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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
79341400 - Werbekampagnen
79951000 - Veranstaltung von Seminaren
79952000 - Event-Organisation
79953000 - Organisation von Festivals
79994000 - Vertragsverwaltung
92112000 - Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
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DEU-Bonn: Deutschland Event-Organisation Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleister 2025/S 131/2025 452288 Deutschland Event-Organisation Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleister OJ S 131/2025 11/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: JUGEND für Europa E-Mail: ratjen@jfemail.de Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleister Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem professionellen Dienstleistungsanbieter zur organisatorischen und technischen Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Auftrag von JUGEND für Europa im Zeitraum vom 01.10.2025 bis 30.09.2028, mit Option auf Verlängerung bis 01.10.2029 Kennung des Verfahrens: 23b41e4f-cf88-4ac7-98ed-5dffe67411f5 Interne Kennung: 2025 - 0007 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 79341400 Werbekampagnen, 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 79953000 Organisation von Festivals, 79994000 Vertragsverwaltung, 92112000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Godesberger Allee 142-148 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53175 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Veranstaltungen finden dezentral an wechselnden Orten im gesamten Bundesgebiet statt. Der konkrete Erfüllungsort wird jeweils im Rahmen der Einzelabrufe (Pflichtenhefte) festgelegt. Die Auswahl der Veranstaltungsorte erfolgt bedarfsgerecht unter Berücksichtigung der Zielgruppen, regionaler Erreichbarkeit, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit. Die projektbezogene Kommunikation und Abstimmung mit JUGEND für Europa erfolgt in der Regel digital oder am Standort Bonn. 2.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 361 025,92 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 361 025,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYRXYT95QZANE - Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter aufgrund nationaler Rechtsvorschriften auszuschließen, sofern diese gegen geltende Gesetze oder öffentliche Interessen verstoßen. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er an kriminellen Vereinigungen beteiligt ist oder solche unterstützt. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Ein Ausschluss erfolgt, wenn der Bieter terroristische Vereinigungen bildet, unterstützt oder mit ihnen in Verbindung steht. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschluss bei Beteiligung an Geldwäsche oder Finanzierung terroristischer Aktivitäten. Betrug: Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er sich des Betrugs oder Subventionsbetrugs schuldig gemacht hat. Korruption: Ausschluss bei nachgewiesener Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung oder Bestechung. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er in Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder andere Formen der Ausbeutung verwickelt ist. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Ausschluss bei nicht erfüllten steuerlichen Verpflichtungen. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Ausschluss bei Nichtzahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er umweltrechtliche Vorschriften nicht einhält. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Ausschluss bei Verstößen gegen sozialrechtliche Regelungen. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er arbeitsrechtliche Pflichten verletzt. Zahlungsunfähigkeit: Ausschluss bei Zahlungsunfähigkeit des Bieters. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er insolvent ist oder ein Insolvenzverfahren läuft. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Ausschluss bei Einstellung der beruflichen Tätigkeit. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn gegen ihn ein Verfahren geführt wird, das der Insolvenz vergleichbar ist. Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Ausschluss bei schwerwiegenden Verfehlungen, die das Vertrauen in den Bieter beeinträchtigen. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen beteiligt ist. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Ausschluss bei Vorliegen eines Interessenkonflikts, der die Objektivität beeinträchtigt. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn eine Vorbefassung zu Wettbewerbsverzerrungen führt. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Ausschluss bei gravierenden Mängeln in der Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er das Vergabeverfahren getäuscht oder unzulässig beeinflusst hat. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleister Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist die organisatorische und technische Unterstützung bei jährlich ca. 60 Veranstaltungen unterschiedlicher Formate (Seminare, Trainings, Konferenzen, Tagungen etc.) im gesamten Bundesgebiet. Die Dienstleistungen umfassen u.?a. Veranstaltungsplanung, Location Management, Teilnehmendenmanagement, Vor-Ort-Betreuung, Beschaffung von Drittleistungen (Catering, Technik, Moderation etc.), sowie Reise- und Kostenabrechnung. Die Leistung wird im Rahmen eines modularen Abrufvertrags erbracht. Ziel ist eine rechtssichere, barrierearme, nachhaltige und qualitativ hochwertige Veranstaltungsumsetzung. Interne Kennung: 2025 - 0007 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 79341400 Werbekampagnen, 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 79953000 Organisation von Festivals, 79994000 Vertragsverwaltung, 92112000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Godesberger Allee 142-148 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53175 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Veranstaltungen finden dezentral an wechselnden Orten im gesamten Bundesgebiet statt. Der konkrete Erfüllungsort wird jeweils im Rahmen der Einzelabrufe (Pflichtenhefte) festgelegt. Die Auswahl der Veranstaltungsorte erfolgt bedarfsgerecht unter Berücksichtigung der Zielgruppen, regionaler Erreichbarkeit, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit. Die projektbezogene Kommunikation und Abstimmung mit JUGEND für Europa erfolgt in der Regel digital oder am Standort Bonn. 