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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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77211500 - Baumpflege
77310000 - Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
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Servicevertrag Pflanzenpflege Aktenzeichen: 08.01 Vergabe-Nr.: 202506261-alho Bezeichnung des Verfahrens: Servicevertrag Pflanzenpflege 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW Postanschrift Mont-Cenis Platz 1, 44627 Herne UmsatzsteuerIdentifikationsnummer DE262606259 Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Fax +49 23239651199 Telefon +49 23239651154 E-Mail-Adresse zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de Hauptadresse (URL) https://fah.nrw.de/ 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YDYYT0GE3LM5 der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Zum 01.09.2025 sucht die FAH einen Fachbetrieb für die Pflege der Großpflanzen gemäß folgender Leistungsbeschreibung: Grundpflege: - Gießen, April bis September zwei- bis viermal wöchentlich, Oktober bis März einmal wöchentlich (temperaturabhängig und in vorheriger Absprache mit dem AG) - Bei den Terminen zum Gießen: Beobachten auf Befall von Ungeziefer, Pilzen oder sonstigen Veränderungen und sofortiges Einleiten geeigneter Maßnahmen Überprüfung der Standsicherheit der Pflanzen - jeden Monat Pflanzenbeschau durch einen Gärtnermeister oder Innenbegrünungsservicetechniker ; bei Bedarf (nach Anzeige durch AG) erhöhen - regelmäßige Schädlingsbekämpfung, viermal pro Jahr und ggfl. nach Bedarf 1 02.07.2025 13:08 Uhr - VMS 12.2.0.0603 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung - Beseitigung und fachgerechte Entsorgung von schädlingsbefallenen Pflanzenteilen - mind. zweimal jährlich bedarfsgerecht Düngen und Erde auffüllen - Pflegeschnitt zweimal pro Jahr (Frühjahr / Herbst) - Entfernung und Entsorgung von Blättern nach Bedarf - Entfernung von Unkraut nach Bedarf - Übersichtsliste über vorhandene Pflanzen und deren Zustand erstellen und bei Veränderungen aktualisieren - Vorlage in digitaler Form beim AG - Monatliche Dokumentation der erbrachten Leistungen und der Ergebnisse der Pflanzenbeschau und Vorlage in digitaler Form beim AG Einmaliger Sonderauftrag "Umpflanzen von 51 Großpflanzen in neue Pflanzkübel" Die FAH beabsichtigt, für 51 Großpflanzen neue, mobile Pflanzgefäße zu beschaffen. Die Beschaffung dieser Pflanzgefäße ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Es werden Pflanzgefäße dieser Größe beschafft: 41 Stück 100 cm x 100 cm x 80 cm (Gewicht pro Stück 65 - 75 kg) 7 Stück 120 cm x 120 cm x 80 cm (Gewicht pro Stück 80 - 90 kg) 3 Stück 140 cm x 140 cm x 80 cm (Gewicht pro Stück 100 - 105 kg) 51 Großpflanzen müssen dann entsprechend umgepflanzt werden. Die Pflanzgefäße sollen außerdem im Zuge der Umpflanzaktion mit Wasserstandsanzeigern PROFI 90 cm (oder vergleichbaren Produkten) und Revisionsschächten 150 mm Ø, 80 cm Länge mit Deckel ausgestattet werden. Umfang der Leistung: Zum 01.09.2025 sucht die FAH einen Fachbetrieb für die Pflege der Großpflanzen gemäß folgender Leistungsbeschreibung: Grundpflege: - Gießen, April bis September zwei- bis viermal wöchentlich, Oktober bis März einmal wöchentlich (temperaturabhängig und in vorheriger Absprache mit dem AG) - Bei den Terminen zum Gießen: Beobachten auf Befall von Ungeziefer, Pilzen oder sonstigen Veränderungen und sofortiges Einleiten geeigneter Maßnahmen Überprüfung der Standsicherheit der Pflanzen - jeden Monat Pflanzenbeschau durch einen Gärtnermeister oder Innenbegrünungsservicetechniker ; bei Bedarf (nach Anzeige durch AG) erhöhen - regelmäßige Schädlingsbekämpfung, viermal pro Jahr und ggfl. nach Bedarf - Beseitigung und fachgerechte Entsorgung von schädlingsbefallenen Pflanzenteilen - mind. zweimal jährlich bedarfsgerecht Düngen und