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Titel :
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DEU-Münster - Dienst zur Unterstützung der psychosozialen Notfallbetreuung in der Bezirksregierung
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025121108272661292 / 961182-2025
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Veröffentlicht :
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11.12.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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02.01.2026
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Angebotsabgabe bis :
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02.01.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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85142000 - Dienstleistungen von nichtärztlichem Personal
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Dienst zur Unterstützung der psychosozialen Notfallbetreuung in der Bezirksregierung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: VA25-043
Bezeichnung des Verfahrens: 24-7 Dienst zur Unterstützung der
psychosozialen Notfallbetreuung in
der Bezirksregierung Münste
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Bezirksregierung Münster
Postanschrift
Domplatz 1-3, 48143 Münster
Kontaktstelle Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
Zu Händen von Norbert Kriege
Fax +49 25141181519
Telefon +49 2514111519
E-Mail-Adresse norbert.kriege@brms.nrw.de
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS7YDVYTJLDQX2S
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
24/7 Dienst zur Unterstützung der psychosozialen Notfallbetreuung in der Bezirksregierung Münster
Umfang der Leistung:
Neben der 24/7-Erreichbarkeit geht die Auftraggeberin von etwa 15 Einsätzen pro Jahr mit einem
Gesamtaufwand von jeweils 10 Stunden, die über das erste Telefonat hinausgehen, aus.
Erfüllungsort:
Bezirksregierung Münster, Domplatz 1 - 3, 48143 Münster
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
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04.12.2025 11:57 Uhr - VMS 12.3.1.1006
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Leistungsbeginn zeitnah nach Auftragserteilung
Dauer: 12 Monate ab Auftragsvergabe
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTJLDQX2S/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
02.01.2026 23:59 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
26.01.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- Angebotsschreiben
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Leistungsbeschreibung
- Preisblatt
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben
18. Sonstiges
Die Bezirksregierung Münster ist vom 24.12.2025 - 02.01.2026 geschlossen.
Die Erreichbarkeit der Behörde ist jedoch gewährleistet.
Aufgrund einer geringen Anzahl der anwesenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kann es zu
zeitlichen Verzögerungen kommen
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 22.12.2025
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung zu überprüfen:
Die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) ist dem Angebot beizufügen.
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04.12.2025 11:57 Uhr - VMS 12.3.1.1006
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Das Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
- Qualifikation als psychologische/r Psychotherapeut/in
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung als ärztliche oder psychologische Psychotherapeutinnen
oder -therapeuten, ggf. mit Weiterbildung in Traumatherapie, die in der Lage sind, etwaige
Posttraumatische Belastungsstörungen (PTBS) im Kreis der Mitarbeitenden aufzufangen und die
Betreuung und Beratung übernehmen können.
- Die Vorauswahl des Personals obliegt dem Dienstleister und erfolgt über die vorhandene
Erfahrung in der Betreuung. Der Dienstleister hat die Vorauswahl des Personals anhand von
Qualifikationsnachweisen vorzunehmen und zu dokumentieren.
- Verschwiegenheitsverpflichtungsnachweise
- Sollte beispielsweise aufgrund eines krankheitsbedingten Personalausfalls die Vertretung
erforderlich sein, ist zu beachten, dass auch dieses nur nach Vorlage der Qualitätsnachweise
eingesetzt werden darf
- Bereitschaft sich kurzfristig mit den Strukturen der Auftraggeberin im Hinblick auf potentiell
aufkommende Krisensituationen auseinander zu setzten
Die vorausgesetzten Qualifikationen sind im Rahmen des Angebots, neben den entsprechenden
Nachweisen, auch in tabellarischer Form, mit namentlicher Auflistung des Personals und der
jeweiligen Qualifikation, zur besseren Vergleichbarkeit und Übersicht, einzureichen.
Referenzen:
Die Auftraggeberin erwartet von der Auftragnehmerin Erfahrung bei der Ausübung einer
psychosozialen Notfallbetreuung nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung für Einrichtungen
u.a. des öffentlichen Diensts in einer vergleichbaren Größenordnung der Anzahl der Mitarbeitenden
(1.000 - 2.000 Mitarbeitende).
Dem Angebot ist daher mindestens eine Referenz (gem. beigefügten Vordruck) aus den letzten drei
Jahren (Januar 2022 - Januar 2025) beizulegen.
Die Vergabestelle ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, einzelne oder alle Referenzen vor der
Zuschlagserteilung inhaltlich zu prüfen und bei dem angegebenen Auftraggeber Informationen über
das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht
geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung ausgeschlossen
werden ( 42 Abs. 1 UVgO).
Sonstige Bedingungen
Mit dem Angebot ist ein Konzept einzureichen, welches die Betreuungsdienstleistung des Bieters
darstellen soll. Neben den, im folgenden dargelegten Erwartungen, sind die Vorgaben der
Leistungsbeschreibung unter Punkt 6 der Leistungsbeschreibung zu beachten.
Das Konzept soll, abzüglich Deckblatt und Inhaltsverzeichnis, nicht mehr als 15 Seiten (DIN A4) lang
sein (Schriftgröße 12; einzeilig). Der geforderte Intranetbeitrag sowie die geforderten Dienstpläne
dürfen zusätzlich zu den 15 Seiten eingereicht werden und sind nicht bereits in den 15 Seiten
inkludiert.
Alles was darüber hinaus eingereicht wird, wird nicht gewertet.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYTJLDQX2S
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/12/220712.html
Data Acquisition via: p8000001
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