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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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32210000 - Bild- und Tonübertragungseinrichtung
32322000 - Multimediaausrüstung
32323300 - Videoausrüstung
32340000 - Mikrofone und Lautsprecher
38652100 - Vorführgeräte
45223800 - Montage und Errichtung von Fertigkonstruktionen
45314000 - Installation von Fernmeldeanlagen
45421151 - Installation von Einbauküchen
48515000 - Videokonferenzsoftwarepaket
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DEU-Bonn: Deutschland Installation von Fernmeldeanlagen Neubau Herzzentrum: Medientechnik 2025/S 225/2025 775858 Deutschland Installation von Fernmeldeanlagen Neubau Herzzentrum: Medientechnik OJ S 225/2025 21/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Bauleistung 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Bonn AöR E-Mail: baueinkauf@ukbonn.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Neubau Herzzentrum: Medientechnik Beschreibung: Das Projekt Zentralklinikum stellt die Vollendung der baulich-funktionellen Entwicklung der Krankenversorgung dar und baut auf den beiden vorangehenden Großprojekten der Krankenversorgung (Neubauten NPP und ELKI) auf. Erst mit Realisierung des Zentralklinikums wird es möglich, die Leistungsausweitung voll zu erreichen und die Einsparungen im Betrieb zu generieren. Als erste Baustufe soll ein Herzzentrum, welches die Innere Medizin II (Kardiologie) und Herzchirurgie mit integrierter Notfallradiologie realisiert werden. Das Gebäude weist Fläche von 31.300 m² BGF auf. Im ersten Bauabschnitt wurde der Grobaushub mit Ausbildung eines Berliner Verbaus und die Bohrpfahlgründung vorgenommen. Der Rohbau wurde im Frühjahr 2023 vollendet und der Innenausbau hat begonnen. Der voraussichtliche Beginn der Leistung Küchentechnik ist für Juli 2024 vorgesehen und im geplanten Zeitraum von Oktober 2024 bis November 2024 werden die Arbeiten auf der Baustelle ausgeführt. Im Rahmen einer europaweiten offenen Ausschreibung sollen Leistungen für Medientechnik beauftragt werden. Kennung des Verfahrens: 1ad5a38d-2027-4b0f-8476-444baa636b7d Interne Kennung: 2019-065-475 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Bauleistung Haupteinstufung (cpv): 45314000 Installation von Fernmeldeanlagen Zusätzliche Einstufung (cpv): 32210000 Bild- und Tonübertragungseinrichtung, 45223800 Montage und Errichtung von Fertigkonstruktionen, 45421151 Installation von Einbauküchen, 48515000 Videokonferenzsoftwarepaket, 48515000 Videokonferenzsoftwarepaket, 38652100 Vorführgeräte, 32340000 Mikrofone und Lautsprecher, 32323300 Videoausrüstung, 32322000 Multimediaausrüstung, 32210000 Bild- und Tonübertragungseinrichtung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Venusberg-Campus 1 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53127 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YDP7K# Das Formblatt 221 ist mit dem Angebot einzureichen und dient ausschließlich der internen Plausibilitätsprüfung. Die darin enthaltenen Angaben sind nicht wertungsrelevant und werden nicht Bestandteil des Vertrages. Zuschlagssätze, die erheblich von marktüblichen Vergleichswerten abweichen, können Anlass für eine Aufklärungsanfrage nach § 16d VOB/A EU geben. Der Auftraggeber behält sich vor im Falle einer Kündigung des bezuschlagten Unternehmens oder einer Insolvenz den Zweibietern zu den gleichen Konditionen wie in seinem Angebot zu beauftragen, insofern er sich zu diesem Zeitpunkt noch an sein Angebot gebunden fühlt. