Titel :
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DEU-Regensburg - Deutschland Büromöbel Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Einrichtung von Büromöbel
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025080100453433017 / 504710-2025
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Veröffentlicht :
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01.08.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.10.2029
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Angebotsabgabe bis :
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01.09.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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39130000 - Büromöbel
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DEU-Regensburg: Deutschland Büromöbel Rahmenvereinbarung über die
Lieferung und Einrichtung von Büromöbel
2025/S 146/2025 504710
Deutschland Büromöbel Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Einrichtung von
Büromöbel
OJ S 146/2025 01/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: medbo - KU
E-Mail: lisa.walter@medbo.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Einrichtung von Büromöbel
Beschreibung: Beratung, Planung (3D-Darstellungen), Angebotszusammenstellung, Lieferung
und Montage von Büromöbeleinrichtungen in der medbo KU gemäß den im
Leistungsverzeichnis aufgeführten technischen Produktanforderungen, in Form einer 4 Jahres
- Rahmenvereinbarung. Schranksysteme Containersysteme Schreibtischsysteme
Bürotische, Arbeitstische Besprechungstische Stauraummöbel
Kennung des Verfahrens: eb57aa5e-dbc9-4365-b34e-4870c670d08a
Interne Kennung: BM-2025-10
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: obligatorisch
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: alle Ausschlussgründe nach § 57 VgV und §
123 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Einrichtung von Büromöbel
Beschreibung: Beratung, Planung (3D-Darstellungen), Angebotszusammenstellung, Lieferung
und Montage von Büromöbeleinrichtungen in der medbo KU gemäß den im Pflichtenheft
aufgeführten technischen Produktanforderungen, in Form einer 4 Jahres -
Rahmenvereinbarung. Schranksysteme Containersysteme Schreibtischsysteme
Bürotische, Arbeitstische Besprechungstische Stauraummöbel
Interne Kennung: BM-2025-10
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Angabe von drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und
Dienstleistungen, der Auftraggeber akzeptiert auch Referenzen, welche mehr als drei Jahre
zurückliegen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in
Verbindung mit § 123 und § 124 GWB Angabe zur Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Vor Erteilung des Zuschlags findet eine Abfrage im Wettbewerbsregister statt
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 4.1 Bewertungskriterien Bepunktet und ausgewertet werden ausschließlich die
Kriterien, die über die Definition der einzelnen Büromöbel abgefragt werden. Zertifikate oder
Eigenerklärungen werden nicht bewertet oder bepunktet. Die Beschreibung und
Anforderungen der Ausstattungsvarianten sind Mindestanforderungen. 4.1.1 Zertifikate,
Eigenerklärungen Kann der AN für seine angebotenen Büromöbel keine allgemein anerkannte
Zertifikate (z. B. TÜV, GS oder vergleichbare) beifügen, so hat der Nachweis durch andere
geeignete Beweismittel wie technische Unterlagen (z. B. aussagekräftige Produkt- und
Umweltdatenblätter) des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen zu erfolgen.
Weitere Zertifikate und Prüfzeichen für die angebotenen Systeme müssen dem Angebot
beigefügt werden. 4.2 Auswertungsverfahren Der AG kann nicht alle Bieter, die ein Angebot
abgegeben haben, zu einer Bemusterung (Teststellung) auffordern. Dies würde die
räumlichen, personellen als auch technischen Möglichkeiten bei weitem übersteigen.
Außerdem kann den Bietern, die keine reelle Chance auf Zuschlag haben, nicht zugemutet
werden, eine aufwändige Teststellung zu realisieren. Aus diesen Gründen wird in zwei
aufeinander folgenden Bewertungsschritten wie folgt bewertet und ausgewertet: 4.2.1 Schritt
1: eine erste Auswertung 1. Formelle Auswertung der Angebote 2. Wirtschaftliche Bepunktung
der Angebote mit bis zu 5 Punkten 3. Lieferzeit in Tagen Die Bieter, die nach dieser
Bewertung und Bepunktung auf den ersten drei Rängen liegen, können zur Bemusterung
aufgefordert werden. Der AG ist nicht verpflichtet die ersten drei Ränge zur Teststellung
aufzufordern. Bieter, die nicht zur Bemusterung (Teststellung) aufgefordert werden, erhalten
für die Bemusterung keine Punkte. 4.2.2 Schritt 2: Auswertung Bemusterung (Teststellung) 1.
