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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
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Projektträgerschaft für das Förderprogramm it"s OWL - Restabwicklung von Projekten Aktenzeichen: 01.09.03.11 Vergabe-Nr.: 2025-050 Bezeichnung des Verfahrens: Projektträgerschaft für das Förderprogramm it"s OWL - Restabwicklung von Projekten 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Postanschrift Berger Allee 25, 40213 Düsseldorf UmsatzsteuerIdentifikationsnummer DE302350913 Zu Händen von Zentrale Vergabestelle Fax +49 21161772795 Telefon +49 211617720 E-Mail-Adresse zentrale-Vergabestelle@mwike.nrw.de Hauptadresse (URL) https://www.wirtschaft.nrw 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YYFYTJF20U1P der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Das Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIKE) vergibt die Projektträgerschaft für das Förderprogramm "it"s OWL" für die anfallenden Restarbeiten für die Jahre 2026 und 2027. Der Auftragnehmer übernimmt dabei die fachliche, administrative und strategische Betreuung der noch nicht abgeschlossenen Vorhaben über den Zeitraum ab dem 01.01.2026 bis zum Ende der Abwicklung der Vorhaben (Ende 2027). Der Cluster it"s OWL (Intelligente technische Systeme OstWestfalenLippe) ist hervorgegangen aus dem Spitzencluster it"s OWL, dessen Aufbau im Rahmen des Spitzenclusterwettbewerbs durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) von 2012 bis 2017 gefördert wurde. Aufgrund 1 04.12.2025 15:13 Uhr - VMS 12.3.1.1006 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung der in diesem Rahmen erfolgreich entwickelten Struktur wurde im Jahr 2018 durch it"s OWL eine neue Clusterstrategie entwickelt. Durch das Land Nordrhein-Westfalen wurde die Förderung der Region ab 2018 in dieser Strategie weitergeführt. Der Schwerpunkt der neuen Strategie liegt auf der Thematik "Industrie 4.0". Schwerpunkt hierbei ist die weitere Digitalisierung vorhandener oder zu entwickelnder Produkte, Anlagen und Verfahren. So werden z.B. bisher isolierte Daten von einzelnen Anlagen genutzt, um eine übergreifende Steuerung oder Planung zu etablieren. Der Zuwendungszweck gemäß der it"s OWL Förderrichtlinie lautet: "Die Förderung zielt darauf ab, durch hochinnovative Einzel- und Verbundprojekte im Innovationsund Transferbereich zur Umsetzung der it"s OWL Clusterstrategie 2018-2022 beizutragen. Die Strategie des Spitzenclusters it"s OWL stellt die Clusterziele und Perspektiven sowie Maßnahmen zur Verbesserung seiner Wettbewerbsposition dar, um so den Innovations- und Wirtschaftsstandort Nordrhein-Westfalen nachhaltig zu stärken." Gegenstand der Förderung sind hochinnovative Einzel- und Verbundvorhaben im Innovations- und Transferbereich zur Umsetzung der it"s OWL Clusterstrategie 2018-2022. Mit den Projekten sollen Forschungsergebnisse aus den Bereichen autonome Systeme, dynamisch-vernetzte Systeme, interaktive soziotechnische Systeme und Produkt-Service-Systeme gewonnen und zugleich in wirtschaftlich verwertbare Produkte und Verfahren umgesetzt werden. Seit Beginn des Förderprogramms it"s OWL wird dessen Umsetzung vom Forschungszentrum Jülich, Projektträger Jülich (PtJ) verantwortet. Im Rahmen der Betreuung der Projekte durch den PtJ wurden in bisher insgesamt 5 Einreichungsrunden insgesamt ca. 35 Verbundprojekte (einschließlich Sonderprojekte) mit ca. 200 beteiligten Einzelprojekten gefördert. Darüber hinaus wurden Sonderprojekte und Transfergutscheine gefördert. Alle genannten Vorhaben wurden bereits bewilligt. Der Vertrag mit dem bisherigen Projektträger endet am 31.12.2025. Bis zu diesem Zeitpunkt werden nicht alle Projektträgertätigkeiten abgeschlossen. Die Restabwicklung des Förderprogramms wird daher im Rahmen dieser Ausschreibung beauftragt. Es wird eine beliehene Projektträgerschaft gemäß ?44 Abs. 2 LHO ausgeschrieben. Der Auftragnehmer muss dementsprechend eine Beleihungsfähigkeit nach ?44 LHO NRW und der entsprechenden Verwaltungsvorschriften mitbringen und übernimmt die Funktion einer bewilligenden Stelle im Sinne von ?44 Abs. 2 LHO NRW. Dabei unterliegt er der Rechts- und Fachaufsicht des Auftraggebers gemäß ?13 LOG NRW. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Umfang der Leistung: Zu den folgenden Maßnahmen sind ab dem 01.01.2026 Restarbeiten durchzuführen, die die administrative, fachliche und verwaltungsmäßige Betreuung umfassen und die im Weiteren konkretisiert werden: - Aus der 4. Einreichungsrunde sind Restarbeiten zu 4 Verbundvorhaben mit 5 Verbünden und 14 Einzelbewilligungen durchzuführen. Das Fördervolumen beträgt 3.883.575,84 EUR. - Aus der 5. Einreichungsrunde sind Restarbeiten zu 6 Verbundvorhaben mit 6 Verbünden und 35 Einzelbewilligungen durchzuführen. Das Fördervolumen beträgt 9.386.581,50 EUR. - Es sind im Bereich der Sondervorhaben Restarbeiten bei einem Verbund und 5 Einzelbewilligungen durchzuführen. Das Fördervolumen beträgt 1.508.321,55 EUR. Alle noch offenen Vorhaben wurden nach der it"s OWL-Richtlinie bewilligt. Die konkreten Aufgaben des zukünftigen Auftragnehmers ergeben sich aus Abschnitt III. der Leistungsbeschreibung. Erfüllungsort: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen, Berger Allee 25, 40213 Düsseldorf 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 2 04.12.2025 15:13 Uhr - VMS 12.3.1.1006 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Vertragslaufzeit beginnt mit Erteilung des Zuschlags (im Januar 2026) und endet am 31.12.2027. Sollte es zu Verzögerungen in der Umsetzung einzelner Projektförderungen kommen, die dazu führen, dass die vollständige Restabwicklung des Förderprogramms nicht bis zum Ende der Vertragslaufzeit abgeschlossen werden kann, so verlängert sich die Vertragslaufzeit kostenneutral, bis zur vollständigen Erbringung aller vertraglich vereinbarten Leistungen, längstens bis zum 31.12.2028. Dauer: 23 Monate ab Auftragsvergabe 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYTJF20U1P/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 05.01.2026 12:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 30.01.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Handelsregisterauszug (mittels Dritterklärung vorzulegen): Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument (nicht älter als ein Jahr) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Bonitätsnachweis (mittels Dritterklärung vorzulegen): Bankerklärung oder vergleichbares Dokument zum Nachweis der Bonität des Bieters (nicht älter als ein Jahr). Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren, über die Durchführung vergleichbarer Projektträgertätigkeiten für einen Zuwendungsgeber auf Landes- oder Bundesebene. Als vergleichbar wird eine Tätigkeit von ähnlichem Volumen und ähnlicher Anzahl der Zuwendungsempfänger angesehen. Das Vorliegen der entsprechenden Erfahrungen ist durch eine geeignete Referenz aus den letzten drei Jahren unter Angabe des Auftraggebers (einschließlich Ansprechpartner mit Telefonnummer), der Auftragsinhalte, der Größenordnung des Projektvolumens und der Leistungszeit zu belegen. Sonstige Unterlagen: 3 04.12.2025 15:13 Uhr - VMS 12.3.1.1006 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung - Anforderungen zur Bewertung des Angebotspreises: Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Kostenkalkulation vorzulegen, die folgende Angaben beinhaltet: 1. Gesamtpreis in Euro (mit und ohne Mehrwertsteuer) für die gemäß Ziffer III. der Leistungsbeschreibung zu erbringenden Leistungen für die Vertragslaufzeit einschließlich sämtlicher Fremd-, Neben- und Reisekosten. 