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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
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DEU-Bremen: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Gaderobendienste 2025/S 89/2025 294696 Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Gaderobendienste OJ S 89/2025 08/05/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: M3B GmbH E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Gaderobendienste Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Organisation & Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen der MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN & der ÖVB-Arena der M3B GmbH 01.11.2025 bis 31.10.2028 Kennung des Verfahrens: eab92f5a-52d5-423c-abeb-3ee27d4d71e3 Interne Kennung: WFB-ZVS-2025-0013 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 356 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der Nachweis des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe erfolgt grundsätzlich durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD; alternativ durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung . In Bezug auf die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung behält die Auftraggeberin sich vor, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen gesondert zu fordern, falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt. In Bezug auf die Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft behält die Auftraggeberin sich vor, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers gesondert zu fordern, falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt. Zusätzlich gilt: Ausgeschlossen werden Unternehmen, welche - selbst auf entsprechende Nachforderung hin - keine Eigenerklärung betreffend die Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, mittels des bereitgestellten Formulars Eigenerklärung Sanktionen RUS abgeben. Einzureichen ist eine Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland aufweist, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a) zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a) und/oder b) zutrifft. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Vergleiche §§ 123,124 GWB Korruption: Vergleiche §§ 123,124 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vergleiche §§ 123,124 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Vergleiche §§ 123,124 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche §§ 123,124 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Vergleiche §§ 123,124 GWB Betrugsbekämpfung: Vergleiche §§ 123,124 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Vergleiche §§ 123,124 GWB Zahlungsunfähigkeit: Vergleiche §§ 123,124 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche §§ 123,124 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Vergleiche §§ 123,124 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Vergleiche §§ 123,124 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Vergleiche §§ 123,124 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vergleiche §§ 123,124 GWB Schweres berufliches Fehlverhalten: Vergleiche §§ 123,124 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Vergleiche §§ 123,124 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche §§ 123,124 GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Vergleiche §§ 123,124 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Vergleiche §§ 123,124 GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Vergleiche §§ 123,124 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Vergleiche §§ 123,124 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Gaderobendienste Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Organisa-tion und Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- und Veranstal-tungszentrum der MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN und der ÖVB-Arena. Die Laufzeit des ausgeschriebenen Rahmenvertrages ist der 01.11.2025 bis 31.10.2028. Der Maxi-malwert dieser Rahmenvereinbarungen über die gesamte Vertragslaufzeit beträgt 356.000,- EURO zzgl. MwSt. Wird dieser Höchstwert bereits vor Ablauf der max. dreijährigen Laufzeit des Vertrages erreicht, endet die Rahmenvereinbarung. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/11/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 356 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind 3 prüffähige Nachweise über vergleichbare Leis-tungen ( Referenzen ) einzureichen. Als vergleichbare Leistungen gelten die hauptverantwortlich durchgeführte Organisation, Durch-füh-rung und Leitung des Gaderobendienstes mit folgenden Mindestanforderungen: Konzertveranstaltung mit mind. 6.000 Besuchenden (Eintagesveranstaltung) Messe- oder Ausstellung von mind. 3 Tagen, mit regionaler Ausrichtung und mind. 10.000 Besuchenden Kongress von mind. 3 Tagen, mit internationaler Ausrichtung und mind. 3.500 Teilnehmenden Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten: Art der Veranstaltung (z. B. Messe, Kongress, Ausstellung, Konzert, Festival, Event etc.) Kurzbeschreibung des Auftrages inkl. Information zur Dauer der Beauftragung (Ausfüh-rungszeitraum) Umfang des Auftrages (z. B. Anzahl des eingesetzten Personals, Anzahl des Personals mit Englischkenntnissen ,etc.) Vollständige Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggeberin (Anschrift, zuständige Abteilung, Referat, Geschäftsbereich etc., Telefondurchwahl oder E-Mail) Als Nachweise der Bieterin werden von der AG akzeptiert: o prüffähige Referenzen, ausgestellt von der jeweiligen Auftraggeberin über die vertrags- gemäße Ausführung der Leistung oder o Eigenerklärungen der Bieterin in inkl. Benennung der vollständigen Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggeberin (Anlage C) Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als drei Jahre zurückliegen [Stichtag: Ende der Angebotsfrist]. Noch nicht abgeschlos- sene Leistungen müssen seit mindestens sechs Monaten andauern, damit sie als vergleichbar gel-ten [Stichtag: Ende der Angebotsfrist]. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung ) in Bezug auf den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung ), wonach die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung ) in Bezug auf eine Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Bestätigung eine entsprechende Bescheinigung gesondert zu fordern. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Organisation, Erfahrung und Quallifikation des Personals Beschreibung: Praktische Erfahrung und größe von der Teamleitung hauptverantwortlich geleiteteten Veranstaltungen, Besetzung mit Führungspersonal und Reaktionszeiten Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Soll folgendes beinhalten: Wie erfolgt die Personalakquise?; Wer verantwortet den Bereich Personal in Ihrem Unternehmen?; Wie wird das Auswahlverfahren ausgestaltet?; Erfolgt eine fortlaufende Akquisition für neue Mitarbeitende?; Welche Eignungskriterien werden an das Personal gestellt?; Welche Art von Arbeitsverträgen werden geschlossen?; Für welche Arbeitsbereiche und Tätigkeiten werden die Mitarbeitenden eingestellt?; Wie erfolgt die Einarbeitung der neu angestellten Mitarbeitenden?; Wie erfolgt die Dienstplanung?; Welche Maßnahmen werden zur Aus- und Weiterbildung angeboten?; Darstellung und Beschreibung der Mitarbeiterkenntnisse für den Umgang mit der Thematik Awareness bei Veranstaltungen sowie über die durchgeführten Ausbildungs- und Wei- terbildungsmaßnahmen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Angebotsendsumme netto Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.bremen.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196628a65be- 6c4dbb538ffc1d9b 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://vergabe.bremen.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezo-gene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Gleiches gilt für fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen. Die Bieterin hat keinen Anspruch auf Nachforderung der Unterlagen, soweit dies gesetzlich nicht vorgesehen ist. Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeits-bewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 13/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist endet mit Ablauf des 28.07.2025 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die AN verfügt während der gesamten Vertragslaufzeit über eine gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen: min. 2,5 Mio. für Personen-/Sachschäden (Jahreswert) min. 2,5 Mio. für Vermögensschäden (Jahreswert) min. 2,5 Mio. für Bearbeitungsschäden (Jahreswert) Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen bei Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: M3B GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: M3B GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: M3B GmbH Registrierungsnummer: 04011000-721-31 Postanschrift: Findorffstr. 101 Stadt: Bremen Postleitzahl: 28215 Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501) Land: Deutschland Kontaktperson: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH - Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de Telefon: 0421 9600-10 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bremen bei Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Registrierungsnummer: t:042136159796 Postanschrift: Contrescarpe 72 Stadt: Bremen Postleitzahl: 28195 Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d0c5a47d-6295-4e79-ac55-cc9b156f4057 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2025 09:40:42 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 89/2025 Datum der Veröffentlichung: 08/05/2025 Referenzen: https://vergabe.bremen.de https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196628a65be-6c4dbb538ffc1 d9b http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-294696-2025-DEU.txt |
