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79999100 - Scanning
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DEU-Neuwied: Deutschland Scanning Digitalisierung von Aktenbeständen im Bereich des Bauamtes 2025/S 225/2025 775151 Deutschland Scanning Digitalisierung von Aktenbeständen im Bereich des Bauamtes OJ S 225/2025 21/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kreisverwaltung Neuwied -Vergabestelle- E-Mail: vergabestelle@kreis-neuwied.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Digitalisierung von Aktenbeständen im Bereich des Bauamtes Beschreibung: Die Kreisverwaltung Neuwied plant die Einführung der E-Akte in der Bauverwaltung. Hierfür sollen die Bestandsakten, die derzeit in Papierform vorliegen, eingescannt werden und in das DMS übergeben werden. Der Umfang der zu scannenden Akten beläuft sich auf ca. 11.000 Akten. Mit der Digitalisierung soll unmittelbar nach Auftragsvergabe, vermutlich Mitte Januar begonnen werden. Die ersten ca. 1000 Akten müssen bis zum 15.02.2026 abgeholt werden. Der genaue zeitliche Ablauf, sowie die genaue Vorgehensweise wird nach der Auftragserteilung mit der Fachabteilung abgestimmt. Ein erstes Organisationsgespräch soll innerhalb von sieben Tagen nach Auftragsvergabe in den Räumlichkeiten des Auftraggebers stattfinden. Der Abschluss der Maßnahme ist zum 31.12.2026 geplant. Kennung des Verfahrens: d5b9952f-cf27-461b-a0bb-f4ccfdf9585c Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Neuwied (DEB18) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB sowie nach §57 VGV 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Digitalisierung von Aktenbeständen im Bereich des Bauamtes Beschreibung: Die Kreisverwaltung Neuwied plant die Einführung der E-Akte in der Bauverwaltung. Hierfür sollen die Bestandsakten, die derzeit in Papierform vorliegen, eingescannt werden und in das DMS übergeben werden. Der Umfang der zu scannenden Akten beläuft sich auf ca. 11.000 Akten. Mit der Digitalisierung soll unmittelbar nach Auftragsvergabe, vermutlich Mitte Januar begonnen werden. Die ersten ca. 1000 Akten müssen bis zum 15.02.2026 abgeholt werden. Der genaue zeitliche Ablauf, sowie die genaue Vorgehensweise wird nach der Auftragserteilung mit der Fachabteilung abgestimmt. Ein erstes Organisationsgespräch soll innerhalb von sieben Tagen nach Auftragsvergabe in den Räumlichkeiten des Auftraggebers stattfinden. Der Abschluss der Maßnahme ist zum 31.12.2026 geplant. Interne Kennung: LOT-0001 2025-65 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning Optionen: Beschreibung der Optionen: Nach Abschluss der kompletten Digitalisierung sollen die Papierakten beim Auftragnehmer für einen Zeitraum von 12 Monaten, bis zum 31.12.2027 zwischengelagert werden. Verlängerungsoption: Zwischenlagerung bis maximal zum 31.12.2028. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Neuwied (DEB18) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 19/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Der Anbieter muss nachgewiesene Erfahrungen auf dem Gebiet der Digitalisierung von Papierakten in einem ähnlichen Volumen in der öffentlichen Verwaltung besitzen und dies mit mindestens drei Referenzen belegen. Referenzen sind in tabellarischer Form unter Angabe der Ansprechpartner des Referenzgebers, des Projektzeitraums, des Projektvolumens (Anzahl der Akten, sowie Angabe in Euro) und einer aussagefähigen Kurzbeschreibung aufzuführen und den Angebotsunterlagen beizulegen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: - ausgefüllte Eigenerklärung (Formular 124) - Mustererklärung gem. LTTG - Erklärung, dass kein Bezug zu Russland vorliegt 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 100% Preis - Dieser berechnet sich aus Anzahl der Blätter x Preis pro Blatt + Einlagerung für 12 Monate. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E86258767 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E86258767 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 29/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Informationen über die Überprüfungsfristen: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kreisverwaltung Neuwied -Vergabestelle- Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000584 Postanschrift: Wilhelm-Leuschner-Str. 9 Stadt: Neuwied Postleitzahl: 56564 Land, Gliederung (NUTS): Neuwied (DEB18) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@kreis-neuwied.de Telefon: 026318030 Internetadresse: https://www.kreis-neuwied.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Registrierungsnummer: entfällt Stadt: Mainz Postleitzahl: 55116 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 6131 16-2234 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4b555c7e-fdb4-4a60-9b5d-ac2b1c8580c1 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/11/2025 13:16:14 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 225/2025 Datum der Veröffentlichung: 21/11/2025 Referenzen: https://www.kreis-neuwied.de https://www.subreport.de/E86258767 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-775151-2025-DEU.txt |