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vob-a-eu - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Neubau Herzzentrum: Medientechnik Beschreibung: Aufgliederung der Räume gemäß Leistungsverzeichnis 0.1.1 Medientechnik Ausstattung teilbarer Konferenzraum 163 & 164 / EG 0.1.2 Medientechnik Ausstattung Seminarraum 128 / EG 0.1.3 Medientechnik Ausstattung Seminarraum 183 / EG 0.1.4 Medientechnik Ausstattung Seminarraum 001 / 1.OG 0.1.5 Medientechnik Ausstattung teilbarer Seminarraum 116 & 117 / 4.OG 0.1.6 Medientechnik Zentralen EG und 1.OG Dienstleistungen 0.2.1 Montage und Einrichtung 0.3.1 Service / Wartung 0.4.1 Stundensätze Interne Kennung: 2019-065-475 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Bauleistung Haupteinstufung (cpv): 45314000 Installation von Fernmeldeanlagen Zusätzliche Einstufung (cpv): 32210000 Bild- und Tonübertragungseinrichtung, 45223800 Montage und Errichtung von Fertigkonstruktionen, 45421151 Installation von Einbauküchen, 48515000 Videokonferenzsoftwarepaket, 48515000 Videokonferenzsoftwarepaket, 38652100 Vorführgeräte, 32340000 Mikrofone und Lautsprecher, 32323300 Videoausrüstung, 32322000 Multimediaausrüstung, 32210000 Bild- und Tonübertragungseinrichtung Optionen: Beschreibung der Optionen: Wartung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Venusberg-Campus 1 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53127 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 10 Wochen 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# - Im Projekt wird über die Plattform AWARO kommuniziert. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Die Eignung der Bieter wird anhand mindestens dreier zu beschreibender Referenzen (§ 6a Abs. 3 lit. a) VOB/A-EU) sowie der Angaben zum Umsatz der letzten 3 Jahre (§ 6a Abs. 2 lit. c) VOB/A-EU) und der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre (§ 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. g) VOB/A) überprüft. Bei der Arbeit für einen öffentlichen Auftraggeber handelt es sich um ein KO-Kriterium. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Bewertet wird der Bruttogesamtpreis gemäß Preisblatt inkl. sämtlicher Leistungen (auch der optionalen Leistungen). Der niedrigste Preis erhält 10 Punkte. Angebote größer/gleich dem 2-fachen des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte. Zwischenwerte werden linear interpoliert. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzeptpapier Beschreibung: Es sind verschiedene digitale Konzepte einzureichen. Jedes Unterkriterium wird mit 1-10 Punkten bewertet. Fehlende Unterlagen werden mit 0 Punkten bewertet; Nachforderungen erfolgen nicht. a) Integrations- und Umsetzungskonzept - 15 % Das Konzept muss projektbezogen und strukturiert sein und folgende Aspekte behandeln: Vorgehensweise im Projekt (Integration ins Neubauprojekt, Integration vorhandener Infrastruktur, Arbeiten im laufenden Betrieb, Projektorganisation, Programmierung, Einmessung, lärmintensive Arbeiten, Arbeitszeiten, Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten). Programmierungskonzept inkl. Aufwandsangaben je Funktionsbereich Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement Projekt- und Kommunikationsmanagement Risikomanagement; Umgang mit Terminänderungen, Projektanpassungen und Erweiterungen Reaktionszeiten/Vorgehen bei Fehlern im Gewährleistungszeitraum Erwartungen an Auftraggeber und Nutzer Umfang max. 15 Seiten. b) Arbeitsweise, Personalkonzept und Terminverlaufsplan - 8 % Beschreibung der allgemeinen Arbeitsweise, Unternehmensstruktur und Organisation (inkl. Organigramm) Detailliertes Personalkonzept für die gesamte Projektlaufzeit Terminplan (Abläufe, Meilensteine), inkl. Anzahl und Qualifikation des eingesetzten Personals Darstellung der kalkulierten Arbeitsaufwände c) Wartungs- und Servicekonzept - 9 % Ein projektbezogenes, strukturiertes und verständliches Konzept mit mind. folgenden Inhalten: Wartungskarte, Wartungsvorgehen und -intervalle Personalkonzept Servicekonzept für Gewährleistungs- und Nachgewährleistungszeitraum Erreichbarkeit (Hotline) Vorgehen im Servicefall Fehlerüberwachung, Fernzugriff, Diagnose, Reporting Benutzerunterstützung, Schulung Dokumentationspflege Sicherheitsprüfungen Software-Updates/Upgrades Umfang max. 10 Seiten. d) Praktische Erfahrung I - 5 % Nachweis der Erfahrung der vorgesehenen Fachkräfte in Bereichen wie: Programmierung (Steuerungssysteme, Audio, Mikrofonarrays, Videosysteme) Einmessungen (Beschallung, Bilddarstellung, LED-Walls) Parametrierung von Übertragungssystemen Integration von AV-Systemen in Gebäudeautomation (KNX, LON, BacNet) Netzwerktechnik, AVoIP-Konfiguration, WLAN-basierte BYOD-Systeme Einrichtung /Programmierung von Web-/Videokonferenzsystemen in sicherheitskritischen Netzen Nachweise durch Hersteller-Zertifikate oder detaillierte Referenzen. e) Praktische Erfahrung II - 2 % Nachweise zu Fachkunden für: Prüfung/Messung nach DIN VDE 0701/0702 Elektro- und Elektroanschlussarbeiten Prüfung hängender Lasten (DGUV) Netzwerksicherheit f) Technische Ausstattung - 1 % Darstellung der technischen Ausstattung zur Leistungserbringung, z. B.: Werkzeuge, Montagehilfen (Gerüste, Leitern) Werkstatt/Fertigung Fahrzeuge Messgeräte (Art, Hersteller, Typ) Software/Programmiertools Bewertungsmethodik 1-10 Punkte je Unterkriterium (Konzeptpapiere): 9-10: sehr gut / weit überdurchschnittlich 7-8: gut / überdurchschnittlich 5-6: befriedigend / durchschnittlich 3-4: ausreichend / unterdurchschnittlich 1-2: mangelhaft 0: Mindestanforderungen nicht erreicht ? Angebot wird ausgeschlossen Die Gewichtung erfolgt gemäß den oben genannten Prozentanteilen. Maximal erreichbar: 1.000 Punkte. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5YDP7K/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDP7K 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5YDP7K Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 5 % der Nettoauftraggsumme bei Auftragerteilung in bar oder gegen Bürgschaft (siehe BZVB) Frist für den Eingang der Angebote: 17/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen, die lt. unserer Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes unter den Punkten B und C nicht eingereicht wurden, gem. § 16a VOB/A EU nachzufordern. Eine Nichtbachtung der Nachforderung hätte den Ausschluss aus dem weiteren Verfahren zur Folge. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 17/12/2025 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Erfüllung der Eignungskriterien Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Bonn AöR Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Bonn AöR 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Bonn AöR Registrierungsnummer: DE811917555 Postanschrift: Venusberg-Campus 1 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53127 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Kontaktperson: Einkauf Bau/FM E-Mail: baueinkauf@ukbonn.de Telefon: 0228 287-13310 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Stadt: Köln Postleitzahl: 50606 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 1473116 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c3e3ffbf-16f7-48d6-98a0- 639788a90304-01 Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar Beschreibung: Die Veröffentlichung des offenen Verfahrens wurde am 17.11.2025 gestartet. Zu diesem Zeitpunkt waren die Zuschlagskriterien noch nicht vollständig im SIMAP-Text dargestellt. Um den Anforderungen der §§ 127 GWB, 58 VgV sowie dem vergaberechtlichen Transparenz- und Gleichbehandlungsgrundsatz zu entsprechen, erfolgt nachfolgend eine vollständige und abschließende Dokumentation der Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der Bewertungsmethodik. Die Kriterien waren intern bereits vor Angebotsöffnung verbindlich festgelegt und bilden den objektiven Bewertungsmaßstab für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes. Mit der nun vollständigen Darstellung wird sichergestellt, dass sämtliche interessierten Unternehmen dieselben Informationen erhalten und die Bewertung der Angebote nachvollziehbar, diskriminierungsfrei und prüfbar erfolgt. Die Veröffentlichung dient somit der rechtssicheren Durchführung des Verfahrens. 