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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
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Rahmenvertrag Betreuung Social-Media für die LpB NRW 2025 ff. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 1 30.04.2025 09:00 Uhr - VMS 12.1.1 Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: 15_25 Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvertrag Betreuung Social- Media für die LpB NRW 2025 ff. 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Postanschrift Völklinger Straße 49, 40221 Düsseldorf Umsatzsteuer- Identifikationsnummer DE314836816 Zu Händen von Frau Amedick Fax +49 2118964555 Telefon +49 21189604 E-Mail-Adresse vergabestelle@mkw.nrw.de Hauptadresse (URL) http://www.mkw.nrw.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YYPYTMLSJBUJ der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Seit mehr als 75 Jahren stärkt und fördert die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein- Westfalen (LpB) Menschen und Strukturen der demokratisch-politischen Kultur Nordrhein- Westfalens: überparteilich und diskursiv. Dabei ist die Kommunikation über verschiedene Social- Media-Kanäle integraler Bestandteil ihrer politischen Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit, die verschiedene Zielgruppen wie die allgemeine Öffentlichkeit ebenso wie Multiplikatoren der politischen Bildung adressiert. Die LpB ist unter dem Handle @LPBNRW auf diesen Social-Media- Kanälen aktiv: Instagram, Mastodon, X und Facebook. Zudem ist die LpB auf LinkedIn vertreten. Dabei ist aktuell Instagram der Hauptkanal. Die LpB verfügt ebenfalls über einen TikTok-Kanal, dessen Betreuung nicht Teil des ausgeschriebenen Rahmenvertrages ist. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 2 30.04.2025 09:00 Uhr - VMS 12.1.1 Aufgrund der quantitativ und qualitativ gestiegenen Anforderungen an die digitalen öffentlichen Informationsangebote der Landeszentrale soll ein Rahmenvertrag zur redaktionellen Betreuung der Sozial-Media-Kanäle ausgeschrieben werden. Umfang der Leistung: 128.2000 EUR Erfüllungsort: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen, Völklinger Straße 49, 40221 Düsseldorf 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Es ist beabsichtigt, den Vertrag zunächst mit einer Laufzeit vom 15.07.2025 bis zum 14.07.2026 zu schließen. Der Vertragszeitraum vom 01.01.2026 bis zum 14.07.2026 steht dabei unter Haushaltsvorbehalt, d.h. unter dem Vorbehalt, dass der Landeshaushaltsgesetzgeber die erforderlichen Haushaltsmittel zur Verfügung stellt. Es wird die Option einer einmaligen Vertragsverlängerung zu den gleichen Konditionen um ein Jahr vom 15.07.2026 bis zum 14.07.2027 vereinbart 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYTMLSJBUJ/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 02.06.2025 12:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 11.07.2025 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung bezogen auf den Ausschreibungs-/ Auftragsgegenstand unter Angabe der maximalen Deckungssumme je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nach dem in der Vergabeunterlage ausgewiesenen Muster - Unternehmensbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 3 30.04.2025 09:00 Uhr - VMS 12.1.1 hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal drei Seiten (DIN A 4) zu beschränken. Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeine Werbemittel nicht zulässig. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Erfahrungen mit öffentl. Auftraggebern im Bereich Social Media (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen durch mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren, je Referenz eine Seite (DIN A4). - Nachweis über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags. Nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen, ihrer Zuordnung zu den jeweiligen Aufgabenfeldern, der Größe der jeweiligen Teams und ihrer Verfügbarkeit. Im Falle einer GbR bzw. eines Angebots von Einzelpersonen ist nachzuweisen, wie der Vertretungsfall bei Abwesenheit (z. B. Urlaub oder Krankheit) sichergestellt ist. Bedingungen an die Auftragsausführung: - Arbeitsbeispiel einer digitalen Kampagne mit Quellenangabe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ein Arbeitsbeispiel einer digitalen Kampagne mit Quellenangabe, das in den letzten drei Jahren für einen öffentlichen Auftraggeber im Bereich Social Media erbracht wurde mit Nennung des Auftraggebers, der Zielgruppe und des groben Kostenrahmens - Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 - Erklärung Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534a - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533a - Kurzkonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausführungskonzept auf maximal 2 Seiten DIN A4 zur zukünftigen Schwerpunktsetzung bei der Betreuung und strategischen Weiterentwicklung der bestehenden Social-Media-Kanäle der LpB - Preisblatt: ausgefülltes Dokument Preisblatt 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 18. Sonstiges Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein- Westfalen Frau Andrea Amedick, Referat Z.14, 40190 Düsseldorf, E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II. Informationen und Kommunikation: Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 12.05.2025 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 16.05.2025 zur Kenntnis gegeben. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 12.05.2025 Teilnahmebedingungen VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 4 30.04.2025 09:00 Uhr - VMS 12.1.1 Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: - Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal drei Seiten (DIN A 4) zu beschränken. Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeine Werbemittel nicht zulässig. - Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung bezogen auf den Ausschreibungs-/Auftragsgegenstand unter Angabe der maximalen Deckungssumme je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nach dem in der Vergabeunterlage ausgewiesenen Muster) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Soll-Kriterien festgelegt: -Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags. Nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen, ihrer Zuordnung zu den jeweiligen Aufgabenfeldern, der Größe der jeweiligen Teams und ihrer Verfügbarkeit. Im Falle einer GbR bzw. eines Angebots von Einzelpersonen ist nachzuweisen, wie der Vertretungsfall bei Abwesenheit (z. B. Urlaub oder Krankheit) sichergestellt ist. - Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern im Bereich Social Media Nachzuweisen durch mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren, je Referenz eine Seite (DIN A4) Sonstige Bedingungen Einzureichende Unterlagen: - Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung - Formular 531 - Erklärung Ausschlussgründe - Formular 521 - Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a) gemäß Ziffer 5.2 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Formular 533a) gemäß Ziffer 5.1 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes - ausgefülltes Dokument Preisblatt Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYTMLSJBUJ Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/04/213971.html Data Acquisition via: p8000000 |
