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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Ilmenau - Deutschland Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (Laufzeit: 60 Monate +Verlängerung um 2x 1 Jahr)
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024111211310793478 / 689218-2024
Veröffentlicht :
12.11.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
28.02.2030
Angebotsabgabe bis :
22.01.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48300000 - Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
DEU-Ilmenau: Deutschland Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen,
Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität Beschaffung eines
Dokumentenmanagementsystems (Laufzeit: 60 Monate +Verlängerung um 2x 1 Jahr)

2024/S 220/2024 689218

Deutschland Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung,
Terminplanung und Produktivität Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems
(Laufzeit: 60 Monate +Verlängerung um 2x 1 Jahr)
OJ S 220/2024 12/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen - Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale
Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@tu-ilmenau.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (Laufzeit: 60 Monate
+Verlängerung um 2x 1 Jahr)
Beschreibung: Die TU Ilmenau beabsichtigt die Einführung eines hochschulweiten
Dokumentenmanagementsystems zur Schriftgutverwaltung, Aktenbildung, Aufbewahrung
innerhalb gesetzter Fristen und Übergabe in ein Langzeitarchiv. Ziel ist es, existierendes und
aufzunehmendes Schriftgut zusammen mit den beschreibenden Metadaten in einem
integrierten System über ein Web-Portal für alle Universitätsmitglieder zur Verfügung zu
stellen und geeignete Bearbeitungsprozesse zu automatisieren. Darüber hinaus sollen
Fachverfahren mit dem Ziel angeschlossen werden, Dokumente strukturiert in die Akten des
Dokumentenmanagementsystems zu übernehmen, lesbar über den Dokumentenlebenszyklus
den Fachverfahren anzubieten und die Aufbewahrungsfristen anzusteuern. Die Universität
nutzt derzeit das Dokumentenmanagementsystem VIS 6 der Firma PDV GmbH Erfurt mit
einzelnen Anwendungsfällen. Mit der Einführung des Systems verfolgt die TU Ilmenau die
folgenden Ziele: Ausbau des Dokumentenmanagements und Integration in die Abläufe und
IT-Infrastruktur der Universität Strukturierte und revisionssichere Schriftgutverwaltung,
Unterstützung der Einhaltung von rechtlichen Rahmenbedingungen, Transparenz der
Prozesse, Automatisierung der Prozesse, Steigerung der Effektivität der Prozesse.
Vertragsgrundlage des gewählten Bereitstellungsmodells (SaaS) soll ein EVB-IT Cloudvertrag
einschließlich der ergänzenden Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT-Cloud
AGB) in gültiger Fassung sein.
Kennung des Verfahrens: d527e9ff-9ee4-43d8-95c9-c00656ac3a9c
Interne Kennung: TU-070/24-719-DPQ
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48300000
Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und
Produktivität

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0F)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 161 759,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Korruption: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der
Ausschlussgründe gem. § 123 GWB Abs.1 Nr. 6,7,8,9 i.V.m. §§ 108e, 299, 299a, 299b, 333,
334, 335 StGB Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung.
Betrugsbekämpfung: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der
Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 4,5 GWB i.V.m. §§ 263, 264 StGB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das
Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 1 GWB i.V.m. § 129 StGB.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Der
Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123
Abs.1 Nr. 1 GWB i.V.m. § 129a, § 129b StGB.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das
Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das
Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB Abs.1 Nr. 2, 3 i.V.m. §§ 89a Abs. 2 Nr.
2, 89c, 261 StGB.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Der Bewerber erklärt mittels
Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Der Bewerber erklärt
mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 5 GWB.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Der Bewerber
erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr.
7 GWB.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Der Bewerber erklärt mittels
Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 10 GWB i.V.
m. §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a StGB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Der
Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124
Abs.1 Nr. 2 GWB.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das
Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.2 GWB i.V.m. § 21 des Arbeitnehmer-
Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des
Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §
124 Abs. 1 Nr. 4, 9 GWB.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung
das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung
das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung
das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das
Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.4 GWB.
Entrichtung von Steuern: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der
Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.4 GWB.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Der
Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124
Abs. 1 Nr. 4, 9 GWB.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Der Bewerber
erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr.
6 GWB, § 7 VgV.
Zahlungsunfähigkeit: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der
Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Der Bewerber erklärt mittels
Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 3 GWB. _
Gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist es verboten, öffentliche Aufträge
an die darin definierten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben. Mit dem
Teilnahmeantrag ist daher zu erklären, ob die am Auftrag beteiligten Personen zu dem
ausgeschlossenen Personenkreis gehören.

