hochwertige sowie einfache und produktive Digitalisierung von Archivgut müssen
bestimmte Anforderungen erfüllt werden. Diese sind in den Vergabeunterlagen detailliert beschrieben.
In dem Kaufpreis müssen die Kosten der Anlieferung, Aufstellung, Installation, Inbetriebnahme und Einweisung bereits enthalten
sein. Eine zusätzliche Vergütung ist ausgeschlossen. Der Wartungs- und Supportvertrag beinhaltet mindestens die jährliche
Schärfeprüfung, Farbanalyse und Systemkalibrierung, Prüfung von Lichtintensität und -positionierung sowie einen Support in
deutscher Sprache bei Hard- und Softwareproblemen mit dem Reprosystem inklusive Steuer-PC. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit
von 4 Jahren.
Alternativ- und Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Bitte reichen Sie mindestens zwei Referenzen ein.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung
Freiberg, Stadtarchiv; Straße, Hausnummer: Herderstraße 2; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 27.04.2026; Ende: 31.05.2026
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 19.01.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 27.04.2026
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Vergabeunterlagen
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des
Bewerbers oder Bieters verlangen: 2 Referenzen
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/evergabede/2025/12/6801263.html
Data Acquisition via: p8000001
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