Erde auffüllen - Pflegeschnitt zweimal pro Jahr (Frühjahr / Herbst) - Entfernung und Entsorgung von Blättern nach Bedarf - Entfernung von Unkraut nach Bedarf - Übersichtsliste über vorhandene Pflanzen und deren Zustand erstellen und bei Veränderungen aktualisieren - Vorlage in digitaler Form beim AG - Monatliche Dokumentation der erbrachten Leistungen und der Ergebnisse der Pflanzenbeschau und Vorlage in digitaler Form beim AG Einmaliger Sonderauftrag "Umpflanzen von 51 Großpflanzen in neue Pflanzkübel" Die FAH beabsichtigt, für 51 Großpflanzen neue, mobile Pflanzgefäße zu beschaffen. Die Beschaffung dieser Pflanzgefäße ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Es werden Pflanzgefäße dieser Größe beschafft: 41 Stück 100 cm x 100 cm x 80 cm (Gewicht pro Stück 65 - 75 kg) 7 Stück 120 cm x 120 cm x 80 cm (Gewicht pro Stück 80 - 90 kg) 3 Stück 140 cm x 140 cm x 80 cm (Gewicht pro Stück 100 - 105 kg) 51 Großpflanzen müssen dann entsprechend umgepflanzt werden. 2 02.07.2025 13:08 Uhr - VMS 12.2.0.0603 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Die Pflanzgefäße sollen außerdem im Zuge der Umpflanzaktion mit Wasserstandsanzeigern PROFI 90 cm (oder vergleichbaren Produkten) und Revisionsschächten 150 mm Ø, 80 cm Länge mit Deckel ausgestattet werden. Erfüllungsort: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW, Mont-Cenis Platz 1, 44627 Herne 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.09.2025 und endet nach drei Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Dem AG wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis einmal um ein Jahr zu verlängern (Vertragsdauer von insgesamt höchstens vierJahren, inklusive Verlängerungsoption). Von diesem Recht hat der AG spätestens drei Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, andernfalls kann der AN die Verlängerung verweigern. Die Ausübung des Optionsrechtes hat schriftlich zu erfolgen. Eine Entscheidung, ob von einer Vertragsverlängerung Gebrauch gemacht wird, trifft der Auftraggeber nach Auswertung der in den ersten Vertragsjahren gesammelten Erfahrungen. Unabhängig von der Vertragslaufzeit endet das Vertragsverhältnis bei Erreichen eines Gesamtauftragwertes in Höhe von 191.000 EUR netto. Beginn: 01.09.2025 Ende: 31.08.2028 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDYYT0GE3LM5/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 28.07.2025 09:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 27.08.2025 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Nachweis über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Bieter müssen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit und ihrer Positionierung am Markt über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Es ist ein Nachweis zu erbringen: 3 02.07.2025 13:08 Uhr - VMS 12.2.0.0603 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung oder, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird, durch eine aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Nachweis Ausbildung als Gärtner mit min. zweijähriger Berufserfahrung in der Pflege von tropischen oder mediterranen Pflanzen (Eigenerklärung durch AN und ggfls. Angaben von Referenzen) und je nach Arbeitseinsatz Nachweis der Sachkunde für Gefahrstoffe (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Bieter müssen über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Der in der Leistungsbeschreibung geforderte Gärtnermeister bzw. Innenbegrünungsservicetechniker muss eine Ausbildung in der Fachrichtung Zierpflanzenbau und Zusatzqualifikationen für die Pflege mediterraner bzw. tropischer Pflanzen und die Sachkunde für Gefahrstoffe, Biozide u. Pflanzenschutzmittel ("Giftprüfung") haben. Das Personal, das die regelmäßige Grundpflege durchführt, muss mindestens eine Ausbildung als Gärtner haben und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Pflege von tropischen