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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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15894210 - Schulmahlzeiten
55520000 - Verpflegungsdienste
55523000 - Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
55523100 - Auslieferung von Schulmahlzeiten
55524000 - Verpflegungsdienste für Schulen
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DEU-Hennigsdorf: Deutschland Verpflegungsdienste Verpflegungsleistungen für Kindertagesstätten, Schulen und Horte -16761 Hennigsdorf 2025/S 104/2025 353738 Deutschland Verpflegungsdienste Verpflegungsleistungen für Kindertagesstätten, Schulen und Horte - 16761 Hennigsdorf OJ S 104/2025 02/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Hennigsdorf E-Mail: mbonin@hennigsdorf.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Verpflegungsleistungen für Kindertagesstätten, Schulen und Horte - 16761 Hennigsdorf Beschreibung: Die Stadt Hennigsdorf liegt nordwestlich von Berlin im Landkreis Oberhavel in Brandenburg. Aufgeteilt in drei Lose vergibt die Stadt Hennigsdorf zum Schuljahr 2025/2026, also ab dem 08.09.2025, Verpflegungsleistungen: Los 1 umfasst fünf bzw. sechs Kindertagesstätten (x siehe 5.1) und vier Horte, Los 2 umfasst vier Grundschulen und zwei Oberschulen und Los 3 umfasst drei Horte. ============================================================================== Die Stadt Hennigsdorf unterwirft sich bezüglich der mit Los 2 ausgeschriebenen Schulverpflegung freiwillig dem Vergaberecht und schreibt diese als Dienstleistungskonzession gemeinsam mit der Kita-und Hort-Verpflegung (Lose 1 und 3) in einem EU-weiten Vergabeverfahren aus. Die Eröffnung des vergaberechtlichen Rechtschutzes vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat ist für das Los 2 (Schulverpflegung) nicht gegeben. ============================================================================== Kennung des Verfahrens: b6af7e10-f9be-4403-b7d6-5fe22713c867 Interne Kennung: V 02_25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen, 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten, 15894210 Schulmahlzeiten 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Stadt Hennigsdorf Stadt: Hennigsdorf Postleitzahl: 16761 Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JHRE7 Die Stadt Hennigsdorf unterwirft sich bezüglich der mit Los 2 ausgeschriebenen Schulverpflegung freiwillig dem Vergaberecht und schreibt diese als Dienstleistungskonzession gemeinsam mit der Kita-und Hort-Verpflegung (Los 1 und Los 3) in einem EU-weiten Vergabeverfahren aus. Die Eröffnung des vergaberechtlichen Rechtschutzes vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat ist für das Los 2 nicht gegeben. ============================================================================== Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Betrugsbekämpfung: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Korruption: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Zahlungsunfähigkeit: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Schweres berufliches Fehlverhalten: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Vgl. dazu § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) bzw. § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Kindertagesstätten/Horte Beschreibung: Los 1 umfasst in 16761 Hennigsdorf die Frühstücks- und Vesperversorgung für folgende Einrichtungen: - Kita Traumland - Kita Nordstern x) - Kita Schmetterling x) - Kita Spatzennest - Kita Biberburg - Kita Die Weltentdecker - Hort Pfiffikus - Hort Nordlicht - Hort der Großen Biber - Hort Havelfüchse, die Mittagsessenversorgung für folgende Einrichtungen - Kita Traumland - Kita Nordstern x) - Kita Schmetterling x) - Kita Spatzennest - Kita Biberburg - Kita Die Weltentdecker - Hort Pfiffikus und die Abendessenversorgung für folgende Einrichtung - Kita Traumland Weitere Informationen entnehmen Sie der Anlage 1 (LV_Anlage 1 Einrichtungen_Kita.pdf) . __________________________________________________________________________________ x) Die Kindertagesstätte Nordstern wird voraussichtlich ab September 2025 aufgrund einer geplanten Sanierungsmaßnahme längerfristig geschlossen und die Kindertagesstätte Schmetterling wird voraussichtlich ab September 2025 nach erfolgter Sanierung wieder eröffnet. Vgl. dazu auch die Ausführungen auf Seite 4 der Leistungsbeschreibung (Leistungsbeschreibung_Los1) und Seiten 2 und 3 der Anlage 1 (LV_Anlage 1_Einrichtungen Kita_Los 1). ============================================================================== Los 2 umfasst die Mittagsversorgung folgender Einrichtungen in 16761 Hennigsdorf: - Biber Grundschule, Zur Baumschule 12 - Grundschule Theodor Fontane , Fontanestraße 112 - Grundschule NORD, Rigaer Straße 1 - Sonnengrundschule an den Havelauen, Schulstraße 7 - Oberschule Adolph Diesterweg , Schulstraße 9 - Oberschule Albert Schweitzer , Waidmannsweg 20 ======================================================================= Los 3 umfasst die Mittagsversorgung folgender Einrichtungen in 16761 Hennigsdorf: - Hort große Biber: Essenausgabe in: Biber Grundschule, Zur Baumschule 12 - Hort Nordlicht: Essenausgabe in: Grundschule NORD, Rigaer Straße 1 - Hort Havelfüchse: Essenausgabe in: Sonnengrundschule an den Havelauen, Schulstraße 7 ============================================================================== Nähere Einzelheiten zu den Verpflegungsleistungen entnehmen Sie bitte den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Leistungsbeschreibungen für Los 1 (Leistungsbeschreibung_Kita_Los1.pdf), für Los 2 (Leistungsbeschreibung_Schulen_Los2.pdf) und für Los 3 (Leistungsbeschreibung_Horte_Los3.pdf). Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen, 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten, 15894210 Schulmahlzeiten 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Hennigsdorf Postleitzahl: 16761 Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 1 umfasst in 16761 Hennigsdorf die Frühstücks- und Vesperversorgung für folgende Einrichtungen: - Kita Traumland - Kita Nordstern x) - Kita Schmetterling x) - Kita Spatzennest - Kita Biberburg - Kita Die Weltentdecker - Hort Pfiffikus - Hort Nordlicht - Hort der Großen Biber - Hort Havelfüchse, die Mittagsessenversorgung für folgende Einrichtungen - Kita Traumland - Kita Nordstern x) - Kita Schmetterling x) - Kita Spatzennest - Kita Biberburg - Kita Die Weltentdecker - Hort Pfiffikus und die Abendessenversorgung für folgende Einrichtung - Kita Traumland Weitere Informationen entnehmen Sie der Anlage 1 (LV_Anlage 1 Einrichtungen_Kita.pdf) . __________________________________________________________________________________ x) Die Kindertagesstätte Nordstern wird voraussichtlich ab September 2025 aufgrund einer geplanten Sanierungsmaßnahme längerfristig geschlossen und die Kindertagesstätte Schmetterling wird voraussichtlich ab September 2025 nach erfolgter Sanierung wieder eröffnet. Vgl. dazu auch die Ausführungen auf Seite 4 der Leistungsbeschreibung (Leistungsbeschreibung_Los1) und Seiten 2 und 3 der Anlage 1 (LV_Anlage 1_Einrichtungen Kita_Los 1). ============================================================================== 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 08/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beträgt für jedes Los knapp zwei Jahre (08.09.25- 31.08.2027) mit einmaliger zweijähriger Verlängerungsoption: Der Vertrag verlängert sich einmalig um zwei Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraumes gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Hinweise: Bitte beachten Sie im eigenen Interesse insbesondere die in den Verfahrensbedingungen enthaltenen Ausführungen und Hinweise. ============================================================================== So sind beispielsweise Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig und führen zum zwingenden Verfahrensausschluss. Dies gilt insbesondere für die Festlegung eigener Zahlungs- oder Vertragsbedingungen oder den Bezug auf eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen in Ihrem Angebot. Bitte kontrollieren Sie insoweit eventuell verwendete Angebotsvorlagen. ============================================================================== Bitte prüfen Sie ferner bei einer Präqualifikation ebenfalls im eigenen Interesse, ob die dort hinterlegten Referenzen mit den in diesem Verfahren geforderten tatsächlich vergleichbar sind. Sofern dies nicht der Fall ist, reichen Sie bitte zusätzlich die geforderten Referenzen ein - ansonsten müsste Ihr Angebot ausgeschlossen werden. ============================================================================== 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Alle geforderten Nachweise Zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV werden nachstehend unter diesem Kriterium zusammengefasst, da die Eingabemaske unübersichtlich und nicht passgenau ist: - Aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung durch Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung. - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - auch vom Nachunternehmer ============================================================================== Vgl. dazu auch Ziffer 4 (Eignung) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ============================================================================== Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Alle geforderten Nachweise zurwirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß § 45 VgV werden nachstehend unter diesem Kriterium zusammengefasst, da die Eingabemaske unübersichtlich und nicht passgenau ist: - Kurze Unternehmensdarstellung (ca. 1 DIN A4 Seite) - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabe-verfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre (selbst erstelltes Formular) oder vergleichbarer Nachweis. - Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden nicht unter EUR 5.000.000, - und für sonstige Schäden nicht unter EUR 2.000.000, Im Falle einer geringeren Deckungssumme sind Erklärungen einer Versicherungsgesellschaft abzugeben, dass im Auftragsfalle diese nach geforderter Summe erhöht oder abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied zu führen. ===================================================== Vgl. dazu auch Ziffer 4 (Eignung) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ===================================================== Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Wie zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit - § 45 VgV - bereits aufgeführt: - Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden nicht unter EUR 5.000.000, - und für sonstige Schäden nicht unter EUR 2.000.000, Im Falle einer geringeren Deckungssumme sind Erklärungen einer Versicherungsgesellschaft abzugeben, dass im Auftragsfalle diese nach geforderter Summe erhöht oder abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied zu führen. ============================================================================== Bitte beachten Sie die geforderten Deckungssummen. ============================================================================== Vgl. dazu auch Ziffer 4 (Eignung) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ============================================================================== Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Alle geforderten Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 46 VgV werden nachstehend unter diesem Kriterium zusammengefasst, da die Eingabemaske unübersichtlich nicht passgenau ist: - Angaben zur Ausführung von Leistungen, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind (Lieferung und Verpflegung nach DGE-Standard oder gleichwertig) durch Vorlage einer Liste mit mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre mit Angabe des Auftragswertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und Kontaktdaten der Auftraggeber. Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie eine Frühstücks-/Mittagsverpflegung (Mittagessen)/Vesper für Bildungseinrichtungen wie etwa eine Kita, Hort, Schule, Universität, Hochschule, etc. betreffen. - Nachweis der beruflichen Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Verpflegungsanbieter ist entweder selbst als Koch/Köchin ausgebildet oder beschäftigt Personal mit einschlägiger Ausbil-dung. Beruflich fachliche Qualifikationen können z.B. Küchenmeisterxin, Koch/Köchin, Hauswirtschafter, Diätassistentxin, Ökotrophologe/Ökotrophologin oder gleichwertige Ausbildungen sein. Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Die Personalqualifikation hat der Verpflegungsanbieter mittels Lehrgangszertifikate/-bescheinigungen und einem Auszug aus der Dokumentation betriebliche Schulungen nachzuweisen. - Nachweis zum innerbetrieblichen Hygienemanagement durch Vorlage eines betrieblichen HACCP-Konzeptes (Auszug) und der Dokumentation von jährlichen Schulungen und Belehrun-gen (letzte Belehrung) - Regelungen zur Aufrechterhaltung der Warmhaltung von frisch gekochten Speisen sowie Best-immungen zur Wahrung der Kühlkette bei kühl zuhaltenden Speisen und Lebensmitteln (Kurzdarstellung auf 1 bis 2 Seiten, DIN A4). ============================================================================== Vgl. dazu auch Ziffer 4 (Eignung) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ============================================================================== 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bestell- und Abrechnungssystem Beschreibung: Bestell- und Abrechnungssystem Vgl. dazu auch LV_Anlage 7_ Wertungsmatrix_Los1 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Vgl. dazu auch LV_Anlage 7_ Wertungsmatrix_Los1 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bio Lebensmittel Beschreibung: Bio Lebensmittel Vgl. dazu auch LV_Anlage 7_ Wertungsmatrix_Los1 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Einzelkomponenten Beschreibung: Einzelkomponenten Vgl. dazu auch LV_Anlage 7_ Wertungsmatrix_Los1 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9Y5JHRE7/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JHRE7 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9Y5JHRE7 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es können nur Angebote berücksichtigt werden, bei denen alle Unterlagen vollständig vorhanden sind. Es wird darauf hingewiesen, dass die Stadt Hennigsdorf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen vom jeweiligen Bieter nachfordern kann, aber nicht muss. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass eine solche Nachforderung erfolgen wird. Sollten im Fall einer Nachforderung nachgeforderte unternehmensbezogene Unterlagen nicht vollständig sein, wird das Angebot ausgeschlossen. Leistungsbezogene Unterlagen, die, die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, können nicht nachgefordert werden. ============================================================================== Vgl. dazu Ziffer 5 (Bewertung der Angebote) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ============================================================================== Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/06/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: ============================================================================== ACHTUNG: BETRIFFT BINDEFRIST: ============================================================================== Da in der Eingabemaske ein Eintrag eines Datums nicht möglich ist, an dieser Stelle die Festlegung der Bindefrist: ============================================================================== Bieter halten