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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90911200 - Gebäudereinigung
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Unterhaltsreinigung 1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: der ausschreibenden Stelle Kreis Herford im Auftrag des Jobcenters Herford Zentrale Vergabestelle Amtshausstr. 3 32051 Herford Telefon Telefax +49 5221131026 +49 522113173100 vergabestelle@kreis-herford.de der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind: Kreis Herford Zentrale Vergabestelle Amtshausstr. 3 32051 Herford 2.) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO 3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Elektronische Angebote Textform ( 126b BGB) Digitale Signatur sind zugelassen ist erlaubt wird nicht unterstützt 4.) gegebenenfalls in den Fällen des 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-evergabe.de herunterladen. 5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Aktenzeichen 20-UVgO-Ö-JC 2/2025 ZV 200/2025 Titel Beschreibung ausf. Beschreibung Jobcenter Herford, Vergabe von Unterhaltsreinigung Jobcenter Herford, Vergabe von Unterhaltsreinigung für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027 (mit Option der Verlängerung) Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Reinigungsvertrages für die Unterhaltsreinigung der vom Jobcenter Herford betreuten Liegenschaften. Durch kontinuierliche Reformprozesse im Aufgabenbereich des SGB II können im Verlauf des Vertrages Liegenschaften hinzukommen oder wegfallen. Die Bieterin / Der Bieter muss aufgrund ihrer/seiner technischen, personellen sowie logistischen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderte Leistung zu erbringen. Die Reinigung ist pünktlich, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren in den vorgegebenen Intervallen durchzuführen. Die Auftragnehmerin / Der Auftragnehmer ist bei der Reinigungsleistung zur Anwendung eines Drei-Farb-Systems zwingend verpflichtet. Die Auftragnehmerin / Der Auftragnehmer hat die Leistungen stets so auszuführen, dass nach den jeweiligen Reinigungsintervallen ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die zu erbringenden Reinigungsleistungen ergeben sich aus dem anliegenden Raumbuch (Stand: 30.06.2025) in Verbindung mit den anliegenden Auflistungen der Reinigungshäufigkeit (Intervalle) und der Raumgruppe (-art). Die zur Befüllung von Spendern notwendigen Materialien - Seifen, Papierhandtücher, Textilhandtuchrollen, Toilettenpapier - werden der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer vom Auftraggeber (kostenlos) bereitgestellt. Die Bereitstellung von Abfallbeuteln obliegt der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer. Seite 1 / 3 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 03.07.2025 08:26 Uhr Die Reinigung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Putzmittel-/Lagerräume obliegt der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer. Vorhandene Schmutzfangmatten sind wie Teppichboden zu behandeln. Die zur Unterhaltsreinigung zählenden Leistungen sind jederzeit so zu organisieren, dass die Reinigung unter den Gesichtspunkten der modernen Gebäudereinigung rationell, fachgerecht und hygienisch einwandfrei durchgeführt wird. Der Werterhalt des Objektes, seine Pflege und einwandfreie Optik haben absolute Priorität. Sofern die Leistung als Nasswischen beschrieben ist, ist hier das zweistufige Nasswischen nach vorheriger Grobschmutzentfernung zu erbringen. Einstufiges Nasswischen oder zweistufiges Nasswischen ohne vorherige Grobschmutzentfernung stellen keine mangelfreie Leistungserbringung dar. Zum Ende der Vertragslaufzeit erfolgt mit dem Auftraggeber und der künftigen Auftragnehmerin / dem künftigen Auftragnehmer eine Übergabe-Inspektion der zu reinigenden Räumlichkeiten. Die Festlegung des Umfangs der Begehung obliegt der Auswahl des Auftraggebers. Die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer hat hierbei die Räumlichkeiten so zu übergeben, wie es den vertraglich vereinbarten Leistungen entspricht. Sollte der Zustand hiervon abweichen, hat die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer für eine rechtzeitige Nachbesserung zu sorgen. Die Art der erforderlichen Leistungen hängt vom Zustand der Räumlichkeiten ab. Auch eventuell erforderliche Grundreinigungen sind im Rahmen der Wiederherstellung eines vertragsgemäßen Reinigungszustandes ohne gesonderte Berechnung durchzuführen. Der Zustand der begangenen Räumlichkeiten einschließlich eventueller Mängel und der Dokumentation der Nachbesserungsfrist wird in einem Protokoll festgehalten. Das Verschließen der Türen ist Bestandteil des Auftrages und wird nicht gesondert vergütet. Der Geltungsbereich dieses Vertrages erstreckt sich auf die im Raumbuch aufgeführten Liegenschaften des Jobcenter Herford. Des Weiteren umfasst der Vertrag sämtliche hinzukommenden Liegenschaften. Die Bieterin / Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe durch Besichtigung aller Liegenschaften über die konkret zu erbringenden Leistungen, die örtlichen Arbeitsbedingungen und die Materialbeschaffenheit der zu reinigenden Flächen zu informieren. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. Die verwendeten Arbeitsmittel dürfen folgende Inhaltsstoffe nicht enthalten: Alkylphenolethoxylate (APEO), Nitrilotriacetat (NTA), Fluorchlorkohlenwasserstoffe (FCKW), p- Dichlorbenzol, Salzsäure, Phosphorsäure, Salpetersäure, aromatische und aliphatische Lösungsmittel, Ethylendiamintetraacetat (EDTA), Phosphate, Formaldehyd. Erfüllungsort: 32049 Herford, Innenstadt 6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen 7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Zulässigkeit 8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2026 - Ende: 31.12.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden. Der Vertrag endet nach 24 Monaten. Er verlängert sich fortlaufend um weitere zwölf Monate, wenn er nicht innerhalb von vier Monaten vor seinem Ablauf gekündigt wird. Max. Anzahl Verlängerungen: 1 9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung. Seite 2 / 3 Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt. Informationsdienst der Deutschen eVergabe Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/f6230ff7-b44e-4e10-ba52-5e162e2b8fc4 10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist: Angebotsfrist Bindefrist 03.07.2025 08:26 Uhr Die Frist endet am 07.08.2025 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 06.09.2025. 11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine allgemeinen Angaben 12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: keine Angaben 13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: - Die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) und die Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522) sind einzureichen. - Falls zutreffend sind die Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532) und Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleihe (Formular 533) einzureichen. - Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation. - Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue. - Verpflichtungserklärung nach 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zur Wahrung des Datengeheimnisses. 14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Preiskriterium: Der Preis hat eine Gewichtung von Gewichtung: 100 Sonstiges: Die Ausschreibung erfolgt im Namen und auf Rechnung des Jobcenters Herford. Zeitpunkt der Publikation: 03.07.2025 - 10:59 Uhr Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2025/07/f6230ff7-b44e-4e10-ba52-5e162e2b8fc4.html Data Acquisition via: p8000001 |
