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79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
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DEU-Norderstedt: Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Hauptamt / Agenturleistungen Personalmarketing 2025/S 221/2025 761609 Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Hauptamt / Agenturleistungen Personalmarketing OJ S 221/2025 17/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin E-Mail: submissionsstelle@norderstedt.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Hauptamt / Agenturleistungen Personalmarketing Beschreibung: Hauptamt / Rahmenvereinbarung Agenturleistungen Personalmarketing Kennung des Verfahrens: 6337cef6-d90b-4edf-b56b-ca4ac96a1437 Interne Kennung: 135-25-132 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Rathausallee 50 Stadt: Norderstedt Postleitzahl: 22846 Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DL8MDZC# Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt bis zur Durchführung der Submission auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die weitere Kommunikation nach der Submission und auch die Auftragserteilung erfolgen weiterhin auf elektronischem Weg, aber nicht zwingend über die Vergabeplattform. Zu dem in deutscher Sprache einzureichenden Angebot oder Teilnahmeantrag, erfolgt auch die weitere gesamte Kommunikation in deutscher Sprache. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Hauptamt / Agenturleistungen Personalmarketing Beschreibung: Norderstedt, die viertgrößte Stadt Schleswig-Holsteins mit über 84.000 Einwohnerxinnen, grenzt nördlich direkt an Hamburg. Für alle Bürgerbelange, die Angelegenheiten der Stadt und ein attraktives Lebensumfeld setzen sich ca. 1.500 Mitarbeiterinnen ein. Bei einer Verwaltung in dieser Größenordnung und gerade in der heutigen Zeit kommt es regelmäßig zu Fluktuation. Auch den Fachkräftemangel spürt der öffentliche Dienst zunehmend. Etwa 300 Stellenbesetzungsverfahren im Jahr werden durchgeführt, um unsere wichtigste Ressource, den benötigten Personalstand, zu sichern. Daher hat sich die Stadt Norderstedt zum Ziel gesetzt, die Arbeitgeberattraktivität zu festigen und gleichzeitig weiterhin auszubauen (Employer Branding). Darüber hinaus soll eine zielgruppengerechte Ansprache geeigneter Bewerberkinnen mit möglichst großer Reichweite stattfinden, um die Stadt Norderstedt als attraktive Arbeitgeberin - auch über die Stadtgrenzen hinaus - ins Bewusstsein der Menschen zu rücken. Hauptaufgaben werden insbesondere Mitgestaltung, Lektorat und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sein. Darüber hinaus ist für schwer zu besetzende Positionen eine individuelle und differenzierte Schaltberatung erwünscht. Des Weiteren sollen größere Kampagnen und Werbemaßnahmen via Social Media, 00H, DOOH, Radio usw. - in enger Zusammenarbeit mit der Stadt Norderstedt entwickelt und zielgruppengerecht veröffentlicht werden. Um den Erfolg der Maßnahmen zu reflektieren, soll regelmäßig ein Reporting bzw. eine Analyse erfolgen und der Stadt Norderstedt in verständlicher Weise gegebenenfalls mit weiteren Handlungsempfehlungen vorgelegt werden. Leistungszeitraum ist vom 01.04.2026 bis zum 31.12.2028 mit der Option auf eine Verlängerung um ein Jahr bis zum 31.12.2029. Interne Kennung: 135-25-132 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Rathausallee 50 Stadt: Norderstedt Postleitzahl: 22846 Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Leistungszeitraum ist vom 01.04.2026 bis zum 31.12.2028 mit der Option auf eine Verlängerung um ein Jahr bis zum 31.12.2029. Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien spätestens vier Monate vor Ablauf des Vertragsendes schriftlich widerspricht. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Der Bieter kann seine Eignung durch die Angabe einer Präqualifizierung im Angebotsschreiben belegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der vorgesehenen Nachunternehmen) durch Vorlage der geforderten Unterlagen zu belegen. Sollte keine Präqualifizierung vorliegen und auch keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung verwendet werden, ist der Nachweis durch die den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung zur Eignung zu erbringen. Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot die beiliegende Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU vorzulegen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgendes vorzulegen: Referenzliste, mit Angaben von Ansprechpartner(n) und jeweils zugehöriger Telefonnummer Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgendes vorzulegen: - Nachweis über lückenlose Betreuung der Anliegen der Stadt Norderstedt - auch bei Personalausfall auf Agentur-Seite - Nachweis, dass als Full-Service-Agentur die gesamte Bandbereite der geforderten Leistungen abgedeckt werden kann 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Angebotene Leistungen Beschreibung: Die angebotenen Leistungen werden mit 25 % gewichtet. Ausschlaggebend sind die Bandbreite des Angebots, der zu erwartende Umfang der jeweiligen Teilleistungen und die voraussichtliche Erfüllung des Deckungsbedarfs der Stadt Norderstedt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kreativwettbewerb Beschreibung: Der Kreativwettbewerb wird mit 35 % gewichtet. Entscheidend ist neben Kreativität des Entwurfs, die Treffsicherheit der Zielgruppenansprache sowie die Übereinstimmung mit den Angeboten, Werten und dem Auftritt der Stadt Norderstedt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DL8MDZC /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DL8MDZC 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DL8MDZC Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 16/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachgefordert werden können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Produkt- und sonstige Angaben oder Nachweise Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 16/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Norderstedt - Hauptamt - Fachbereich Personal Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin Registrierungsnummer: Ust. ID DE365410648 Postanschrift: Rathausallee 50 Stadt: Norderstedt Postleitzahl: 22846 Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D) Land: Deutschland Kontaktperson: Submissionsstelle E-Mail: submissionsstelle@norderstedt.de Telefon: +49 4053595160 Internetadresse: https://www.norderstedt.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Hauptamt - Fachbereich Personal Registrierungsnummer: --- Postanschrift: Rathausallee 50 Stadt: Norderstedt Postleitzahl: 22846 Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D) Land: Deutschland E-Mail: Personal@norderstedt.de Telefon: +49 40535950 Internetadresse: https://www.norderstedt.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Registrierungsnummer: keine Angabe Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94 Stadt: Kiel Postleitzahl: 24105 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de Telefon: +49 431988-4542 Fax: +49 431988-4702 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bfd7c5e6-1d39-4261-bccb-a404ff292f14 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2025 09:12:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 221/2025 Datum der Veröffentlichung: 17/11/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DL8MDZC https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DL8MDZC/documents https://www.norderstedt.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-761609-2025-DEU.txt |
