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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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32270000 - Digitale Übertragungsgeräte
48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
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DEU-Köln: Deutschland Digitale Übertragungsgeräte Digitales Speiseleitsystem -CMS, Digital Signage Infrastruktur, Betrieb & Support 2025/S 130/2025 450723 Deutschland Digitale Übertragungsgeräte Digitales Speiseleitsystem - CMS, Digital Signage Infrastruktur, Betrieb & Support OJ S 130/2025 10/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kölner Studierendenwerk A.ö.R. E-Mail: vergabe@loesungenfinden.org Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Digitales Speiseleitsystem - CMS, Digital Signage Infrastruktur, Betrieb & Support Beschreibung: Digitales Speiseleitsystem: CMS, Digital Signage Infrastruk-tur, Betrieb & Support Kennung des Verfahrens: 6ee90408-3bb1-4bf0-bf58-61ebff7709c0 Interne Kennung: E.NF.95/25-05 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 32270000 Digitale Übertragungsgeräte Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Universitätsstr. 14 Stadt: Köln Postleitzahl: 50939 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YA65UE0 Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Digitales Speiseleitsystem - CMS, Digital Signage Infrastruktur, Betrieb & Support Beschreibung: Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Die Leis-tung besteht aus einem Los mit folgenden Titeln. - Titel A - Software- as-a-Service CMS mit Player-Software - Titel B - Digital Signage Hardware - Titel C - Dienstleistung / Rollout - Titel D - Hosting, Betrieb & Support Interne Kennung: E.NF.95/25-05 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 32270000 Digitale Übertragungsgeräte Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Universitätsstr. 14 Stadt: Köln Postleitzahl: 50939 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort) Eigenerklärung Datenverarbeitung /Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten- Richtlinien - öABevR). Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Einverständniserklärung zu den besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein- Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen Eigenerklärung zum BMWK- Rundschreiben vom 14.04.2022 Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Referenzliste Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Projekten Referenzen für Digital Signage Projekte aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt Nachweis von 3 Projekten aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Systemarchitektur (CMS, Anzahl Displays, ggf. ERP-Anbindung, Vor-Ort-Rollout) davon mind. 1 Referenz bei einem Studierendenwerk davon mind. 1 Referenz mit erfolgreicher Anbindung eines SSP- Anbieters (Supply-Side-Plattform) zur programmatischen Buchung von Werbeflächen Erfahrung mit Digital Signage Projekten unter Berücksichtigung brandschutztechnischer Anforderungen; Nachweis von mindestens einem Projekt, bei dem Displays oder Gehäuse mit Brandschutzzertifizierung (z. B. DIN EN 13501-1) geplant und umgesetzt wurden Lieferfähigkeit von Displays mit Brandschutzzertifizierung (z. B. A1); Eigenerklärung, dass entsprechende Produkte dauerhaft lieferbar sind. Zertifizierte Partnerschaft mit CMS- Hersteller; Nachweis einer Partnerschaft oder zertifizierten Schulung im Umgang mit dem eingesetzten CMS-System (falls Drittanbieter-CMS) Zertifizierte Partnerschaft mit Display- /Hardware-Hersteller; das Bieterunternehmen ist zertifizierter Integrator der eingesetzten Hardware-Komponenten (z. B. Displays, Mini-PCs) Technische Qualifikation für den Rollout & die Konfiguration (inkl. MDM); Nachweis von qualifiziertem Personal für MDM-/CMS- Konfiguration und Display-Rollout (inkl. IT- und Netzwerkanbindung) Erreichbarkeit und Supportstruktur; Darstellung der Supportstruktur mit deutschsprachiger Hotline während des Betriebs Sicherstellung Lieferfähigkeit & Rollout; Eigenerklärung zur Sicherstellung von Lieferfähigkeit und Rollout bis Ende Dezember 2025 Softwarequalität: Softwarequalität des CMS - Nachweis, dass das CMS den Qualitätsmerkmalen gemäß ISO/IEC 9126 bzw. ISO/IEC 25010 entspricht 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis für alle Titel Beschreibung: Das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten erhält als Punktewert den Wert 10, die doppelte Summe erhält als Punktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Punktewert = -10 / (niedrigste Kosten) x Kosten + 20 Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als die doppelte Summe) erhalten den Punktewert 0. Die erreichten Punktwerte werden mit 60 % gewichtet und gehen mit diesem Wert in die Vergabeentscheidung ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: fachtechnische Bewertung Beschreibung: Die Punktewerte werden für die genannten Einzelkriterien der Anlage 3 vergeben. Die Punktevergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen an dieses Kriterium. Anforderungen nicht erfüllt Verfahrensaus-schluss Anforderungen schlecht erfüllt 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt: 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus, wenn kein Zielwert angegeben ist: 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) x (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die erreichten Punktwerte werden mit 40 % gewichtet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65UE0 /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65UE0 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65UE0 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 12 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachweise und Erklärungen zur Eignung (Anlage 1) können nachgefordert werden Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 11/08/2025 11:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: digital Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/ Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsabschluss Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kölner Studierendenwerk A.ö.R. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kölner Studierendenwerk A.ö.R. Beschaffungsdienstleister: Loesungenfinden.org 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kölner Studierendenwerk A.ö.R. Registrierungsnummer: DE 123057905 Postanschrift: Universitätsstr. 14 Stadt: Köln Postleitzahl: 50939 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: Loesungenfinden.org E-Mail: vergabe@loesungenfinden.org Telefon: +49-22729089290 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Loesungenfinden.org Registrierungsnummer: DE243791624 Postanschrift: LIndenstraße 3h Stadt: Bedburg Postleitzahl: 50181 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@loesungenfinden.org Telefon: +49-22729089290 Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/ Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Stadt: Köln Postleitzahl: 50606 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49-2211473045 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2011be2f-e45e-477b-ae7d-f9bec77d8043 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2025 18:39:54 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 130/2025 Datum der Veröffentlichung: 10/07/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65UE0 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65UE0/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-450723-2025-DEU.txt |