2. Soweit eine Anbindung an das Landesverwaltungsnetz (LVN) noch nicht vorhanden ist und erst im Zuge dieses Auftrags erfolgt, sind die hierfür im Leistungszeitraum entstehenden und in dem unter 1. genannten Gesamtpreis enthaltenen Kosten darzulegen. (vgl. Ziffer III.5) 3. Kalkulation der Anzahl der vom Bieter zu leistenden Arbeitsstunden/ Arbeitstage (unterteilt nach Qualifikationsstufen) für die feste Vertragslaufzeit. 4. Stundensatz und Tagessatz (= 8 Stunden) für die im Rahmen der Auftragserledigung zum Einsatz kommenden Mitarbeiter in Euro ohne und mit Mehrwertsteuer (unterteilt nach Qualifikationsstufen). - Inhaltliches und organisatorisches Grobkonzept zur Erbringung der Leistung: Vorzulegen ist ein Konzept zur Umsetzung der Leistungen (max. 10 DIN A4-Seiten), das auf Folgendes eingeht: Detaillierte Beschreibung der organisatorischen, fachlichen und technischen Umsetzung der in Abschnitt III. der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgaben. - Personaleinsatzkonzept: Mit dem Angebot ist ein Personaleinsatzkonzept vorzulegen, das eine nachvollziehbare Darstellung der personellen Ausstattung, der Aufgabenverteilung sowie der Qualifikationen der vorgesehenen Mitarbeitenden umfasst. Die Kommunikation mit den Zuwendungsempfängern erfolgt auf Deutsch. Zur Aufgabenerledigung wird daher ein Team benötigt, das die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrscht. Das eingesetzte Personal muss über die erforderliche fachliche Qualifikation und Erfahrung verfügen, um die Aufgaben gemäß dieser Leistungsbeschreibung effizient und rechtssicher zu erfüllen. Erwartet werden insbesondere Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht (insbesondere Landeshaushaltsordnung NRW inkl. Verwaltungsvorschriften), im Beihilferecht und in der Abwicklung öffentlicher Förderprogramme. Bedingungen an die Auftragsausführung: - Formlose Eigenerklärung zur Akzeptanz des Vertragsentwurfs (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorzulegen ist eine formlose Eigenerklärung darüber, dass der Bieter den bekanntgemachten Vertragsentwurf im Falle des Zuschlags auf sein Angebot akzeptieren und unterzeichnen wird. Sollten der Vertragsentwurf ausnahmsweise, aus berechtigten Gründen nicht akzeptiert werden (können), können Änderungsvorschläge formuliert werden. Für diese muss eine rechtliche und/ oder sachliche Notwendigkeit bestehen, die von der Bieterin/ dem Bieter darzulegen und zu begründen ist. Ein Anspruch auf Umsetzung etwaiger Änderungsvorschläge ist hiermit nicht verbunden. - Formlose Eigenerklärung zur Akzeptanz des Vertragsentwurfs zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorzulegen ist eine formlose Eigenerklärung darüber, dass der Bieter den bekanntgemachten AVV-Entwurf im Falle des Zuschlags auf sein Angebot akzeptieren und unterzeichnen wird. Sollten der Vertragsentwurf ausnahmsweise, aus berechtigten Gründen nicht akzeptiert werden (können), können Änderungsvorschläge formuliert werden. Für diese muss eine rechtliche und/ oder sachliche Notwendigkeit bestehen, die von der Bieterin/ dem Bieter darzulegen und zu begründen ist. Ein Anspruch auf Umsetzung etwaiger Änderungsvorschläge ist hiermit nicht verbunden. 4 04.12.2025 15:13 Uhr - VMS 12.3.1.1006 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung - Formular 521: Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Formular 531: Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): nur bei Angebotsabgabe im Wege einer Bietergemeinschaft vorzulegen - Formular 533a und 533b (mittels Eigenerklärung vorzulegen): nur beim Einsatz von Unterauftragnehmern vorzulegen - Formular 534a und 534b (mittels Eigenerklärung vorzulegen): nur im Falle der Eignungsleihe vorzulegen 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben 18. Sonstiges Die Kommunikation im Vergabeverfahren findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW statt. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 17.12.2025 Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYTJF20U1P Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/12/220722.html Data Acquisition via: p8000001 |