sich bis einschließlich 15.08.2025 an ihr Angebot gebunden. ==================================================== ===================================================== Vgl. dazu Ziffer 6 (Anforderungen an das Angebot) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ===================================================== Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hennigsdorf Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Hennigsdorf Beschaffungsdienstleister: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Schulen Beschreibung: Los 1 umfasst in 16761 Hennigsdorf die Frühstücks- und Vesperversorgung für folgende Einrichtungen: - Kita Traumland - Kita Nordstern x) - Kita Schmetterling x) - Kita Spatzennest - Kita Biberburg - Kita Die Weltentdecker - Hort Pfiffikus - Hort Nordlicht - Hort der Großen Biber - Hort Havelfüchse, die Mittagsessenversorgung für folgende Einrichtungen - Kita Traumland - Kita Nordstern x) - Kita Schmetterling x) - Kita Spatzennest - Kita Biberburg - Kita Die Weltentdecker - Hort Pfiffikus und die Abendessenversorgung für folgende Einrichtung - Kita Traumland Weitere Informationen entnehmen Sie der Anlage 1 (LV_Anlage 1 Einrichtungen_Kita.pdf) . __________________________________________________________________________________ x) Die Kindertagesstätte Nordstern wird voraussichtlich ab September 2025 aufgrund einer geplanten Sanierungsmaßnahme längerfristig geschlossen und die Kindertagesstätte Schmetterling wird voraussichtlich ab September 2025 nach erfolgter Sanierung wieder eröffnet. Vgl. dazu auch die Ausführungen auf Seite 4 der Leistungsbeschreibung (Leistungsbeschreibung_Los1) und Seiten 2 und 3 der Anlage 1 (LV_Anlage 1_Einrichtungen Kita_Los 1). ============================================================================== Los 2 umfasst die Mittagsversorgung folgender Einrichtungen in 16761 Hennigsdorf: - Biber Grundschule, Zur Baumschule 12 - Grundschule Theodor Fontane , Fontanestraße 112 - Grundschule NORD, Rigaer Straße 1 - Sonnengrundschule an den Havelauen, Schulstraße 7 - Oberschule Adolph Diesterweg , Schulstraße 9 - Oberschule Albert Schweitzer , Waidmannsweg 20 ======================================================================= Los 3 umfasst die Mittagsversorgung folgender Einrichtungen in 16761 Hennigsdorf: - Hort große Biber: Essenausgabe in: Biber Grundschule, Zur Baumschule 12 - Hort Nordlicht: Essenausgabe in: Grundschule NORD, Rigaer Straße 1 - Hort Havelfüchse: Essenausgabe in: Sonnengrundschule an den Havelauen, Schulstraße 7 ============================================================================== Nähere Einzelheiten zu den Verpflegungsleistungen entnehmen Sie bitte den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Leistungsbeschreibungen für Los 1 (Leistungsbeschreibung_Kita_Los1.pdf), für Los 2 (Leistungsbeschreibung_Schulen_Los2.pdf) und für Los 3 (Leistungsbeschreibung_Horte_Los3.pdf). Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen, 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten, 15894210 Schulmahlzeiten 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Hennigsdorf Postleitzahl: 16761 Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 2 umfasst die Mittagsversorgung folgender Einrichtungen in 16761 Hennigsdorf: - Biber Grundschule, Zur Baumschule 12 - Grundschule Theodor Fontane , Fontanestraße 112 - Grundschule NORD, Rigaer Straße 1 - Sonnengrundschule an den Havelauen, Schulstraße 7 - Oberschule Adolph Diesterweg , Schulstraße 9 - Oberschule Albert Schweitzer , Waidmannsweg 20 ======================================================================= 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 08/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beträgt für jedes Los knapp zwei Jahre (08.09.25- 31.08.2027) mit einmaliger zweijähriger Verlängerungsoption: Der Vertrag verlängert sich einmalig um zwei Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraumes gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Hinweise: Bitte beachten Sie im eigenen Interesse insbesondere die in den Verfahrensbedingungen enthaltenen Ausführungen und Hinweise. ============================================================================== So sind beispielsweise Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig und führen zum zwingenden Verfahrensausschluss. Dies gilt insbesondere für die Festlegung eigener Zahlungs- oder Vertragsbedingungen oder den Bezug auf eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen in Ihrem Angebot. Bitte kontrollieren Sie insoweit eventuell verwendete Angebotsvorlagen. ============================================================================== Bitte prüfen Sie ferner bei einer Präqualifikation ebenfalls im eigenen Interesse, ob die dort hinterlegten Referenzen mit den in diesem Verfahren geforderten tatsächlich vergleichbar sind. Sofern dies nicht der Fall ist, reichen Sie bitte zusätzlich die geforderten Referenzen ein - ansonsten müsste Ihr Angebot ausgeschlossen werden. ============================================================================== 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Alle geforderten Nachweise Zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV