Titel :
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DEU-Hagen - Deutschland Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen EU- weite Ausschreibung der Sammlung und Verwertung von Altkleidern aus der Stadt Hagen für die HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025070700435560978 / 437949-2025
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Veröffentlicht :
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07.07.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.10.2027
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Angebotsabgabe bis :
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07.08.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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90500000 - Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
90511000 - Abholung von Siedlungsabfällen
90511300 - Müllsammlung
90512000 - Transport von Haushaltsabfällen
90514000 - Recycling von Siedlungsabfällen
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DEU-Hagen: Deutschland Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und
anderen Abfällen EU- weite Ausschreibung der Sammlung und Verwertung von
Altkleidern aus der Stadt Hagen für die HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb
2025/S 127/2025 437949
Deutschland Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen EU-
weite Ausschreibung der Sammlung und Verwertung von Altkleidern aus der Stadt Hagen für die
HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb
OJ S 127/2025 07/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb
E-Mail: einkauf@heb-hagen.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: EU-weite Ausschreibung der Sammlung und Verwertung von Altkleidern aus der Stadt
Hagen für die HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb
Beschreibung: Die ausgeschriebene Gesamtleistung wird in einem Los vergeben. Die
ausgeschriebene Leistung besteht im Wesentlichen aus den unter Ziffer 5.1 (LOT-0001)
aufgeführten Einzelleistungen.
Kennung des Verfahrens: 6e5b9014-202e-4a8d-bc5c-19ce1501161f
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und
anderen Abfällen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90511000 Abholung von Siedlungsabfällen, 90514000 Recycling
von Siedlungsabfällen, 90511300 Müllsammlung
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Sammelleistung ist im Stadtgebiet Hagen zu erbringen.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das
elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport. Die
Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden
Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der
Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Weitergehende Informationen zur genutzten
Vergabeplattform sind unter https://www.subreport.de/service/support-elvis abrufbar. Anfragen
von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische
Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport an die ausschreibende
Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden
Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des
Vergabeverfahrens werden ausschließlich elektronisch über den entsprechenden
Projektzugang auf der Vergabeplattform ELViS von der ausschreibenden Stelle erteilt.
Auskünfte per Telefon, Post, Fax oder E-Mail werden nicht erteilt. Die Bieter, die sich unter
dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben,
werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Die
ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem
entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren. Die
kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich elektronisch (in Textform) über
die Angebotsfunktion der genutzten Vergabeplattform einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Sammlung und Verwertung von Altkleidern
Beschreibung: Sammlung und Verwertung von Altkleidern Aufstellen von gegenwärtig 89
Containern zur Erfassung von Altkleidern an 29 Standorten im Stadtgebiet; Bedarfsweise
(mindestens wöchentliche) Leerung der aufgestellten Sammelcontainer (Sammelmenge: ca.
5,15 Mg Altkleider je Container und Jahr) sowie Mitnahme von Beistellungen im Bereich der
Altkleidercontainer; Durchführung sämtlicher notwendiger Transport- und
Verwertungslogistikleistungen (inkl. Sortierung); Vermarktung/Verwertung der sortierten
Altkleider (inkl. Altschuhe und Beistellungen) und Entsorgung der Störstoffe und Sortierreste.
Die Sortierquoten und Verwertungswege sind nachzuweisen. Mengenspannbreite: ca. 410
470 Mg/a Altkleider; der Auftraggeber übernimmt weder für die Sammelmenge noch für die
Qualität Zusicherungen/Garantien jedweder Art.
Interne Kennung: LOT-0001 E79511412
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90500000
Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90514000 Recycling von Siedlungsabfällen, 90511300
Müllsammlung, 90512000 Transport von Haushaltsabfällen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: keine.
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Sammelleistung ist im gesamten Stadtgebiet der Stadt Hagen
zu erbringen.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich einmalig um ein Jahr,
wenn er nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit von einem der beiden
Vertragspartner gekündigt wird (Vertragsverlängerungsmöglichkeit).
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den Jahren 2022 bis
2024 (2024 ggf. geschätzt) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung: Die
ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung Bilanzen oder
Bilanzauszüge aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete
Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters),
welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung
mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz/-en (als Eigenerklärung) über die Sammlung und Verwertung von
mindestens 300 Mg Altkleidern pro Jahr. Die Referenz/-en ist/sind für mindestens zwei Jahre
in den Kalenderjahren 2022 bis 2024 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit
Angabe der jeweiligen Abfallmengen und Beauftragungszeiträume vorzulegen (es gilt die
Summe der Referenzen).
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Nachweis (als Eigenerklärung) über eine bvse-Qualitätssiegel-Zertifizierung
für das Textilrecycling oder Berechtigung zum Führen des Zeichens FairWertung
(Auftragnehmer oder Sortieranlage). Hinweise: Gleichwertige Zertifizierungen oder Nachweise
sind zulässig. Die Gleichwertigkeit ist in Anlehnung an die Anforderungen/Vorgaben der bvse-
Zertifizierung bzw. der Berechtigung zum Führen des Zeichens FairWertung im Angebot
darzustellen. Hierbei ist als Eigenerklärung (in Anlehnung an die bvse-Leitlinien) zu
bestätigen, dass bei der Auftragsdurchführung folgende Vorgaben beachtet werden: 1. Der
Bieter/Auftragnehmer distanziert sich vom Ankauf und der Verwertung von Sammelware,
wenn ihm die Kenntnis vorliegt, dass die Ware aus illegalen Sammlungen stammt oder der
Ursprung der Ware nicht eindeutig ist. 2. Der Bieter/Auftragnehmer erteilt Auskunft über
Exportwege und Importländer. Der Verkauf von Sammelware in europäische und
außereuropäische Länder erfolgt grundsätzlich nur an Sortierbetriebe mit fachlicher
Kompetenz. Der Bieter/Auftragnehmer stellt sicher, dass die Alttextilien sachgemäß und
umweltverträglich verwertet werden. 3. Der Bieter/Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung
von Importverboten oder -beschränkungen und anderer Schutzbestimmungen sowie aller
Zollvorschriften. 4. Der Bieter/Auftragnehmer setzt die Rangfolge der 5-stufigen
Abfallhierarchie des Kreislaufwirtschaftsgesetzes und der EU-Abfallrahmenrichtlinie 2008/98
/EG um. Die Abfallvermeidung durch Wiederverwendung der Gebrauchtbekleidung (Second
Hand) hat für sie oberste Priorität. Außerdem stellt er eine stoffliche Verwertung nicht mehr
tragfähiger Bekleidung auf dem jeweiligen Stand der Technik sicher und setzt sich für eine
Verwertungsquote der Alttextilien von mehr als 90 % ein.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E79511412
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E79511412
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die ausschreibende Stelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor,
Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene
Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, sofern sie nicht
die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (§ 56
Abs. 3 VgV), innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen oder zu vervollständigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Zusätzliche Informationen: Bei der Öffnung der Angebote sind nach § 55 Abs. 2 VgV keine
Bieter zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die
Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag
ist schriftlich bei der in Ziff. 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren
(Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer
Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der
Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach
§ 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax
oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor
wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006490
Postanschrift: Fuhrparkstr. 14-20
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58089
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
E-Mail: einkauf@heb-hagen.de
Telefon: 0 23 31 35 44 41 18
Internetadresse: https://www.heb-hagen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e5939aae-4a9a-4f7e-9731-e098d9ae9af4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2025 15:12:31 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 127/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/07/2025
Referenzen:
https://www.heb-hagen.de
https://www.subreport.de/E79511412
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-437949-2025-DEU.txt
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