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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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Bewerbermanagementsystem Vergabenummer 02423/428 Bezeichnung Bewerbermanagementsystem Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Hochschule Osnabrück Postanschrift Albrechtstraße 30 Ort 49076 Osnabrück E-Mail vergabestelle@hs-osnabrueck.de URL https://www.hs-osnabrueck.de/ Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Zur Unterstützung der Stellenbesetzungsprozesse an der Hochschule Osnabrück soll ein webbasiertes Bewerbermanagementsystem (Backend) als SaaSLösung eingeführt werden. Mit Hilfe der Softwarelösung sollen Bewerbungs-/ Berufungs- und Auswahlprozesse aller Beschäftigtengruppen zukünftig effizienter, standardisierter und professioneller gestaltet werden können. Die Hochschule Osnabrück verfolgt mit der Einführung eines Bewerbermanagementsystems die folgenden Ziele: - Steigerung der (Service-)Qualität des Bewerbungsprozesses durch standardisierte, hochschulweit einheitliche, digitalisierte Abläufe für alle Beteiligten - Optimierung der Kommunikation mit externen Bewerberinnen und Bewerbern - Effizientere Administration und Reduktion des manuellen Erfassungsaufwands durch automatisierte Workflows - Verkürzung der Verfahrenslaufzeiten durch den Wegfall zeitintensiver, händischer Prozessschritte und paralleler Erfassungssysteme - Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität und Außenwahrnehmung durch das Angebot eines intuitiven und transparenten Bewerbungsprozesses sowie die Gewährleistung von kurzen Reaktionszeiten - Schonung von Ressourcen - Controlling und Monitoring von Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Rekrutierungsmaßnahmen Umfang der Leistung Zur Unterstützung der Stellenbesetzungsprozesse an der Hochschule Osnabrück soll ein webbasiertes Bewerbermanagementsystem (Backend) als SaaSLösung eingeführt werden. Mit Hilfe der Softwarelösung sollen Bewerbungs-/ Berufungs- und Auswahlprozesse aller Beschäftigtengruppen zukünftig effizienter, standardisierter und professioneller gestaltet werden können. Die Hochschule Osnabrück verfolgt mit der Einführung eines Bewerbermanagementsystems die folgenden Ziele: - Steigerung der (Service-)Qualität des Bewerbungsprozesses durch standardisierte, hochschulweit einheitliche, digitalisierte Abläufe für alle Beteiligten - Optimierung der Kommunikation mit externen Bewerberinnen und Bewerbern - Effizientere Administration und Reduktion des manuellen Erfassungsaufwands durch automatisierte Workflows CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 03.07.2025 11:08 Uhr - VMS 12.2.0.0625 2009 - 2025 cosinex GmbH 02423/428: Bewerbermanagementsystem 03.07.2025 UVGO Öffentliche Ausschreibung - Verkürzung der Verfahrenslaufzeiten durch den Wegfall zeitintensiver, händischer Prozessschritte und paralleler Erfassungssysteme - Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität und Außenwahrnehmung durch das Angebot eines intuitiven und transparenten Bewerbungsprozesses sowie die Gewährleistung von kurzen Reaktionszeiten - Schonung von Ressourcen - Controlling und Monitoring von Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Rekrutierungsmaßnahmen Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Hochschule Osnabrück Postanschrift Albrechtstraße 30 Ort 49076 Osnabrück Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Produktivstart des Systems soll zum 01.03.2026 erfolgen. Mindestvertragsdauer 48 Monate und danach jährliche Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht 6 Monate vorher gekündigt wird. Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 01.08.2025 Angebotsfrist 08.08.2025 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 31.10.2025 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen Nachweis Anforderungserfüllung Barrierefreiheit BITV 2.0 (mittels Dritterklärung vorzulegen): Es wird ein Nachweis verlangt, dass das System die Anforderungen nach Barrierefreie-InformationsInformationstechnik-Verordnung BITV 2.0 in der Außendarstellung erfüllt (Anforderungskatalog Punkt 3.003). Nachzuweisen entweder durch: - Vorlage eines Zertif Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "vergabe.Niedersachsen" URL zu den Auftragsunterlagen https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y4FYT0CURXPZ/ documents CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 03.07.2025 11:08 Uhr - VMS 12.2.0.0625 2009 - 2025 cosinex GmbH 02423/428: Bewerbermanagementsystem 03.07.2025 UVGO Öffentliche Ausschreibung Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 08.08.2025 10:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y4FYT0CURXPZ Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Für die Nutzung der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de gelten die Nutzungsbedingungen des Deutschen Vergabeportals DTVP (https://www.dtvp.de/ agb-unternehmen). Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf https:// vergabe.niedersachsen.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal vergabe.Niedersachsen zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt. Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los. Bei Vergaben von Bauleistungen wird die VOB/B ebenfalls Vertragsbestandteil. Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach 11 Nr.2 VOL/B für in den Ausschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart. Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 03.07.2025 11:08 Uhr - VMS 12.2.0.0625 2009 - 2025 cosinex GmbH 02423/428: Bewerbermanagementsystem 03.07.2025 UVGO Öffentliche Ausschreibung Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung. Bekanntmachungs-ID CXS0Y4FYT0CURXPZ Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nds/2025/07/117288.html Data Acquisition via: p8000001 |
