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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Bremen - Audio-/Videotechnik
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025121108273061321 / 961211-2025
Veröffentlicht :
11.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
16.01.2026
Angebotsabgabe bis :
16.01.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
92000000 - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
European Wound Management Association 2026 - Audio-/Videotechnik

Vergabenr. WFB-ZVS-2025-0035
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: M3B GmbH
Findorffstr. 101
28215 Bremen
Deutschland

Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Audio-/Videotechnik und Übersetzungstechnik für die Fachkongresse mit begleitender
Industrieausstellung Kongress der European Wound Management Association 2026 und Deutscher Wundkongress 2026 vom 06. bis 08.
Mai 2026.
Menge und Umfang: Für die Fachkongresse "European Wound Management Association" (EWMA) 2026 und "Deutscher Wund- und
Bremer Pflegekongresss" (DEWU) soll die Audio- und Videotechnik mit Übersetzungstechnik vergeben werden.

Es handelt sich um eine Kombination aus einem internationalen und nationalen Fachkongress mit rund 7000 Teilnehmer:innen und
rund 400 Referent:innen.

Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt. Es können Angebote für ein oder alle Los(e) erfolgen. Beide Lose erfordern die
Gestellung von Equipment in Verbindung mit Dienstleistungen in Form des fachgerechten Auf- und Abbaus
bzw. der technischen Betreuung.
Ort der Leistung: 28215 Bremen
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Ja
Angebote sind möglich für: Maximale Anzahl an Losen: 2

Beschreibung der Losaufteilung: Die Ausschreibung ist in 2 Lose unterteilt:
Los 1: Audio-/Video-Technik für alle Räume und Orte
Los 2: Übersetzungstechnik für 5 Räume
Es können Angebote für ein oder alle Los(e) erfolgen.
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist: 03.05.2026
Ende der Ausführungsfrist: 09.05.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist:
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)
https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ab5c31a83-68c237d3faac4
59e
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postanschrift: Ansgaritorstraße 11
Postleitzahl / Ort: 28195 Bremen
Land: Deutschland
Telefon: +49 4219600-10

E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de
Hauptadresse: (URL) https://wfb-bremen.de
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 16.01.2026 10:00
Ablauf der Bindefrist: 16.02.2026
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Sofern nicht anders vereinbart, erfolgen Zahlungen innerhalb von 30 Tagen nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und
Eingang der prüffähigen Rechnung.
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Es werden nur Angebote von geeigneten Unternehmen mit den
geforderten Nachweisen akzeptiert und gewertet. Folgende
Nachweise der Eignung sind mit den übrigen
Angebotsunterlagen einzureichen:

1. Eigenerklärung zur Eignung
Das Formblatt 124LD ist zusammen mit den übrigen
Angebotsunterlagen vollständig mit allen dort geforderten
Angaben einzureichen. Achtung: Der Passus "Angaben zu
Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar
sind" im Formular 124LD ist hier nicht einschlägig! Stattdessen
gelten die nachfolgenden Bedingungen ("Nachweise über
vergleichbare Leistungen").

-Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen
und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten
Leistungen

-Erklärung zu Angaben von Leistungen, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind. Achtung: Bitte sehen
Sie den Passus "Angaben zu Leistungen, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind" im Formular 124LD
als gegenstandslos an. Die hier angegebenen Anforderungen
haben Gültigkeit!

-Angaben zu Arbeitskräften

-Angaben zu Eintragungen in das Berufsregister Ihres Sitzes
oder Wohnsitzes

-Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

-Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder
Bieter in Frage stellt

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen
zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

2. Nachweise über vergleichbare Leistungen
Bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind je Los mindestens 3 prüffähige Nachweise über vergleichbare Leistungen
("Referenzen") einzureichen.

Für das Los 1 gelten als vergleichbare Leistungen Dienstleistungen vergleichbarer Art bei mehrtägigen Veranstaltungen mit
mind. 3000 Teilnehmenden täglich, die im Hinblick auf die hier beschriebenen Anforderungen und Bedarfe der Kongresstechnik
sowie der technischen Betreuung (Ausstattung und Personal) vergleichbar sind.

Die Nachweise müssen sich auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, bei denen das Vertragsende nicht länger als 3 Jahre
zurückliegt [Stichtag: Ende der Angebotsfrist].

Für das Los 2 gelten als vergleichbare Leistungen Dienstleistungen vergleichbarer Art bei mehrtägigen Veranstaltungen, die im
Hinblick auf die hier beschriebenen Anforderungen und Bedarfe der Übersetzungstechnik vergleichbar sind.

Die Nachweise müssen sich auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, bei denen das Ver-tragsende nicht länger als 5
Jahre zurückliegt [Stichtag: Ende der Angebotsfrist].

Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten:
- Name der Referenzgeberin inkl. Kontaktdaten;
- Art der ausgeführten Leistung;
- Auftragssumme / -volumen;
- Ausführungszeitraum.

Die Nachweise können in Form von Eigenerklärungen eingereicht werden, hierfür wird eine Darstellungshilfe (Anlage 5 und 6)
zur Verfügung gestellt. Von der Referenzgeberin ausgestellte Be-scheinigungen werden ebenfalls akzeptiert.
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: Kriterium: Angebotspreis, Gewichtung (%) 60,00,
Kriterium: Qualität, Gewichtung (%) 40,00,
15. Sonstiges:
Die Auftragnehmerin muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit den
branchenüblichen Deckungssummen verfügen.

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-fhb/2025/12/54321-Tender-19ab5c31a83-68c237d3faac459e.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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