1. Zuschlagskriterium Angebotspreis (60 %) Bewertet wird der Bruttogesamtpreis gemäß Preisblatt, einschließlich Umbauzuschlag, Nebenkosten und aller Besonderen Leistungen. Der niedrigste Angebotspreis erhält 10 Punkte. Angebote, die mindestens dem Doppelten des niedrigsten Preises entsprechen, erhalten 0 Punkte. Zwischenwerte werden linear interpoliert. Die so ermittelten Punkte fließen zu 60 % in die Gesamtwertung ein. 2. Konzeptpapiere (40 %) Für die Konzeptpapiere werden je Unterkriterium 1-10 Punkte vergeben. Fehlende Unterlagen werden mit 0 Punkten bewertet; eine Nachforderung erfolgt nicht. a) Integrations- und Umsetzungskonzept (15 %) Das Konzept muss projektbezogen, strukturiert und verständlich sein und mindestens enthalten: - Vorgehensweise im Projekt (Integration in Neubau, Nutzung bestehender Infrastruktur, Arbeiten im laufenden Betrieb, Projektleitung, Arbeitszeiten, lärmintensive Tätigkeiten, Programmierung, Einmessung, Erfahrungen aus ähnlichen Projekten) - Programmierungskonzept mit Aufwandsangaben - Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement - Projekt- und Kommunikationsmanagement - Risikomanagement - Umgang mit Terminänderungen, Projektanpassungen und Erweiterungen - Reaktionszeiten im Gewährleistungsfall - Erwartungen an Auftraggeber und Nutzer Maximalumfang: 15 Seiten. b) Arbeitsweise, Personalkonzept und Terminverlaufsplan (8 %) - Beschreibung von Arbeitsweise, Organisation und Unternehmensstruktur (inkl. Organigramm) - Personalkonzept für die gesamte Projektlaufzeit - Terminplan mit Abläufen, Meilensteinen sowie Angaben zur Anzahl und Qualifikation der eingesetzten Fachkräfte - Darstellung der kalkulierten zeitlichen Aufwände c) Wartungs- und Servicekonzept (9 %) Ein nachvollziehbares und auswertbares Konzept mit folgenden Inhalten: - Wartungskarte, Vorgehen und Intervalle - Personalkonzept - Servicekonzept innerhalb und außerhalb der Gewährleistung - Erreichbarkeit (Hotline) - Vorgehen im Servicefall - Fehlerüberwachung / Fernüberwachung / Diagnose / Reporting - Benutzerunterstützung / Schulung - Dokumentationspflege, Sicherheitsprüfungen - Software- Updates und Upgrades Maximalumfang: 10 Seiten. d) Praktische Erfahrung I (5 %) Nachweis der Fachkenntnis der eingesetzten Kräfte in: - Programmierung von Steuerungs-, Audio-, Video- und Mikrofonarraysystemen - Einmessung von Beschallung, Bilddarstellung, LED-Wall- Systemen - Parametrierung von Signalübertragungssystemen - Integration von AV-Systemen in KNX/LON/BacNet - Netzwerktechnik, AVoIP-Konfigurationen, BYOD-Systeme - Einrichtung von Web-/Videokonferenzsystemen in Sicherheitsnetzen Nachweise durch Zertifikate oder aussagekräftige Referenzen. e) Praktische Erfahrung II (2 %) Nachweise zu: - Prüfung /Messung nach DIN VDE 0701/0702 - Elektro- und Elektroanschlussarbeiten - Prüfung hängender Lasten (DGUV) - Netzwerksicherheit f) Technische Ausstattung (1 %) Darstellung der vorhandenen technischen Ressourcen, u. a.: - Werkzeuge, Montagehilfen, Werkstatt /Fertigung - Fahrzeuge - Messgeräte (Art, Hersteller, Typ) - Software/Programmiertools 3. Bewertungsmethodik Für die Konzeptpapiere erfolgt die Bewertung mit 1-10 Punkten: - 9-10 sehr gut, - 7-8 gut, - 5-6 durchschnittlich, - 3-4 unterdurchschnittlich, - 1-2 mangelhaft, - 0 Punkte ? Mindestanforderungen nicht erfüllt ? Ausschluss. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der gewichteten Einzelpunkte (max. 1.000 Punkte). 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: Die Veröffentlichung des offenen Verfahrens wurde am 17.11.2025 gestartet. Zu diesem Zeitpunkt waren die Zuschlagskriterien noch nicht vollständig im SIMAP-Text dargestellt. Um den Anforderungen der §§ 127 GWB, 58 VgV sowie dem vergaberechtlichen Transparenz- und Gleichbehandlungsgrundsatz zu entsprechen, erfolgt nachfolgend eine vollständige und abschließende Dokumentation der Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der Bewertungsmethodik. Die Kriterien waren intern bereits vor Angebotsöffnung verbindlich festgelegt und bilden den objektiven Bewertungsmaßstab für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes. Mit der nun vollständigen Darstellung wird sichergestellt, dass sämtliche interessierten Unternehmen dieselben Informationen erhalten und die Bewertung der Angebote nachvollziehbar, diskriminierungsfrei und prüfbar erfolgt. Die Veröffentlichung dient somit der rechtssicheren Durchführung des Verfahrens. 