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48517000 - IT-Softwarepaket
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DEU-Velbert: Deutschland IT-Softwarepaket Microsoft-Cloud-Lizenzen (Bereitstellung, Verwaltung, Abrechnung) sowie Supportleistungen (EVB-IT Rahmenvereinbarung) 2025/S 219/2025 752985 Deutschland IT-Softwarepaket Microsoft-Cloud-Lizenzen (Bereitstellung, Verwaltung, Abrechnung) sowie Supportleistungen (EVB-IT Rahmenvereinbarung) OJ S 219/2025 13/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 1.3 Informationstechnik E-Mail: vergabe@velbert.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Microsoft-Cloud-Lizenzen (Bereitstellung, Verwaltung, Abrechnung) sowie Supportleistungen (EVB-IT Rahmenvereinbarung) Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit einem Auftragnehmer, der über einen gültigen und aktiven Microsoft-Partnervertrag verfügt, welcher den Vertrieb von Cloud-Diensten einschließt. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Verwaltung und Abrechnung von Microsoft-Cloud-Lizenzen (insbesondere Microsoft 365) gemäß der Bedarfsliste der Auftraggeberin. Der Vertrag tritt am 01.02.2026 in Kraft, die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate ab Vertragsbeginn mit Verlängerungsoption einmal um 12 Monate. Kennung des Verfahrens: 51c58660-c8a7-4c73-8a32-475e52dba764 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Microsoft-Cloud-Lizenzen (Bereitstellung, Verwaltung, Abrechnung) sowie Supportleistungen (EVB-IT Rahmenvereinbarung) Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit einem Auftragnehmer, der über einen gültigen und aktiven Microsoft-Partnervertrag verfügt, welcher den Vertrieb von Cloud-Diensten einschließt. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Verwaltung und Abrechnung von Microsoft-Cloud-Lizenzen (insbesondere Microsoft 365) gemäß der Bedarfsliste der Auftraggeberin. Der Vertrag tritt am 01.02.2026 in Kraft, die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate ab Vertragsbeginn mit Verlängerungsoption einmal um 12 Monate. Interne Kennung: LOT-0001 151/25 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag einmal um 12 Monate zu verlängern. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/02/2026 Laufzeit: 36 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Mindestkriterium) (Formular 3 der Formulare zu den Eignungskriterien) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestkriterium) (Formular 4 der Formulare zu den Eignungskriterien) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 (Mindestkriterium) (Formular 12 zu den Eignungskriterien) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Formular 1 der Formulare zu den Eignungskriterien) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung (Formular 5 zu den Eignungskriterien) Mindestanforderung: Deckungssumme pro Versicherungsjahr für Vermögensschäden min. 1 Mio. Euro Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zu den Gesamtumsätzen und Umsätzen mit vergleichbaren Leistungen (Formular 6 zu den Eignungskriterien) Mindestanforderung: Der Umsatz mit vergleichbarer Leistungen muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 /2024) jeweils min. 1 Mio. Euro (netto) betragen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Eigenerklärung zu den vergleichbaren Referenzprojekten des Unternehmens (Formular 7 zu den Eignungskriterien) Mindestanforderung: Es sind mindestens 3 Referenzprojekte von jedem Bieter und von jeder Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen, die mit dem hier zu vergebenden Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, Verwaltung und Abrechnung von Microsoft Cloud-Lizenzen sowie Supportleistungen vergleichbar sind. Die Referenzen müssen jeweils sämtliche nachfolgende Mindestkriterien (= kumulativ) erfüllen: 1. Die Referenz muss innerhalb der letzten drei Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist für mindestens ein volles Jahr erbracht worden sein bzw. seit mindestens einem vollen Jahr erbracht werden. Eine Referenz, deren Abschluss zeitlich vom Ablauf der Angebotsfrist zurückgerechnet länger als drei Jahre zurückliegt, kann als Referenz nicht berücksichtigt werden. 2. Die Referenz muss im Leistungsgegenstand mindestens die Bereitstellung von 500 Microsoft 365 - Lizenzen bei gleichzeitiger Verwaltung, Abrechnung und Support die bereitgestellten Lizenzen betreffend umfassen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Qualitätssicherung (Formular 8 zu den Eignungskriterien) Mindestanforderung: Qualitätsmanagement DIN EN ISO 27001 oder vergleichbar Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Erklärung zur Unterauftragsvergabe sowie Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 9 zu den Eignungskriterien und Formular 11 der Formulare zu den Eignungskriterien) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis: 100 % 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E89452672 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E89452672 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 16/12/2025 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 38 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Mit dem zuvorstehenden Satz Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen ist gemeint: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 16/12/2025 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftens mit bevollmächtigtem Vertreter 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 1.3 Informationstechnik Registrierungsnummer: Leitweg-ID 051580032032-31001-67 Postanschrift: Thomasstr. 1 Stadt: Velbert Postleitzahl: 42551 Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@velbert.de Telefon: +4920512627 75 Internetadresse: https://www.velbert.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: DE812110859 Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 2211473045 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5cf72b66-2e9c-46fb-b354-7e2e2ec99005 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2025 12:47:08 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 219/2025 Datum der Veröffentlichung: 13/11/2025 Referenzen: https://www.subreport.de/E89452672 https://www.velbert.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-752985-2025-DEU.txt |
