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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79200000 - Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
79220000 - Dienstleistungen im Steuerwesen
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DEU-Karlsruhe: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung der Internen Revision der VBL (Co-Sourcing) 2025/S 88/2025 292498 Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung der Internen Revision der VBL (Co-Sourcing) OJ S 88/2025 07/05/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung der Internen Revision der VBL (Co-Sourcing) Beschreibung: Um den gestiegenen Anforderungen an die Prüfungsqualität gerecht zu werden sowie um die aufsichtsrechtlichen Vorschriften (u.a. MaGo für EbAV) und den gesetzlichen Prüfungsauftrag (VAG) der Internen Revision vollständig zu erfüllen, beabsichtigt die VBL, die erforderlichen zusätzlichen personellen Ressourcen oder die spezialisierte Expertise durch den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zu beschaffen. Durch die flexible Beauftragung unabhängiger externer Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen sollen die Effizienz gesteigert, Prüfungsengpässe vermieden und qualitativ hochwertige Fachkenntnisse eingebracht und somit eine kontinuierliche Verbesserung der Prüfungsqualität erzielt werden. Zusätzlich sind durch den externen Dienstleister Dienstleistungen im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Internen Revision zu erbringen. Kennung des Verfahrens: 26f3c52a-6f50-47ca-868c-0cf8033b43b7 Interne Kennung: B240925752 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und - prüfung sowie Steuerwesen, 79220000 Dienstleistungen im Steuerwesen 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9R5NWZ Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung der Internen Revision der VBL (Co-Sourcing) Beschreibung: Das vom Auftragnehmer zur Prüfungs- und Beratungsdurchführung eingesetzte Personal übernimmt Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen der Internen Revision unter Beachtung der gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen, berufsständischen und VBL-internen Anforderungen sowie der vertraglichen Pflichten gegenüber der VBL und nimmt diese in Abstimmung mit dem Auftraggeber selbständig und unabhängig war. Die Grundlage der ausgeschriebenen Prüfungstätigkeit ist die von der Internen Revision jährlich aufgestellte und vom hauptamtlichen Vorstand genehmigte risikoorientierte Jahresprüfungsplanung. Dabei erstrecken sich die zu vergebenden Leistungen insbesondere auf die Durchführung der Prüfungsgebieten. Interne Kennung: B240925752 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen, 79220000 Dienstleistungen im Steuerwesen 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 12 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: dreimalige Verlängerungsoption um je 12 weitere Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Eignungskriterium ist: a) der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 / 2023 / 2024) erzielte Gesamtumsatz (brutto); dieser ist mit dem Angebot getrennt nach Jahren mitzuteilen Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Eignungskriterium ist: a) Bieter müssen eine Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils 500.000,00 EUR (zweifach maximiert je Jahr) verfügen oder sich bereit erkllären, im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung in dieser Höhe abzuschließen. Ein Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Bieter müssen danach mindestens drei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich der Internen Revision benennen. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: - Referenzgeber ist Versicherungsunternehmen. - Referenzgeber unterliegt der Beaufsichtigung durch die BaFin (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). - Die Referenz hat Interne Revisionstätigkeiten zum Gegenstand. - Die Revisionstätigkeit ist erfolgreich abgeschlossen worden. - Die interne Revisionstätigkeit wurde im Rahmen der Referenzen in den Bereichen Kapitalanlage und/oder Informationstechnologie erbracht. Insgesamt müssen je Bereich (Kapitalanlage einerseits und Informationstechnologie andererseits) 3 Referenzen vorliegen. Es kann also ausreichend sein, 3 Referenzen zu benennen, die jeweils sowohl den Bereich Kapitalanlage als auch den Bereich Informationstechnologie abdecken (und jeweils die übrigen Mindestanforderungen erfüllen). Eine Referenz wird auch dann berücksichtigt, wenn sie nur einen der beiden Bereiche abdeckt (und sie die übrigen Mindestanforderungen erfüllt), solange es insgesamt je Bereich mind. 3 Referenzen gibt (die jeweils auch die übrigen Mindestanforderungen erfüllen). - Die Referenzleistung ist seit 05/2020 erbracht worden. Es reicht aus, wenn ein Teil der Leistungserbringung, z.B. das Projektende in 05/2020 erfolgt ist. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotsvergleichspreis (AVP) Beschreibung: Für die Bewertung des Angebotspreises kommt es maßgeblich auf den Angebotsvergleichspreis (AVP) an. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: die Qualität des angebotenen und zum Einsatz kommenden Teams Beschreibung: Mit dem Angebot sind die zwei im Auftragsfall vorgesehenen Mitglieder des zum Einsatz kommenden Teams zu benennen. Der Austausch eines Prüfers nach Vertragsschluss bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grundsätzlich nur bei mindestens gleich qualifiziertem Ersatz erteilt wird. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: die Qualität des eingereichten Konzepts Beschreibung: Der notwendige Konzeptinhalt, die Gliederungsstruktur des Konzepts sowie die formalen Anforderungen an das Konzept (z.B. maximaler Umfang) sind dem Dokument 1.05 - Konzeptleitfaden zu entnehmen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Sofern eine Nachforderung erforderlich und im Rahmen der gesetzlichen Regelungen möglich ist, können Unterlagen nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 04/06/2025 11:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Registrierungsnummer: 992-80052-91 Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76133 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de Telefon: +49 721155-594 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 991-02380-92 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +492289499-0 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9eb677cd-8182-42e4-bd45-80c5b9798e85 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2025 17:30:27 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 88/2025 Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-292498-2025-DEU.txt |