werden nachstehend unter diesem Kriterium zusammengefasst, da die Eingabemaske unübersichtlich und nicht passgenau ist: - Aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung durch Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung. - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - auch vom Nachunternehmer ============================================================================== Vgl. dazu auch Ziffer 4 (Eignung) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ============================================================================== Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Alle geforderten Nachweise zurwirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß § 45 VgV werden nachstehend unter diesem Kriterium zusammengefasst, da die Eingabemaske unübersichtlich und nicht passgenau ist: - Kurze Unternehmensdarstellung (ca. 1 DIN A4 Seite) - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabe-verfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre (selbst erstelltes Formular) oder vergleichbarer Nachweis. - Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden nicht unter EUR 5.000.000, - und für sonstige Schäden nicht unter EUR 2.000.000, Im Falle einer geringeren Deckungssumme sind Erklärungen einer Versicherungsgesellschaft abzugeben, dass im Auftragsfalle diese nach geforderter Summe erhöht oder abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied zu führen. ===================================================== Vgl. dazu auch Ziffer 4 (Eignung) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ===================================================== Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Wie zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit - § 45 VgV - bereits aufgeführt: - Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden nicht unter EUR 5.000.000, - und für sonstige Schäden nicht unter EUR 2.000.000, Im Falle einer geringeren Deckungssumme sind Erklärungen einer Versicherungsgesellschaft abzugeben, dass im Auftragsfalle diese nach geforderter Summe erhöht oder abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied zu führen. ============================================================================== Bitte beachten Sie die geforderten Deckungssummen. ============================================================================== Vgl. dazu auch Ziffer 4 (Eignung) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ============================================================================== Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Alle geforderten Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 46 VgV werden nachstehend unter diesem Kriterium zusammengefasst, da die Eingabemaske unübersichtlich nicht passgenau ist: - Angaben zur Ausführung von Leistungen, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind (Lieferung und Verpflegung nach DGE-Standard oder gleichwertig) durch Vorlage einer Liste mit mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre mit Angabe des Auftragswertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und Kontaktdaten der Auftraggeber. Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie eine Frühstücks-/Mittagsverpflegung (Mittagessen)/Vesper für Bildungseinrichtungen wie etwa eine Kita, Hort, Schule, Universität, Hochschule, etc. betreffen. - Nachweis der beruflichen Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Verpflegungsanbieter ist entweder selbst als Koch/Köchin ausgebildet oder beschäftigt Personal mit einschlägiger Ausbil-dung. Beruflich fachliche Qualifikationen können z.B. Küchenmeisterxin, Koch/Köchin, Hauswirtschafter, Diätassistentxin, Ökotrophologe/Ökotrophologin oder gleichwertige Ausbildungen sein. Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Die Personalqualifikation hat der Verpflegungsanbieter mittels Lehrgangszertifikate/-bescheinigungen und einem Auszug aus der Dokumentation betriebliche Schulungen nachzuweisen. - Nachweis zum innerbetrieblichen Hygienemanagement durch Vorlage eines betrieblichen HACCP-Konzeptes (Auszug) und der Dokumentation von jährlichen Schulungen und Belehrun-gen (letzte Belehrung) - Regelungen zur Aufrechterhaltung der Warmhaltung von frisch gekochten Speisen sowie Best-immungen zur Wahrung der Kühlkette bei kühl zuhaltenden Speisen und Lebensmitteln (Kurzdarstellung auf 1 bis 2 Seiten, DIN A4). ============================================================================== Vgl. dazu auch Ziffer 4 (Eignung) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ============================================================================== 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Standzeit Beschreibung: Standzeit Vgl. dazu auch LV_Anlage 7_Wertungsmatrix_Los2 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Vgl. dazu auch LV_Anlage 7_Wertungsmatrix_Los2 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bio Lebensmittel Beschreibung: Bio Lebensmittel Vgl. dazu auch LV_Anlage 7_Wertungsmatrix_Los2 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Mitarbeitereinsatz Beschreibung: Mitarbeitereinsatz Vgl. dazu auch LV_Anlage 7_Wertungsmatrix_Los2 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bestell- und Abrechnungssystem Beschreibung: Bestell- und Abrechnungssystem Vgl. dazu auch LV_Anlage 7_Wertungsmatrix_Los2 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9Y5JHRE7/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JHRE7 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9Y5JHRE7 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es können nur Angebote berücksichtigt werden, bei denen alle Unterlagen vollständig vorhanden sind. Es wird darauf hingewiesen, dass die Stadt Hennigsdorf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen vom jeweiligen Bieter nachfordern kann, aber nicht muss. