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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Schleiden - Wirtschaftsteilnehmern zur Erfassung der Vegetation der permanenten Stichprobeninventur auf Flächen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025071007430675233 / 956107-2025
Veröffentlicht :
10.07.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
15.09.2025
Angebotsabgabe bis :
15.09.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
73000000 - Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
73100000 - Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
73300000 - Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung
77000000 - Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht
77230000 - Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft
Wirtschaftsteilnehmern zur Erfassung der Vegetation der permanenten Stichprobeninventur auf Flächen
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: 2025/01/008
Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvereinbarung mit mehreren
Wirtschaftsteilnehmern zur
Erfassung der Vegetation der
permanenten Stichprobeninventur
auf Flächen, die der
Nationalparkverordnung unterliegen
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Wald und Holz NRW
Postanschrift
Urftseestraße 34, 53937 Schleiden
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer
DE 814373933
Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle
Zu Händen von Shazia Kratz
Fax +49 25123724-195
Telefon +49 25191797-195
E-Mail-Adresse vergabe@wald-und-Holz.nrw.de
Hauptadresse (URL) http://wald-und-holz.nrw.de
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS7YY3YT0GFRT8U
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Erfassung der Vegetation der permanenten Stichprobeninventur auf Flächen, die der
Nationalparkverordnung unterliegen
Umfang der Leistung:
1
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

