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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Hildesheim - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Verlängerung der Sophos Lizenzen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025111901021503666 / 768514-2025
Veröffentlicht :
19.11.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.12.2026
Angebotsabgabe bis :
06.01.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
DEU-Hildesheim: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
Verlängerung der Sophos Lizenzen

2025/S 223/2025 768514

Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Verlängerung der Sophos Lizenzen
OJ S 223/2025 19/11/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hildesheim
E-Mail: oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Verlängerung der Sophos Lizenzen
Beschreibung: Verlängerung der Sophos Lizenzen
Kennung des Verfahrens: 6e13b7c2-666a-4cb2-811a-d3b804e5ef58
Interne Kennung: 16.25/011
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Markt 13 A
Stadt: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXVHY5HYTSV2SXJX# Hinweis zur
elektronischen Vergabe/Registrierung: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass
Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform dtvp.de freiwillig registrieren können. (freiwillige
Registrierung) Nur mit erfolgter Registrierung und Bestätigung der Teilnahme am Verfahren
ist gewährleistet, dass Sie E-Mail Benachrichtigungen über neue Nachrichten der
Vergabestelle (z.B. Informationen zu Bieterfragen und Aktualisierung der Vergabeunterlagen)
erhalten. Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden. Die elektronische
Angebotsabgabe ist nur für registrierte Unternehmen möglich. Hinweise zur Angebotsabgabe:
Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bietertool der Vergabeplattform dtvp.de.
Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert. Hiermit wird
eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt. Angebote dürfen nicht per einfacher
E-Mail oder per Fax eingereicht werden. Bei elektronischer Angebotsabgabe ist die Textform
gem. § 126b BGB vorgeschrieben. Fragen zum Vergabeverfahren: Fragen zum
Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail oder über die Vergabeplattform zu stellen.

Fragen, die bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (hier:
22.12.2025) beim Auftraggeber eingegangen sind, werden spätestens 6 Tage vor Ablauf der
Angebotsfrist beantwortet. Später eingehende Fragen gelten als nicht rechtzeitig gestellt und .
können unberücksichtigt bleiben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Verlängerung der Sophos Lizenzen
Beschreibung: Sophos XDR für Schulen, Sophos MDR Client und MDR Server für die
Verwaltung und Sophos Central Email Advanced sollen vereinheitlicht bis 31.12.2026
verlängert werden. 1050x XDR, 1100x MDR, 260x MDR Server und 1655x CEMA sollen bis
31.12.2026 verlängert werden. Option: Verlängerung bis 31.12.2027.
Interne Kennung: 16.25/011

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Markt 13 A
Stadt: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag
einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der Option erfolgt einseitig durch
schriftliche Erklärung des Auftraggebers spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet
für:startup#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Angaben zu Arbeitskräften_ (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das
Unternehmen hat das erforderliche qualifizierte Personal zur Verfügung. Es sind Angaben zur
durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl zu machen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen zu Dienstleistungen_ (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Das Unternehmen hat in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen (Art,
Umfang sowie Vertragsdauer) ausgeführt. Es werden 3 Referenzen benannt.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Referenzen zu Lieferungen_ (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das
Unternehmen hat in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen (Art, Umfang
sowie Vertragsdauer) ausgeführt. Es werden 3 Referenzen benannt.

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Registereintragung_ (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das
Unternehmen hat sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet und ist ordnungsgemäß
eingetragen.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz des Unternehmens_ (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es
sind Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren zu machen.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXVHY5HYTSV2SXJX/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5HYTSV2SXJX

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5HYTSV2SXJX
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, die fehlenden Erklärungen und
Nachweise soweit gesetzlich zulässig bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist
nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: -
Mindestentgelterklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Vergabe kann von der
Vorlage von Nachweisen gem. § 4 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) abhängig
gemacht werden. Hier: Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG. Ein
entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: siehe Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Stadt
Hildesheim

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen
und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren
nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Hildesheim
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Hildesheim

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hildesheim
Registrierungsnummer: 032540021021-0-87
Postanschrift: Markt 2
Stadt: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich Recht - Öffentliches Auftragswesen
E-Mail: oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de
Telefon: +49 5121-3011704
Fax: +49 5121-301951707
Internetadresse: http://www.stadt-hildesheim.de/rathaus-verwaltung/ausschreibungen
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen
und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Regierungsvertretung Lüneburg
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 4131-153308
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht
/vergabekammer
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e5221f55-b997-41e9-a461-c3f3a5070798 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2025 12:53:41 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 223/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/11/2025

Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5HYTSV2SXJX
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5HYTSV2SXJX/documents
https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/vergabekammer
http://www.stadt-hildesheim.de/rathaus-verwaltung/ausschreibungen
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