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Titel :
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DEU-Koblenz - Abschluss eines Vertrages über Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Website und des Intranets
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025111308142989391 / 960452-2025
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Veröffentlicht :
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13.11.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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02.12.2025
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Angebotsabgabe bis :
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02.12.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72413000 - Website-Gestaltung
72421000 - Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
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Abschluss eines Vertrages über Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Website und des Intranets
Vergabenr. Debeka-BKK-2025-0039
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Debeka BKK
Im Metternicher Feld 50
56072 Koblenz
Deutschland
Telefonnummer: +49 30-586945-0
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse: vergabe@spectrumk.de
Internet-Adresse: http://www.spectrumk.de
Zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: spectrumK GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 5
10249 Berlin
Deutschland
Telefonnummer: +49 30586945-0
Telefaxnummer: +49 30-586945499
E-Mail-Adresse: vergabe@spectrumk.de
Internet-Adresse: http://www.spectrumk.de
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge/Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische
Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Website und des Intranets
Menge und Umfang: Die Debeka BKK sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dienstleister zum Betrieb und zur
Weiterentwicklung der Debeka BKK-Webpräsenz http://www.debeka-bkk.de sowie des hauseigenen Intranets auf Basis des
Content-Management-Systems TYPO3. weitere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Ort der Leistung: 56072 Koblenz
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist: 01.04.2026
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag gilt mit Zuschlag als geschlossen. Die Implementierungsphase findet
innerhalb von 2 Monaten ab Zuschlag statt. Der eigentliche Betrieb der Website und des Intranets beginnt am Tag nach Abschluss
der Implementierungsphase. Ab diesem Zeitpunkt hat der Vertrag eine Laufzeit von 24 Monaten. Darüber hinaus verlängert sich
der Vertrag zweimal um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des
Verlängerungszeitraums durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 48 Monaten
(gerechnet ab dem Zeitpunkt des Wirkbetriebs) ohne dass es einer Kündigung bedarf.
9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können:
unter (URL:)
https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19a1683be4d-6e955
6690600d979
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: spectrumK GmbH
Postanschrift: Otto-Ostrowski-Straße 5
Postleitzahl / Ort: 10249 Berlin
Land: Deutschland
Telefon: +49 30586945-0
Fax: +49 30-586945499
E-Mail: vergabe@spectrumk.de
Hauptadresse: (URL) http://www.spectrumk.de
Stelle zur Anforderung der Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen: spectrumK GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 5
10249 Berlin
Deutschland
Internet-Adresse (URL): http://www.spectrumk.de
Anschrift der Stelle, bei der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Anschrift: spectrumK GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 5
10249 Berlin
Deutschland
10. Teilnahmefrist:
Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter 1. bezeichneten Stelle eingegangen sein muss 02.12.2025 12:00 Uhr
Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt wird 19.12.2025
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Die Höhe der Vergütung ergibt sich aus dem Angebot des Auftragnehmers einschließlich dem Preisblatt. Alle Preise verstehen
sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Im Falle einer Befreiung nach 19 UStG ist ein entsprechender Nachweis mit dem
Angebot abzugeben. Zudem sind die die Regelungen zu den Zahlungsbedingungen den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
13. Ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Mit dem Teilnahmeantrag sind die folgenden Dokumente einzureichen:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der
Teilnahmeantragsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.
Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 08_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch bezüglich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung des Formblatts
08_Erklärung_Eignung folgende Angaben und
Erklärungen zu machen und folgende Unterlagen vorzulegen:
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist und
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist.
Zudem ist ein Nachweis einzureichen über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer
Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu
tragen bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit
entsprechenden
Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Auftraggeberin vorzulegen.
Technische Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter folgende Nachweise vorzulegen:
Es müssen 3 Referenzprojekte vorgelegt werden aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024), die sich jeweils seit mindestens
12 Monaten in der Umsetzung befinden. Davon sind zwei Referenzprojekte zum Thema umfassende Betreuung eines Internetauftritts
(Website) inkl. aller dazugehörigen Maintenance-Aufgaben (in TYPO3) mit jeweils mindestens 200 Seiten vorzulegen. Das dritte
Referenzprojekt betrifft zum Thema umfassende Betreuung eines Intranetauftritts inkl. aller dazugehörigen Maintenance-Aufgaben
(in TYPO3) mit mindestens 100 Seiten.
Es muss eine Darstellung des Kernteams erfolgen, welches über alle notwendigen Kompetenzen und Kenntnisse bezüglich des
Auftraggebers, seiner Produkte, seiner Anforderungen, des Marktumfeldes und der Kommunikationsstrategie verfügt.
Angabe der Anzahl der Mitarbeiter mittels des Dokuments 08_Erklärung_Eignung
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt mit der
Erklärung 11_Nachunternehmerleistungen
Nähere Einzelheiten für die Eignungsprüfung sind den Dokumenten 02_Bewerbungsbedingungen und
13_Bewertungskriterien_Eignung_Teilnahmeanträge zu entnehmen.
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: Kriterium: Preis, Gewichtung (%) 40,00,
Kriterium: Qualität, Gewichtung (%) 60,00,
15. Sonstiges:
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2025/11/54321-Tender-19a1683be4d-6e9556690600d979.html
Data Acquisition via: p8000000
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