Insgesamt 1200 Stichpunkte, aufgeteilt auf 6 Lose und 12 Blöcke. Da der Auftrag an ein maximales
Budget gebunden ist, kann es sein, dass nicht alle Leistungen vergeben werden. Die Anzahl der zu
vergebenden Stichprobenpunkte hängt von der Höhe der Gebote ab.
Erfüllungsort:
Nationalpark Eifel, Urftseestraße 34, 53937 Schleiden
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort:
Die Konkreten Erfüllungsorte können in der Leistungsbeschreibung eingesehen werden.
Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern.
Laufzeit: 4 Montate
Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (ohne USt): 210.084,03
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose.
Los Nr.: 1 Bezeichnung: Block 1 und 2
Menge oder Umfang: Block 1: 210 Vegetationsaufnahmeflächen
Block 2: 1-75 Vegetationsaufnahmeflächen (Umfang je nach Restbudget)
Los Nr.: 2 Bezeichnung: Block 1 und 2
Menge oder Umfang: Block 1: 200 Vegetationsaufnahmeflächen
Block 2: 1-75 Vegetationsaufnahmeflächen (Umfang je nach Restbudget)
Los Nr.: 3 Bezeichnung: Block 1 und 2
Menge oder Umfang: Block 1: 100 Vegetationsaufnahmeflächen
Block 2: 1-25 Vegetationsaufnahmeflächen (Umfang je nach Restbudget)
Los Nr.: 4 Bezeichnung: Block 1 und 2
Menge oder Umfang: Block 1: 100 Vegetationsaufnahmeflächen
Block 2: 1-25 Vegetationsaufnahmeflächen (Umfang je nach Restbudget)
Los Nr.: 5 Bezeichnung: Block 1 und 2
Menge oder Umfang: Block 1: 190 Vegetationsaufnahmeflächen
Block 2: 1-80 Vegetationsaufnahmeflächen (Umfang je nach Restbudget)
Los Nr.: 6 Bezeichnung: Block 1 und 2
Menge oder Umfang: Block 1: 100 Vegetationsaufnahmeflächen
Block 2: 1-20 Vegetationsaufnahmeflächen (Umfang je nach Restbudget)
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Aufnahme der Vegetation in der Zeit vom 01.05.-31.08.2026
durchzuführen und in dieser Zeit für die Erfassungen verfügbar zu sein. Kopien der Aufnahmeblätter
sind jeweils 14 Tage nach Aufnahme dem Auftraggeber auszuhändigen. Die aufgenommenen Daten
und Fotos müssen spätestens bis zum 15.10.2026 dem Auftraggeber übermittelt werden, damit eine
Datenprüfung vor Rechnungsstellung möglich ist.
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YT0GFRT8U/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
2
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Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
15.09.2025 10:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
06.10.2025
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Die angebotenen Preise des Auftragnehmers sind Nettofestpreise inkl. aller sonstigen Kosten
und Lasten. Hierüber hinausgehende Kosten dürfen dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt
werden.
Die Leistungen werden nach den abgegebenen Preisen entsprechend der Preisübersicht des
Angebotes dieser Ausschreibung vergütet. Es können nur korrekt abgeschlossene Leistungen
abgerechnet werden.
Für abgearbeitet Flächen sind nach Übermittlung der Aufnahmebögen und Fotos zum 30.06.2026,
31.07.2026 und 31.08.2026 Abschlagsrechnungen zu stellen. Vergütet werden zu diesem Zeitpunkt
80% des Preises pro aufgenommenen Vegetationsquadrat. Der restliche Betrag ist bis zum
15.11.2026 nach Vorlage der Datentabellen und Prüfung durch die Nationalparkverwaltung in
Rechnung zu stellen.
Siehe auch Vertragsbedingungen des Landes NRW.
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Bewerbererklärung zur AGB-Forst NRW (mittels Eigenerklärung vorzulegen): docx-Vordruck
- Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): docx-Vordruck
Sonstige Unterlagen:
- 531_Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
- 533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
- 533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- 324_Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 521_Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 522_Eigenerklärung Mindestlohngesetz (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Preis-/Angebotsblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vordruck
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
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18. Sonstiges
Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf
sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote,
Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.
Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich
im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten.
Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind
daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf.
vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Bitte kontrollieren Sie hier auch
regelmäßig die Eingänge Ihres E-Mail-Dienstes sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B.
telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.
Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden
Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des
Verfahrens führen.
Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben.
Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein,
kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich
ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.
Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei
im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das
ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).
Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .
Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder
hochzuladen.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 15.09.2025
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung zu überprüfen:
a) Der Bieter/die Bieterin muss über eine berufliche Qualifikation im Bereich Botanik /
Vegetationskunde verfügen sowie umfassende Erfahrungen in der pflanzensoziologischen
Vegetationsaufnahme, Floristik sowie Standortkunde in Schutzgebieten Mitteleuropas mit
Schwerpunkt auf Deutschland und angrenzenden Gebieten. Dies ist auch für jeden Beauftragten des
Auftragnehmers einzeln mittels Eigenerklärung /Zertifikat nachzuweisen.
b) Bei Angebotsabgabe hat der Bieter/ die Bieterin mindestens drei Referenzen für sich bzw.
jeden seiner Beauftragten vorzuweisen, die nicht älter als 5 Jahre sind. Als Referenzen zählen
thematisch passende Publikationen, Gutachten für die Daten nach gleicher oder ähnlicher Methodik
erhoben wurde oder über die die erforderliche Artenkenntnis nachgewiesen werden kann. Ebenfalls
können nachprüfbare Projekte oder Arbeitsaufträge als Referenzen benannt werden, in denen die
entsprechende Methodik zur Anwendung gekommen ist und die die entsprechende Artenkenntnis
belegen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
a) Der Bieter/die Bieterin muss über eine berufliche Qualifikation im Bereich Botanik /
Vegetationskunde verfügen sowie umfassende Erfahrungen in der pflanzensoziologischen
Vegetationsaufnahme, Floristik sowie Standortkunde in Schutzgebieten Mitteleuropas mit
Schwerpunkt auf Deutschland und angrenzenden Gebieten. Dies ist auch für jeden Beauftragten des
Auftragnehmers einzeln mittels Eigenerklärung /Zertifikat nachzuweisen.
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b) Bei Angebotsabgabe hat der Bieter/ die Bieterin mindestens drei Referenzen für sich bzw.
jeden seiner Beauftragten vorzuweisen, die nicht älter als 5 Jahre sind. Als Referenzen zählen
thematisch passende Publikationen, Gutachten für die Daten nach gleicher oder ähnlicher Methodik
erhoben wurde oder über die die erforderliche Artenkenntnis nachgewiesen werden kann. Ebenfalls
können nachprüfbare Projekte oder Arbeitsaufträge als Referenzen benannt werden, in denen die
entsprechende Methodik zur Anwendung gekommen ist und die die entsprechende Artenkenntnis
belegen.
Sonstige Bedingungen
a) Der Bieter/die Bieterin muss über eine berufliche Qualifikation im Bereich Botanik /
Vegetationskunde verfügen sowie umfassende Erfahrungen in der pflanzensoziologischen
Vegetationsaufnahme, Floristik sowie Standortkunde in Schutzgebieten Mitteleuropas mit
Schwerpunkt auf Deutschland und angrenzenden Gebieten. Dies ist auch für jeden Beauftragten des
Auftragnehmers einzeln mittels Eigenerklärung /Zertifikat nachzuweisen.
b) Bei Angebotsabgabe hat der Bieter/ die Bieterin mindestens drei Referenzen für sich bzw.
jeden seiner Beauftragten vorzuweisen, die nicht älter als 5 Jahre sind. Als Referenzen zählen
thematisch passende Publikationen, Gutachten für die Daten nach gleicher oder ähnlicher Methodik
erhoben wurde oder über die die erforderliche Artenkenntnis nachgewiesen werden kann. Ebenfalls
können nachprüfbare Projekte oder Arbeitsaufträge als Referenzen benannt werden, in denen die
entsprechende Methodik zur Anwendung gekommen ist und die die entsprechende Artenkenntnis
belegen.
s. Vergabeunterlagen
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die
für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YT0GFRT8U

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/07/215842.html
Data Acquisition via: p8000001

 
 
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