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass eine solche Nachforderung erfolgen wird. Sollten im Fall einer Nachforderung nachgeforderte unternehmensbezogene Unterlagen nicht vollständig sein, wird das Angebot ausgeschlossen. Leistungsbezogene Unterlagen, die, die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, können nicht nachgefordert werden. ============================================================================== Vgl. dazu Ziffer 5 (Bewertung der Angebote) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ============================================================================== Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/06/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: ============================================================================== ACHTUNG: BETRIFFT BINDEFRIST: ============================================================================== Da in der Eingabemaske ein Eintrag eines Datums nicht möglich ist, an dieser Stelle die Festlegung der Bindefrist: ============================================================================== Bieter halten sich bis einschließlich 15.08.2025 an ihr Angebot gebunden. ==================================================== ===================================================== Vgl. dazu Ziffer 6 (Anforderungen an das Angebot) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ===================================================== Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hennigsdorf Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Hennigsdorf Beschaffungsdienstleister: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Horte Beschreibung: Los 1 umfasst in 16761 Hennigsdorf die Frühstücks- und Vesperversorgung für folgende Einrichtungen: - Kita Traumland - Kita Nordstern x) - Kita Schmetterling x) - Kita Spatzennest - Kita Biberburg - Kita Die Weltentdecker - Hort Pfiffikus - Hort Nordlicht - Hort der Großen Biber - Hort Havelfüchse, die Mittagsessenversorgung für folgende Einrichtungen - Kita Traumland - Kita Nordstern x) - Kita Schmetterling x) - Kita Spatzennest - Kita Biberburg - Kita Die Weltentdecker - Hort Pfiffikus und die Abendessenversorgung für folgende Einrichtung - Kita Traumland Weitere Informationen entnehmen Sie der Anlage 1 (LV_Anlage 1 Einrichtungen_Kita.pdf) . __________________________________________________________________________________ x) Die Kindertagesstätte Nordstern wird voraussichtlich ab September 2025 aufgrund einer geplanten Sanierungsmaßnahme längerfristig geschlossen und die Kindertagesstätte Schmetterling wird voraussichtlich ab September 2025 nach erfolgter Sanierung wieder eröffnet. Vgl. dazu auch die Ausführungen auf Seite 4 der Leistungsbeschreibung (Leistungsbeschreibung_Los1) und Seiten 2 und 3 der Anlage 1 (LV_Anlage 1_Einrichtungen Kita_Los 1). ============================================================================== Los 2 umfasst die Mittagsversorgung folgender Einrichtungen in 16761 Hennigsdorf: - Biber Grundschule, Zur Baumschule 12 - Grundschule Theodor Fontane , Fontanestraße 112 - Grundschule NORD, Rigaer Straße 1 - Sonnengrundschule an den Havelauen, Schulstraße 7 - Oberschule Adolph Diesterweg , Schulstraße 9 - Oberschule Albert Schweitzer , Waidmannsweg 20 ======================================================================= Los 3 umfasst die Mittagsversorgung folgender Einrichtungen in 16761 Hennigsdorf: - Hort große Biber: Essenausgabe in: Biber Grundschule, Zur Baumschule 12 - Hort Nordlicht: Essenausgabe in: Grundschule NORD, Rigaer Straße 1 - Hort Havelfüchse: Essenausgabe in: Sonnengrundschule an den Havelauen, Schulstraße 7 ============================================================================== Nähere Einzelheiten zu den Verpflegungsleistungen entnehmen Sie bitte den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Leistungsbeschreibungen für Los 1 (Leistungsbeschreibung_Kita_Los1.pdf), für Los 2 (Leistungsbeschreibung_Schulen_Los2.pdf) und für Los 3 (Leistungsbeschreibung_Horte_Los3.pdf). Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen, 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten, 15894210 Schulmahlzeiten 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Hennigsdorf Postleitzahl: 16761 Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 3 umfasst die Mittagsversorgung folgender Einrichtungen in 16761 Hennigsdorf: - Hort große Biber: Essenausgabe in: Biber Grundschule, Zur Baumschule 12 - Hort Nordlicht: Essenausgabe in: Grundschule NORD, Rigaer Straße 1 - Hort Havelfüchse: Essenausgabe in: Sonnengrundschule an den Havelauen, Schulstraße 7 ============================================================================== 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 08/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beträgt für jedes Los knapp zwei Jahre (08.09.25- 31.08.2027) mit einmaliger zweijähriger Verlängerungsoption: Der Vertrag verlängert sich einmalig um zwei Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraumes gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Hinweise: Bitte beachten Sie im eigenen Interesse insbesondere die in den Verfahrensbedingungen enthaltenen Ausführungen und Hinweise. ============================================================================== So sind beispielsweise Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig und führen zum zwingenden Verfahrensausschluss. Dies gilt insbesondere für die Festlegung eigener Zahlungs- oder Vertragsbedingungen oder den Bezug auf eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen in Ihrem Angebot. Bitte kontrollieren Sie insoweit eventuell verwendete Angebotsvorlagen. ============================================================================== Bitte prüfen Sie ferner bei einer Präqualifikation ebenfalls im eigenen Interesse, ob die dort hinterlegten Referenzen mit den in diesem Verfahren geforderten tatsächlich vergleichbar sind. Sofern dies nicht der Fall ist, reichen Sie bitte zusätzlich die geforderten Referenzen ein - ansonsten müsste Ihr Angebot ausgeschlossen werden. ============================================================================== 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Alle geforderten Nachweise Zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV werden nachstehend unter diesem Kriterium zusammengefasst, da die Eingabemaske unübersichtlich und nicht passgenau ist: - Aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung durch Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung. - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - auch vom Nachunternehmer ============================================================================== Vgl. dazu auch Ziffer 4 (Eignung) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ============================================================================== Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Alle geforderten Nachweise zurwirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß § 45 VgV werden nachstehend unter diesem Kriterium zusammengefasst, da die Eingabemaske unübersichtlich und nicht passgenau ist: - Kurze Unternehmensdarstellung (ca. 1 DIN A4 Seite) - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabe-verfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre (selbst erstelltes Formular) oder vergleichbarer Nachweis. - Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden nicht unter EUR 5.000.000, - und für sonstige Schäden nicht unter EUR 2.000.000, Im Falle einer geringeren Deckungssumme sind Erklärungen einer Versicherungsgesellschaft abzugeben, dass im Auftragsfalle diese nach geforderter Summe erhöht oder abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied zu führen. ===================================================== Vgl. dazu auch Ziffer 4 (Eignung) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ===================================================== Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Wie zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit - § 45 VgV - bereits aufgeführt: - Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden nicht unter EUR 5.000.000, - und für sonstige Schäden nicht unter EUR 2.000.000, Im Falle einer geringeren Deckungssumme sind Erklärungen einer Versicherungsgesellschaft abzugeben, dass im Auftragsfalle diese nach geforderter Summe erhöht oder abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied zu führen. ============================================================================== Bitte beachten Sie die geforderten Deckungssummen. ============================================================================== Vgl. dazu auch Ziffer 4 (Eignung) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ============================================================================== Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Alle geforderten Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 46 VgV werden nachstehend unter diesem Kriterium zusammengefasst, da die Eingabemaske unübersichtlich nicht passgenau ist: - Angaben zur Ausführung von Leistungen, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind (Lieferung und Verpflegung nach DGE-Standard oder gleichwertig) durch Vorlage einer Liste mit mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre mit Angabe des Auftragswertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und Kontaktdaten der Auftraggeber. Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie eine Frühstücks-/Mittagsverpflegung (Mittagessen)/Vesper für Bildungseinrichtungen wie etwa eine Kita, Hort, Schule, Universität, Hochschule, etc. betreffen. - Nachweis der beruflichen Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Verpflegungsanbieter ist entweder selbst als Koch/Köchin ausgebildet oder beschäftigt Personal mit einschlägiger Ausbil-dung. Beruflich fachliche Qualifikationen können z.B. Küchenmeisterxin, Koch/Köchin, Hauswirtschafter, Diätassistentxin, Ökotrophologe/Ökotrophologin oder gleichwertige Ausbildungen sein. Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Die Personalqualifikation hat der Verpflegungsanbieter mittels Lehrgangszertifikate/-bescheinigungen und einem Auszug aus der Dokumentation betriebliche Schulungen nachzuweisen. - Nachweis zum innerbetrieblichen Hygienemanagement durch Vorlage eines betrieblichen HACCP-Konzeptes (Auszug) und der Dokumentation von jährlichen Schulungen und Belehrun-gen (letzte Belehrung) - Regelungen zur Aufrechterhaltung der Warmhaltung von frisch gekochten Speisen sowie Best-immungen zur Wahrung der Kühlkette bei kühl zuhaltenden Speisen und Lebensmitteln (Kurzdarstellung auf 1 bis 2 Seiten, DIN A4). ============================================================================== Vgl. dazu auch Ziffer 4 (Eignung) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ============================================================================== 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Standzeit Beschreibung: Standzeit Vgl. dazu auch LV_Anlage 7_Wertungsmatrix_Los3 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis LV_Anlage 7_Wertungsmatrix_Los3 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bio Lebensmittel Beschreibung: Bio Lebensmittel LV_Anlage 7_Wertungsmatrix_Los3 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Mitarbeitereinsatz Beschreibung: Mitarbeitereinsatz LV_Anlage 7_Wertungsmatrix_Los3 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bestell- und Abrechnungssystem Beschreibung: Bestell- und Abrechnungssystem LV_Anlage 7_Wertungsmatrix_Los3 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9Y5JHRE7/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JHRE7 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9Y5JHRE7 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es können nur Angebote berücksichtigt werden, bei denen alle Unterlagen vollständig vorhanden sind. Es wird darauf hingewiesen, dass die Stadt Hennigsdorf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen vom jeweiligen Bieter nachfordern kann, aber nicht muss. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass eine solche Nachforderung erfolgen wird. Sollten im Fall einer Nachforderung nachgeforderte unternehmensbezogene Unterlagen nicht vollständig sein, wird das Angebot ausgeschlossen. Leistungsbezogene Unterlagen, die, die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, können nicht nachgefordert werden. ============================================================================== Vgl. dazu Ziffer 5 (Bewertung der Angebote) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ============================================================================== Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/06/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: ============================================================================== ACHTUNG: BETRIFFT BINDEFRIST: ============================================================================== Da in der Eingabemaske ein Eintrag eines Datums nicht möglich ist, an dieser Stelle die Festlegung der Bindefrist: ============================================================================== Bieter halten sich bis einschließlich 15.08.2025 an ihr Angebot gebunden. ==================================================== ===================================================== Vgl. dazu Ziffer 6 (Anforderungen an das Angebot) der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Verfahrensbedingungen. ===================================================== Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hennigsdorf Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Hennigsdorf Beschaffungsdienstleister: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Hennigsdorf Registrierungsnummer: 12-12992262160087-70 Stadt: Hennigsdorf Postleitzahl: 16761 Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A) Land: Deutschland Kontaktperson: Madlen Bonin E-Mail: mbonin@hennigsdorf.de Telefon: 03302 877-176 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. Registrierungsnummer: DE213720220 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14480 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland Kontaktperson: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. E-Mail: petra.bachmann@abst-brandenburg.de Telefon: 033195129095 Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Registrierungsnummer: t:03318661719 Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer@MWAE.brandenburg.de Telefon: +49 331 8661719 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d03f7d8f-bf3c-453f-8f03-16941a461bd8 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/05/2025 14:49:03 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 104/2025 Datum der Veröffentlichung: 02/06/2025 Referenzen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JHRE7 https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JHRE7/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-353738-2025-DEU.txt |
