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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Köln - Wartung, Reinigung, Inspektion und Desinfektion von Verdunstungskühlanlagen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025121108272861311 / 961201-2025
Veröffentlicht :
11.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
05.01.2026
Angebotsabgabe bis :
05.01.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
50730000 - Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
Wartung, Reinigung, Inspektion und Desinfektion von Verdunstungskühlanlagen
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: 2025_64_0219
Bezeichnung des Verfahrens: Universität zu Köln - Wartung,
Reinigung, Inspektion
und Desinfektion von
Verdunstungskühlanlagen
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Postanschrift
Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer
DE 1234 86767
Kontaktstelle Abteilung 64 - Einkauf
Telefon +49 2214700
E-Mail-Adresse vergabestelle@verw.uni-koeln.de
Hauptadresse (URL) https://uni-koeln.de/
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS0Y4CYTZU1TS8K
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Wartung, Reinigung, Inspektion und Desinfektion unter Berücksichtigung der 42.BimschV 3 der
Verdunstungskühlanlagen (VKA),
Umfang der Leistung:
4 Stück, in Geb. 321, BT3N der UzK.
Die Grundlaufzeit startet am 01.02.2026 und beträgt 1 Jahr bis zum 31.01.2027
1
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

Es besteht die Option der 3-maligen Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern der Vertrag
nicht vorher durch den Auftraggeber mit einer Frist von drei Monaten zum laufenden Vertragsjahr
gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (4 Jahre). Der Vertrag endet dann
(am 31.01.2030), ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Erfüllungsort:
Universität zu Köln, Abtlg. 53.2, Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort:
Gebäude 321, BT3N der UzK.
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
ab 01..02.2026
Grundlaufzeit bis 31.01.2027
Verlängerungsoption: 3x um jeweils 12 Monate.
Maximallaufzeit: 48 Monate
31.01.2030
Dauer: 48 Monate ab Auftragsvergabe
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZU1TS8K/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
05.01.2026 12:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
30.01.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Die Zahlungsbedingungen sind dem AMEV- Vertrag unter 5 Vergütung zu entnehmen. Im Übrigen
gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den Vorgaben im AMEV-Vertrag
Bedingungen an die Auftragsausführung:
2
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01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

- Arbeitsschutzdokumentation (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die
Arbeitsschutzdokumentation, Gefährdungsbeurteilung, muss vom Bieter und von jedem seiner
Subunternehmen vor der Ausführung der Arbeit nachgewiesen werden.
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
- Eignung Fachpersonal (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Mitarbeiter der Firma müssen in
Schulungen und Seminaren im Bereich Sachkunde kontinuierlich weitergebildet werden.
1. Im Produktbereich, z. B. für:
Instandhaltung von offenen Verdunstungsanlagen.
2. Im Arbeitsbereich, z. B. für:
Schulung in Arbeitssicherheit: Der Umgang mit der Persönliche Schutzausrüstung (PSA),
Umgang und Arbeitsausführung in einer Umgebung mit Belastung durch Legionellen an
offenen Rückkühlwerken bzw. Verdunstungskühlanlagen. Der Umgang mit Leitern und Tritten
sowie Fahrgerüsten Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz und Retten Persönliche
Schutzbekleidung. Umweltschutz.
- berufserfahrung Mitarbeiter (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Mitarbeiter von AN müssen
über langjährige Erfahrung im Umgang mit den beschriebenen Verdunstungskühlanlagen
verfügen und je nach Anforderungen an die Arbeitstätigkeiten wie Warten, Instandhalten,
Inspektion, Instandsetzen, Prüfen (Befähigungsnachweise), eine der nachfolgenden, erfolgreich
abgeschlossenen Berufsausbildung haben oder vergleichbar:
Techniker und/oder Meister und/oder Installateure im:
- Sanitärtechnik-Handwerk
- Heizungstechnik-Handwerk
- Lüftungstechnik-Handwerk
- Elektrotechnik-Handwerk
Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu Vertragsbeginn sowie während
der gesamten Vertragslaufzeit von der Firma einzufordern.
Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in
die deutsche Sprache beizufügen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Hygiene, Hygieneschulungen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Es werden umfangreiche
Fachkenntnisse im Bereich der Hygiene an Lüftungstechnik, Elektrotechnik, Metallbau und
die notwendigen zertifizierten Kenntnisse einer entsprechenden Fachkraft für festgelegte
Tätigkeiten vorausgesetzt.
Nachgewiesene, zertifizierte und aktuelle Hygieneschulung nach VDI 2047 in der
Lüftungstechnik, Verdunstungskühlanlagen, in der Wartung von Verdunstungskühlanlagen und
sonstiger Weiterbildungen muss belegt werden.
- Sprache, Verständigung: Der entsprechende Handwerker von AN muss ausreichende
Kenntnisse in Deutsch, in Wort und Schrift, besitzen, um Absprachen mit dem Bauherrn zu
treffen und Eintragungen in die Dokumentation, Betriebstagebücher und Arbeitskarten zu
tätigen.
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Niedrigster Preis.
18. Sonstiges
keine
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 29.12.2025
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Einzureichende Unterlagen
Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
3
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01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den Vorgaben im AMEV-Vertrag
Sonstige Bedingungen
keine
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die
für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTZU1TS8K

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/12/220744.html
Data Acquisition via: p8000001

 
 
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