Bemusterung (Teststellung) Die Auswertung und Bepunktung der Teststellung für die
genannten Kriterien erfolgt mit 1 - 5 Punkten. 4.3 Bewertung und Bepunktung Der AG wird
nach den in der Bekanntmachung und den Ausschreibungsunterlagen genannten
Zuschlagskriterien und deren Gewichtung die Angebote bewerten und bepunkten. Für alle
Kriterien sowie Unterkriterien werden bis 5 Punkte (mit maximal einer Nachkommastelle)
vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben gegenüber gestellt
werden. Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins
Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, nicht
ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert
bewertet. 4.3.1 Bewertungskriterium Gesamtkosten (Gewichtung 50%) Die Ermittlung des
Betrages für die Gesamtkostenbewertung erfolgt wie unter Punkt 8.9 Gesamtpreis Kaufpreis
beschrieben. Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit den geringsten Gesamtkosten. Die
Punkteermittlung für die Angebotspreise (Gesamtkosten) der anderen Bieter erfolgt über das
Verhältnis zwischen dem niedrigsten und dem zu wertenden Angebot. Günstigster
Angebotspreis in EUR = X Zu bewertender Angebotspreis in EUR = Y ######### #########
= #/# # 5 ###### Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl entscheidet das Kriterium Preis.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 4.3.2 Bewertungskriterium Lieferzeit (Gewichtung 20%) Bepunktet und
ausgewertet wird ausschließlich das Kriterium Lieferzeit. Es werden für die kürzeste
Lieferzeit 5 Punkte vergeben, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert
gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder
Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert (im Vergleich aller Bieter) bewertet.
Die Punkte für das Kriterium Lieferzeit werden wie folgt ermittelt: Punkte = (Bestwert aller
Anbieter / Leistungswert Anbieter) x 5 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 4.3.3 Bewertung Bemusterung (Gewichtung 30%) Auswertung und Bepunktung
der Bemusterung (Teststellung) für die genannten Testkriterien werden mit 1 - 5 Punkten
bewertet. Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur
Anwendung: Punkte Erfüllungsgrad Das Produkt erfüllt die Bedürfnisse des AG hinsichtlich
des jeweiligen Unterkriteriums 5 Punkte: Sehr gute Erfüllung in höchsten Maße und lässt
besonders herausragende Leistung erwarten 4 Punkte: Gute Erfüllung sehr weitgehend
und lässt ohne jede Einschränkung eine überdurchschnittlich gute Leistung erwarten 3 Punkte:
Befriedigende Erfüllung mittelmäßig und lässt gemessen an den Bedürfnissen eine
durchschnittliche Leistung erwarten 2 Punkte: Ausreichende Erfüllung ansatzweise und
lässt eine unterdurchschnittliche Leistung erwarten 1 Punkt: Mangelhafte Erfüllung nicht im
geforderten Maß und ist deswegen unbrauchbar
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2025 10:00:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung
/av25f447-eu
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25f447-eu
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25f447-eu
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 70 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Angaben oder das nicht Ausfüllen eines Formblattes
können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Fehlende Angaben und Dokumente können
nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: medbo - KU
Registrierungsnummer: DE289669264
Postanschrift: Universitätsstr. 84
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
E-Mail: lisa.walter@medbo.de
Telefon: 0941941-5822
Internetadresse: https://www.medbo.de
Profil des Erwerbers: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25f447-eu
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Vergabekammer Nordbayern Promenade 27 (Schloss)
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981 531233
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0fc219f6-6639-4e1c-9221-3cf08324f332 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2025 09:25:40 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 146/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/08/2025
Referenzen:
https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25f447-eu
https://www.medbo.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-504710-2025-DEU.txt
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