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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Dortmund - Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Digitales Qualifizierungsmanagement
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025070900551569935 / 446573-2025
Veröffentlicht :
09.07.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.07.2025
Angebotsabgabe bis :
08.08.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DEU-Dortmund: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung Digitales Qualifizierungsmanagement

2025/S 129/2025 446573

Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Digitales
Qualifizierungsmanagement
OJ S 129/2025 09/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Dortmund
E-Mail: Jobcenter-Dortmund.Vergabestelle@jobcenter-ge.de
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Digitales Qualifizierungsmanagement
Beschreibung: Beschaffung einer Software zur Verwaltung von Aus- oder
Fortbildungsbildungsveranstaltungen, Seminar- und Kursverwaltung, Qualifikations- und
Fortbildungsmanagement sowie zur Personalentwicklung
Kennung des Verfahrens: 331c2079-05e4-4df4-ae40-cddcac2ec96f
Interne Kennung: 25_07
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kampstraße 49
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YEKYT9DVHLXX Vergabeunterlagen
in elektronischer Form: Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).
Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die Vergabeplattform
DTVP gestellt werden. Angebotsabgabe: Angebote können abgegeben werden: - elektronisch
mit Signatur, - elektronisch in Textform. Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen! Bei
elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des
Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen, bei elektronischer Angebotsübermittlung
ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den
Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform DTVP zu übermitteln.
Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Digitales Qualifizierungsmanagement
Beschreibung: Homogene Softwarelösung, die folgende Themenbereiche abdeckt: Die
Software muss Module zur Verwaltung einer Aus- oder Fortbildungsbildungsveranstaltung, ei-
ne Seminar- und Kursverwaltung, ein Qualifikations- und Fortbildungsmanagement sowie Mo-
dule zur Personalentwicklung (u.a. Konzepte, Qualifikationsbedarfsanalyse, Hinterlegung von
individuellen Kompetenzprofilen) beinhalten. Des Weiteren soll die Software die Möglichkeit
bieten, anonyme Feedbackbefragungen zu den Angeboten durchzuführen, mit verknüpfter
Auswertungsmöglichkeit, auch in grafischer Form. Es soll die Möglichkeit z.B. eines
fortlaufenden Bildungscontrolling geben, Teilnahmezahlen, Anzahl der Angebote und
Rückmeldungen. Ein weiteres Modul soll die Budgetverwaltung beinhalten, dass die laufende
Bewirtschaftung, Abrechnung und aktuelle Budgetentwicklungen abbildet. Verwaltung einer
Aus- und Fortbildungsveranstaltung meint die Planung der zeitlichen Abfolge einer
Veranstaltung und die grafische Ausgabe der Planung, beispielsweise in einer Tages-,
Wochen- oder Monatsansicht. Die Seminar- und Kursverwaltung meint die Zuordnung von
Personen zu den geplanten Ver-anstaltungen als Teilnehmerxinnen und Dozentxinnen sowie
die Zuordnung von Räumen und anderen Ressourcen, wie Beamer, Schulungsmaterialien,
etc. Hierbei soll die Software unter anderem Planungsüberschneidungen anzeigen und

Alternativvorschläge ausgeben. Ferner sollen die Teilnehmerxinnen über die Software eine
Teilnahme buchen können, eine Einladung erhalten, ein Zertifikat über die Teilnahme erhalten
und so weiter. Das Qualifikations- und Fortbildungsmanagement meint, dass in der Software
Qualifikationen bei einem Veranstaltungsbesuch definiert werden, die erreicht werden können
aber auch solche, die notwendig sind, um eine bestimmte Tätigkeit wahrnehmen zu dürfen.
Darüber hinaus sollen pflichtige Fortbildungen für Mitarbeiterxinnen erfasst werden und mit
einem Hinweis an-gezeigt werden, wenn diese ablaufen. Das geschieht im Bereich
Individuelle Kompetenzprofi-le und Schulungsbedarfe . Die Software soll auch ausgeben
können, welche Veranstaltungen angeboten werden müssen, damit eine ausreichende Anzahl
an Mitarbeitern mit einer bestimmten Qualifikation zur Verfügung steht. Learning Management
System meint die Bereitstellung von Lehrmaterialien in Form von beispielsweise e-Learning
Inhalten, als PDF-Datei oder in Filmformaten. Darüber hinaus sollen Lerninhalte mit geplanten
Veranstaltungen verknüpft werden können und den Teilnehmern angezeigt werden. Das
Learning Management System soll außerdem auch für den Austausch von Informationen als
Chat, Forum oder ähnliche und für die Durch-führung von Teleunterricht in Echtzeit verwendet
werden. Optional - in Hinblick auf eine eventuelle spätere Implementierung soll die Software
zusätzli-che Module für die Bereiche der Personalbetreuung und der Personalplanung bieten.
Der Auf-traggeber behält sich vor auf diese Möglichkeit zurückzugreifen. Die Software muss
eine Datenübernahme aus MS Access gewährleisten.
Interne Kennung: 25_07

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kampstraße 49
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 12
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist beabsichtigt einen Vertrag mit einer Laufzeit
von drei Jahren abzuschließen mit der Option der Verlängerung um ein Jahr. Wird der
Verlängerung nicht mindestens sechs Monate vor Ablauf der drei Jahre gekündigt, erfolgt
automatisch die einmalige Verlängerung um ein Jahr.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Kapazität (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0YEKYT9DVHLXX/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEKYT9DVHLXX

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEKYT9DVHLXX
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 39 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung über die Plattform
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zertifizierung oder Selbsterklärung nach DIN
27001 - Zertifizierung oder Selbsterklärung nach BITV 2.0 und DIN 301-549 - Einhaltung der
DSGVO
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig,
soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2
GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Jobcenter
Dortmund
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Jobcenter Dortmund

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Dortmund
Registrierungsnummer: t:02318429030
Postanschrift: Kampstraße 49
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
E-Mail: Jobcenter-Dortmund.Vergabestelle@jobcenter-ge.de
Telefon: +492318429030
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +4922894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fb4e97be-782e-4b91-8c76-ff1ceaa3a002 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2025 09:53:55 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 129/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/07/2025

Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEKYT9DVHLXX
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEKYT9DVHLXX/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-446573-2025-DEU.txt

 
 
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