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 15/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 14/09/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Nach Ablauf der regulären drei Jahre Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für: other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Bei der Auswahl von Veranstaltungsorten, Catering, Transportmitteln und Materialien sind Umweltkriterien verpflichtend zu berücksichtigen. Dazu zählen u.a. CO2- reduzierende Maßnahmen (z.B. Anreise per ÖPNV), Vermeidung von Einwegprodukten, die Nutzung regionaler und biologischer Produkte sowie die Abfallvermeidung nach dem Prinzip der Kreislaufwirtschaft. Nachhaltigkeit ist bei der Vergabe an Dritte nachweislich zu berücksichtigen und zu dokumentieren. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Von den Dienstleistenden wird erwartet, innovative Ansätze in der digitalen Veranstaltungsplanung, hybriden Durchführung sowie im Teilnehmendenmanagement (z.B. digitale Tools zur Barrierefreiheit, nachhaltige Anmeldeverfahren) einzusetzen. Ebenso erwünscht sind kreative Formate zur Interaktion, Awareness-Arbeit und inklusiven Teilhabe. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Die beauftragten Dienstleistenden sind verpflichtet, bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen die Barrierefreiheit für Teilnehmende sicherzustellen (z.B. barrierearme Locations, digitale Teilhabe). Die Gleichstellung aller Geschlechter sowie ein respektvoller Umgang in diversen Gruppen sind zu berücksichtigen. Die Wahrung arbeitsrechtlicher Standards und die Einhaltung der Kernarbeitsnormen der IAO sowie - sofern einschlägig - die menschenrechtliche Sorgfaltspflicht in globalen Lieferketten sind verpflichtend. Eine Einbindung von Dienstleistern, die benachteiligte Gruppen beschäftigen (z. B. Inklusionsunternehmen, Werkstätten für Menschen mit Behinderung), ist ausdrücklich erwünscht. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Anpassung an den Klimawandel, Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen, Sonstiges Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle, Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Gleichstellung der Geschlechter, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen., Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig., Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen., Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen., Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Selbsterklärungen und Eigenverpflichtungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Eignung wird in der Anlage Selbsterklärungen und Eigenverpflichtungen abgefragt. Bitte füllen Sie diese vollständig aus, unterschreiben Sie diese und fügen entsprechende Anlagen ihrem Angebot bei. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXVHYRXYT95QZANE/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYT95QZANE 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYT95QZANE Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 26/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 34 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können gemäß § 56 VgV bzw. § 41 UVgO nachgefordert werden. Eine Nachforderung erfolgt nur, sofern dadurch keine unzulässige Nachbesserung des Angebots oder eine Wettbewerbsverzerrung eintritt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 26/08/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Einhaltung der Vorgaben zur Barrierefreiheit, Nachhaltigkeit, Nichtdiskriminierung und zum Datenschutz (DSGVO) ist verpflichtend. Darüber hinaus sind die Bestimmungen der UVgO, des GWB sowie weiterer einschlägiger Regelungen des Vergabe- und Haushaltsrechts zu beachten. Die beauftragte Firma verpflichtet sich zur strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation sämtlicher Leistungen und zur Bereitstellung qualifizierten Personals. Besondere Beachtung finden Diversitäts- und Inklusionsaspekte bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Finanzierung erfolgt aus Mitteln der Europäischen Union im Rahmen der Förderprogramme, die von JUGEND für Europa umgesetzt werden. Die Zahlungsabwicklung erfolgt gemäß den Regelungen des öffentlichen Haushaltsrechts, insbesondere der §§ 17 und 18 VOL/B. Die Abrechnung erfolgt jeweils nach Einzelabruf auf Basis des vereinbarten Leistungskatalogs (Pflichtenheft) und nach Vorlage prüffähiger Nachweise und Rechnungen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Bieter haben die Möglichkeit, innerhalb von 10 Kalendertagen nach Zugang der Vergabeentscheidung oder Bekanntgabe des Vergabeverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer gemäß § 156 GWB Nachprüfungsanträge einzulegen. Die Frist beginnt mit dem Tag der Bekanntgabe der Entscheidung und ist zwingend einzuhalten. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: JUGEND für Europa Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: JUGEND für Europa 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: JUGEND für Europa Registrierungsnummer: +492289506249 Postanschrift: Godesberger Allee 142-148 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53175 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: ratjen@jfemail.de Telefon: +492289506249 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 02289506249 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Kontaktperson: Jugend für Europa E-Mail: schwamm@jfemail.de Telefon: +492289506260 Internetadresse: http://www.jugendfuereuropa.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c69cde0d-bbc0-4d68-b8f2-f851753e6e3f - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2025 13:42:40 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 131/2025 Datum der Veröffentlichung: 11/07/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYT95QZANE https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYT95QZANE/documents http://www.jugendfuereuropa.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-452288-2025-DEU.txt |