1. Zuschlagskriterium Angebotspreis (60 %) Bewertet wird der Bruttogesamtpreis gemäß Preisblatt, einschließlich Umbauzuschlag, Nebenkosten und aller Besonderen Leistungen. Der niedrigste Angebotspreis erhält 10 Punkte. Angebote, die mindestens dem Doppelten des niedrigsten Preises entsprechen, erhalten 0 Punkte. Zwischenwerte werden linear interpoliert. Die so ermittelten Punkte fließen zu 60 % in die Gesamtwertung ein. 2. Konzeptpapiere (40 %) Für die Konzeptpapiere werden je Unterkriterium 1-10 Punkte vergeben. Fehlende Unterlagen werden mit 0 Punkten bewertet; eine Nachforderung erfolgt nicht. a) Integrations- und Umsetzungskonzept (15 %) Das Konzept muss projektbezogen, strukturiert und verständlich sein und mindestens enthalten: - Vorgehensweise im Projekt (Integration in Neubau, Nutzung bestehender Infrastruktur, Arbeiten im laufenden Betrieb, Projektleitung, Arbeitszeiten, lärmintensive Tätigkeiten, Programmierung, Einmessung, Erfahrungen aus ähnlichen Projekten) - Programmierungskonzept mit Aufwandsangaben - Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement - Projekt- und Kommunikationsmanagement - Risikomanagement - Umgang mit Terminänderungen, Projektanpassungen und Erweiterungen - Reaktionszeiten im Gewährleistungsfall - Erwartungen an Auftraggeber und Nutzer Maximalumfang: 15 Seiten. b) Arbeitsweise, Personalkonzept und Terminverlaufsplan (8 %) - Beschreibung von Arbeitsweise, Organisation und Unternehmensstruktur (inkl. Organigramm) - Personalkonzept für die gesamte Projektlaufzeit - Terminplan mit Abläufen, Meilensteinen sowie Angaben zur Anzahl und Qualifikation der eingesetzten Fachkräfte - Darstellung der kalkulierten zeitlichen Aufwände c) Wartungs- und Servicekonzept (9 %) Ein nachvollziehbares und auswertbares Konzept mit folgenden Inhalten: - Wartungskarte, Vorgehen und Intervalle - Personalkonzept - Servicekonzept innerhalb und außerhalb der Gewährleistung - Erreichbarkeit (Hotline) - Vorgehen im Servicefall - Fehlerüberwachung / Fernüberwachung / Diagnose / Reporting - Benutzerunterstützung / Schulung - Dokumentationspflege, Sicherheitsprüfungen - Software- Updates und Upgrades Maximalumfang: 10 Seiten. d) Praktische Erfahrung I (5 %) Nachweis der Fachkenntnis der eingesetzten Kräfte in: - Programmierung von Steuerungs-, Audio-, Video- und Mikrofonarraysystemen - Einmessung von Beschallung, Bilddarstellung, LED-Wall- Systemen - Parametrierung von Signalübertragungssystemen - Integration von AV-Systemen in KNX/LON/BacNet - Netzwerktechnik, AVoIP-Konfigurationen, BYOD-Systeme - Einrichtung von Web-/Videokonferenzsystemen in Sicherheitsnetzen Nachweise durch Zertifikate oder aussagekräftige Referenzen. e) Praktische Erfahrung II (2 %) Nachweise zu: - Prüfung /Messung nach DIN VDE 0701/0702 - Elektro- und Elektroanschlussarbeiten - Prüfung hängender Lasten (DGUV) - Netzwerksicherheit f) Technische Ausstattung (1 %) Darstellung der vorhandenen technischen Ressourcen, u. a.: - Werkzeuge, Montagehilfen, Werkstatt /Fertigung - Fahrzeuge - Messgeräte (Art, Hersteller, Typ) - Software/Programmiertools 3. Bewertungsmethodik Für die Konzeptpapiere erfolgt die Bewertung mit 1-10 Punkten: - 9-10 sehr gut, - 7-8 gut, - 5-6 durchschnittlich, - 3-4 unterdurchschnittlich, - 1-2 mangelhaft, - 0 Punkte ? Mindestanforderungen nicht erfüllt ? Ausschluss. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der gewichteten Einzelpunkte (max. 1.000 Punkte). Änderung der Auftragsunterlagen am: 19/11/2025 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 15409398-d974-4528-8920-b8252352f672 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/11/2025 21:34:09 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 225/2025 Datum der Veröffentlichung: 21/11/2025 Referenzen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDP7K https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDP7K/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-775858-2025-DEU.txt |