oder mediterranen Pflanzen nachweisen. Das Personal, das die Schädlingsbekämpfung durchführt muss zusätzlich sachkundig im Umgang mit Gefahrstoffe, Biozide u. Pflanzenschutzmittel ("Giftprüfung") sein. - Qualifikationsnachweis Innenbegrünungsservicetechniker oder Gärtnermeister, Fachrichtung Zierpflanzenbau mit Zusatzqualifikationen für die Pflege mediterraner bzw. tropischer Pflanzen und Nachweis der Sachkunde für Gefahrstoffe, Biozide u. Pflanzenschutzm (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Bieter müssen über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Der in der Leistungsbeschreibung geforderte Gärtnermeister bzw. Innenbegrünungsservicetechniker muss eine Ausbildung in der Fachrichtung Zierpflanzenbau und Zusatzqualifikationen für die Pflege mediterraner bzw. tropischer Pflanzen und die Sachkunde für Gefahrstoffe, Biozide u. Pflanzenschutzmittel ("Giftprüfung") haben. Das Personal, das die regelmäßige Grundpflege durchführt, muss mindestens eine Ausbildung als Gärtner haben und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Pflege von tropischen oder mediterranen Pflanzen nachweisen. Das Personal, das die Schädlingsbekämpfung durchführt muss zusätzlich sachkundig im Umgang mit Gefahrstoffe, Biozide u. Pflanzenschutzmittel ("Giftprüfung") sein. Sonstige Unterlagen: - Formular 324 - Angebotsschreiben - Formular 521 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende: Über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach 123, 124 GWB durch Eigenerklärung (mit Formular 521). Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist auch eine vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschriebene Eigenerklärung einzureichen. Vom Auftraggeber wird vor Erteilung eines Zuschlags ein Gewerbezentral- sowie Wettbewerbsregisterauszug eingeholt. - Formular 522 - Eigenerklaerung Mindestlohngesetz - Formular 531 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung - Formular 533a - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe - Formular 533b - Nachweis Unterauftragnehmer - Formular 534a - Erklaerung Eignungsleihe - Formular 534b - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung Bedingungen an die Auftragsausführung: 4 02.07.2025 13:08 Uhr - VMS 12.2.0.0603 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung - Konzept zur Leistungserbringung (Durchführungsplanung) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der AN hat zur Leistungserbringung eine Durchführungsplanung zu erstellen, fortzuschreiben und zu pflegen. Der ständige Zugriff auf die Planung für den AG ist zu gewährleisten. Das wird insbesondere durch eine zeitnahe Abstimmung hinsichtlich angezeigter Fortschreibungen und Übermittlung der jeweils aktuellen Fassung an den AG gewährleistet. 6 Die Durchführungsplanung baut auf die Anforderungen des AG auf und enthält sämtliche Entscheidungen, die zur Sicherstellung der Leistungserbringung notwendig sind. Aus der Durchführungsplanung des AN müssen mindestens folgende Informationen ersichtlich sein: - Personalorganisation zur Durchführung der Regelleistungen inkl. Angaben zur Anzahl und Qualifikation des eingesetzten Personals - Angaben zur Organisation der Leistungserbringung (Zeitplan) - Ausstattungsliste des Dienstleisters für das Projekt (Geräte und Hilfsmittel) - Angaben zur Organisation der Einhaltung der Reaktions- und Erledigungszeiten, insbesondere Benennung von Kontaktdaten und -wegen für die Kommunikation zwischen AG und AN - Angaben zur Dokumentation der Leistungserbringung und der Ergebnisse der monatlichen Pflanzenbeschau (Wie wird die erbrachte Leistung dokumentiert?) - Die Durchführungsplanung muss mit dem Angebot abgegeben werden. Angebote ohne Durchführungsplanung oder mit unvollständiger Durchführungsplanung werden nicht berücksichtigt und ausgeschlossen. - Nachweis Objektbesichtigung: Vor Abgabe eines Angebotes ist