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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90900000 - Reinigungs- und Hygienedienste
90910000 - Reinigungsdienste
90911000 - Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
90911100 - Reinigung von Unterkünften
90911200 - Gebäudereinigung
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Rahmenvereinbarung über die Unterhaltsreinigung (Los 1) sowie die Glasreinigung (Los 2) des neuen Dienstgebäudes in Olpe des Regionalforstamtes Kurkölnisches Sauerland VHB NRW Formular 412 Wald und Holz NRW Postanschrift Vormwalder Str. 9, 57271 Hilchenbach Umsatzsteuer- Identifikationsnummer DE 814373933 Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Zu Händen von Romina Plievier Telefon +49 25191797-192 E-Mail-Adresse vergabe@wald-und-holz.nrw.de Hauptadresse (URL) http://www.wald-und-holz.nrw.de 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 1 30.04.2025 15:02 Uhr - VMS 12.1.1 Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: 01.09.02 Vergabe-Nr.: 2025/07/003 Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvereinbarung über die Unterhaltsreinigung (Los 1) sowie die Glasreinigung (Los 2) des neuen Dienstgebäudes in Olpe des Regionalforstamtes Kurkölnisches Sauerland 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Wald und Holz NRW Postanschrift Vormwalder Str. 9, 57271 Hilchenbach Umsatzsteuer- Identifikationsnummer DE 814373933 Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Zu Händen von Romina Plievier Telefon +49 25191797-192 E-Mail-Adresse vergabe@wald-und-holz.nrw.de Hauptadresse (URL) http://www.wald-und-holz.nrw.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YY3YT49H5NCH der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Vergabeverfahrens, für das neue Dienstgebäude des Regionalforstamtes Kurkölnisches Sauerland, In der Stubicke 12 in 57462 Olpe, eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung der Unterhaltsreinigung (Los 1) sowie die Glasreinigung (Los 2) abzuschließen. Das Gebäude befindet sich derzeit noch im Bau und soll Ende Mai / Anfang Juni 2025 fertiggestellt sein. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 2 30.04.2025 15:02 Uhr - VMS 12.1.1 Der Leistungsgegenstand wird in zwei voneinander unabhängige Fachlose aufgeteilt. Detaillierte Angaben zur Leistungserbringung sind den nachfolgend aufgeführten, detaillierten, losbezogenen Auftragsgegenständen sowie den Anlagen 1 (Grundriss Büroräume), 2 (Übersicht Flächenaufteilung und Reinigungsintervalle) und 3 (Zusammenstellung der Fensterflächen) zu entnehmen. Diese sind Bestandteil dieser allgemeinen, losübergreifenden Leistungsbeschreibung und somit Auftragsgegenstand. Es besteht die Möglichkeit, das Gebäude vor Angebotsabgabe zu besichtigen. Termine können ausschließlich über die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW über den Bereich Kommunikation im Vergabemarktplatz vereinbart werden. Die Frist zur Einreichung von Terminanfragen für Ortsbesichtigungen endet zeitgleich mit der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen. Absagen zu vereinbarten Terminen sind der Zentralen Vergabestelle spätestens 24 h vorher schriftlich über den Kommunikationsbereich zu übermitteln. Umfang der Leistung: Der Leistungsgegenstand wird in zwei voneinander unabhängige Fachlose aufgeteilt. Detaillierte Angaben zur Leistungserbringung sind den nachfolgend aufgeführten, detaillierten, losbezogenen Auftragsgegenständen sowie den Anlagen 1 (Grundriss Büroräume), 2 (Übersicht Flächenaufteilung und Reinigungsintervalle) und 3 (Zusammenstellung der Fensterflächen) zu entnehmen. Diese sind Bestandteil dieser allgemeinen, losübergreifenden Leistungsbeschreibung und somit Auftragsgegenstand. Erfüllungsort: Wald und Holz NRW, Regionalforstamt Kurkölnisches Sauerland, In der Stubicke 12, 57462 Olpe Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern. Anzahl der geplanten Beteiligten: Höchstens 2 Laufzeit: 4 Jahre 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose. Los Nr.: 1 Bezeichnung: Unterhaltsreinigung Dienstgebäude, In der Stubicke 12 in 57462 Olpe Menge oder Umfang: Die detaillierten Angaben zu Los 1 sind der allgemeinen losübergreifenden Leistungsbeschreibung sowie den Anlagen 1 (Grundriss Büroräume) und 2 (Übersicht Flächenaufteilung und Reinigungsintervalle) zu entnehmen. Weitere Angaben zum Los: Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Vergabeverfahrens, für das neue Dienstgebäude des Regionalforstamtes Kurkölnisches Sauerland, In der Stubicke 12 in 57462 Olpe, eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung der Unterhaltsreinigung (Los 1) sowie die Glasreinigung (Los 2) abzuschließen. Das Gebäude befindet sich derzeit noch im Bau und soll Ende Mai / Anfang Juni 2025 fertiggestellt sein. Los Nr.: 2 Bezeichnung: Glasreinigung Dienstgebäude, In der Stubicke 12 in 57462 Olpe Menge oder Umfang: Die detaillierten Angaben zu Los 2 sind der allgemeinen losübergreifenden Leistungsbeschreibung sowie der Anlage 3 (Zusammenstellung der Fensterflächen) zu entnehmen. Weitere Angaben zum Los: Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Vergabeverfahrens, für das neue Dienstgebäude des Regionalforstamtes Kurkölnisches Sauerland, In der Stubicke 12 in 57462 Olpe, eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung der Unterhaltsreinigung (Los 1) sowie die Glasreinigung (Los 2) abzuschließen. Das Gebäude befindet sich derzeit noch im Bau und soll Ende Mai / Anfang Juni 2025 fertiggestellt sein. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 16.06.2025 und endet mit Ablauf des 31.05.2026. Hierbei handelt es sich um die Grundlaufzeit. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 3 30.04.2025 15:02 Uhr - VMS 12.1.1 Treten jedoch unerwartete Verzögerungen auf, kann es zu einer verspäteten Zuschlagserteilung kommen. Die genannten Vertragsenden (31.05.2026 bzw. 31.05.2029) bleiben hiervon jedoch unberührt. Der Auftragsgeber behält sich nach Ablauf der Grundlaufzeit jeweils einjährige Verlängerungsoptionen mit einer maximal möglichen Gesamtvertragslaufzeit von vier Jahren (31.05.2029) vor. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, soweit weder Auftragnehmer noch Auftraggeber die schriftliche Kündigung vor dem 31.12. eines jeden Kalenderjahres erklärt. Es ist angestrebt die maximale Vertragslaufzeit auszuschöpfen. Beginn: 16.06.2025 Ende: 31.05.2029 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YT49H5NCH/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 26.05.2025 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 16.06.2025 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen. 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen: - 531_Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Bedingungen an die Auftragsausführung: - 324_Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 521_Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 522_Eigenerklärung Mindestlohngesetz (mittels Eigenerklärung vorzulegen) VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 4 30.04.2025 15:02 Uhr - VMS 12.1.1 - EU-Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen der Reinigungsmittel (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preis-/Angebotsblatt Los 1 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preis-/Angebotsblatt Los 2 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Schulungsnachweise oder formfreie Eigenerklärung, dass die Reinigungskräfte mit den geltenden Hygienevorschriften vertraut sind (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 18. Sonstiges Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Bitte kontrollieren Sie hier auch regelmäßig die Eingänge Ihres E-Mail-Dienstes sowie Ihren Spam-Ordner. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht- Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 16.05.2025 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Neben den EU-Sicherheitsdatenblättern und Betriebsanweisungen der Reinigungsmittel sind außerdem Schulungsnachweise oder formfreie Eigenerklärung einzureichen, die nachweisen, dass die Reinigungskräfte mit den geltenden Hygienevorschriften vertraut sind. Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 5 30.04.2025 15:02 Uhr - VMS 12.1.1 Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Neben den EU-Sicherheitsdatenblättern und Betriebsanweisungen der Reinigungsmittel sind außerdem Schulungsnachweise oder formfreie Eigenerklärung einzureichen, die nachweisen, dass die Reinigungskräfte mit den geltenden Hygienevorschriften vertraut sind. Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Sonstige Bedingungen Zur Angebotsabgabe sind die beigefügten Preisblätter zu nutzen. Die Abgabe eines Angebotes kann ausschließlich nur elektronisch über den Projektraum im Bietertool der Vergabeplattform NRW erfolgen. Angebote per Email, postalisch oder über den Kommunikationsbereich werden ausgeschlossen. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. --- Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe zwingend einzureichen: - 324_Angebotsschreiben (Formular) - 521_Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular) - 522_Eigenerklaerung Mindestlohngesetz.docx (Formular) - Preisblatt Los 1 (Vordruck) - Preisblatt Los 2 (Vordruck) - EU-Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen der Reinigungsmittel - Schulungsnachweise oder formfreie Eigenerklärung, dass die Reinigungskräfte mit den geltenden Hygienevorschriften vertraut sind VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 6 30.04.2025 15:02 Uhr - VMS 12.1.1 Das Fehlen von zwingend geforderten Unterlagen bei Angebotseinreichung kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe optional einzureichen: - 531_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (Formular) - 533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Formular) - 533b_Nachweis Unterauftragnehmer (Formular) - 534a_Erklärung Eignungsleihe (Formular) - 534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (Formular) Eine Einreichung o. g. optionaler Formulare ist nur erforderlich, insofern Nachunternehmer eingesetzt werden und/oder Sie Ihr Angebot in Form einer Bietergemeinschaft einreichen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YT49H5NCH Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/04/214002.html Data Acquisition via: p8000000 |