eine Objektbesichtigung zwingend erforderlich. Angebote ohne vorherige Objektbesichtigung werden bei der Vergabe nicht berücksichtigt und ausgeschlossen. Vor Abgabe eines Angebotes ist eine Objektbesichtigung bis einschließlich 22.07.2025 zwingend erforderlich. Besichtigungstermine müssen aus organisatorischen Gründen spätestens bis zum 17.07.2025 angemeldet werden. Die Besichtigung ist mit der Anlage "Bestätigung der Objektbesichtigung" zu dokumentieren und dem Angebot beizufügen. Das Fehlen der Anlage "Bestätigung der Objektbesichtigung" führt zum Ausschluss des Angebots! Die Besichtigungstermine werden als Einzeltermine durchgeführt. Treffpunkt ist jeweils am Haupteingang vor der Rezeption des AG. Die Anmeldung ist elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW vorzunehmen. - Unterschriebene Leistungsbeschreibung mit ausgefülltem Preisblatt Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen: - Sicherheitsdatenblätter von den eingesetzten Produkten (mittels Dritterklärung vorzulegen): Für die eingesetzten Produkte sind dem AG auf Verlangen die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter für gefährliche Stoffe und Zubereitungen gemäß EG-Richtlinie 91/155 EWG vorzulegen. 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben 18. Sonstiges Keine weiteren Informationen Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 24.07.2025 Teilnahmebedingungen 5 02.07.2025 13:08 Uhr - VMS 12.2.0.0603 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Die Bieter müssen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit und ihrer Positionierung am Markt über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Es ist ein Nachweis zu erbringen: Über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung oder, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird, durch eine aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Die Bieter müssen über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Der in der Leistungsbeschreibung geforderte Gärtnermeister bzw. Innenbegrünungsservicetechniker muss eine Ausbildung in der Fachrichtung Zierpflanzenbau und Zusatzqualifikationen für die Pflege mediterraner bzw. tropischer Pflanzen und die Sachkunde für Gefahrstoffe, Biozide u. Pflanzenschutzmittel ("Giftprüfung") haben. Das Personal, das die regelmäßige Grundpflege durchführt, muss mindestens eine Ausbildung als Gärtner haben und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Pflege von tropischen oder mediterranen Pflanzen nachweisen. Das Personal, das die Schädlingsbekämpfung durchführt muss zusätzlich sachkundig im Umgang mit Gefahrstoffe, Biozide u. Pflanzenschutzmittel ("Giftprüfung") sein. Es ist ein Nachweis zu erbringen: - Qualifikationsnachweis Innenbegrünungsservicetechniker oder Gärtnermeister, Fachrichtung Zierpflanzenbau mit Zusatzqualifikationen für die Pflege mediterraner bzw. tropischer Pflanzen und Nachweis der Sachkunde für Gefahrstoffe, Biozide u. Pflanzenschutzmittel ("Giftprüfung") - Nachweis Ausbildung als Gärtner mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Pflege von tropischen oder mediterranen Pflanzen (Eigenerklärung durch AN und ggfls. Angaben von Referenzen) und je nach Arbeitseinsatz Nachweis der Sachkunde für Gefahrstoffe, Biozide u. Pflanzenschutzmittel ("Giftprüfung") Sonstige Bedingungen Es ist ein Nachweis zu erbringen: Über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach 123, 124 GWB durch Eigenerklärung (mit Formular 521). Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist auch eine vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschriebene Eigenerklärung einzureichen. Vom Auftraggeber wird vor Erteilung eines Zuschlags ein Gewerbezentral- sowie Wettbewerbsregisterauszug eingeholt. Bekanntmachungs-ID: CXS7YDYYT0GE3LM5 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/07/215748.html Data Acquisition via: p8000001 |