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (Laufzeit: 60 Monate
+Verlängerung um 2x 1 Jahr)
Beschreibung: Die TU Ilmenau beabsichtigt die Einführung eines hochschulweiten
Dokumentenmanagementsystems zur Schriftgutverwaltung, Aktenbildung, Aufbewahrung
innerhalb gesetzter Fristen und Übergabe in ein Langzeitarchiv. Ziel ist es, existierendes und
aufzunehmendes Schriftgut zusammen mit den beschreibenden Metadaten in einem
integrierten System über ein Web-Portal für alle Universitätsmitglieder zur Verfügung zu
stellen und geeignete Bearbeitungsprozesse zu automatisieren. Darüber hinaus sollen
Fachverfahren mit dem Ziel angeschlossen werden, Dokumente strukturiert in die Akten des
Dokumentenmanagementsystems zu übernehmen, lesbar über den Dokumentenlebenszyklus
den Fachverfahren anzubieten und die Aufbewahrungsfristen anzusteuern. Die Universität
nutzt derzeit das Dokumentenmanagementsystem VIS 6 der Firma PDV GmbH Erfurt mit
einzelnen Anwendungsfällen. Mit der Einführung des Systems verfolgt die TU Ilmenau die
folgenden Ziele: Ausbau des Dokumentenmanagements und Integration in die Abläufe und
IT-Infrastruktur der Universität Strukturierte und revisionssichere Schriftgutverwaltung,
Unterstützung der Einhaltung von rechtlichen Rahmenbedingungen, Transparenz der
Prozesse, Automatisierung der Prozesse, Steigerung der Effektivität der Prozesse.

Vertragsgrundlage des gewählten Bereitstellungsmodells (SaaS) soll ein EVB-IT Cloudvertrag
einschließlich der ergänzenden Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT-Cloud
AGB) in gültiger Fassung sein.
Interne Kennung: TU-070/24-719-DPQ

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48300000
Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und
Produktivität
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option zur Verlängerung um 2x 1 Jahr

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0F)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2030

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 161 759,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 161 759,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter
dieser Bekanntmachung/Kommunikation angegebenen InternetAdresse kostenfrei zur
Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter derRufnummer: 0228/99 6101234 zur
Verfügung. ____________ Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und
Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://uea.publicprocurement.be/filter?lang=de Im
nächsten Schritt Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer anklicken und dann die Option eine
Antwort erstellen anklicken Bitte weiterhin daraufachten, das im Teil IV Eignungskriterien JA
angeben werden muss um alle notwendigen Angaben eintragen zu können. Möchten Sie die
Auswahlkriterien A-D verwenden JA anklicken. Der Globalvermerk ist nicht anzukreuzen.
Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/
gespeichert werden. ____________ Hinweise zum Formblatt Angaben zum Wirtschaftlich
Berechtigten Das Formblatt muss für mind. einen Wirtschaftlich Berechtigten ausgefüllt
werden. Sollte das Formblatt unvollständig ausgefüllt werden, führt dies zum Ausschluss aus
dem Verfahren. ____________ § 8 ThürVgG -Verfahrensanforderungen (1) Bieter sind
verpflichtet mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur Einhaltungder
Bestimmungen des Vergabegesetzes vorzulegen. Das für das öffentliche Auftragswesen
zuständige Ministerium legt den Wortlaut der Erklärung nach Satz 1 im Einvernehmen mit dem
dafür zuständigen Ausschuss des Thüringer Landtagsfest. Der Auftraggeber ist verpflichtet, in
der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen darauf hinzuweisen, dass nur Angebote
gewertet werden können, welchen eine Erklärung nach Satz 1 beigefügt ist. Gemäß § 8(1)
ThürVgG ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument Anlage_Eigenerklärung zum

Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 2.1.6. Abs. 1 S.1 mit dem Angebot einzureichen. Es
können nur Angebote gewertet werden, welche die genannte Erklärungenthalten.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE Teil
IV Abschnitt A. Im Formblatt EEE-Europäische Eigenerklärung werden für den genannten
Abschnitt folgende Angaben verlangt: - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder
Wohnsitzes. Das Formblatt EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung steht unter dem in
I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: - Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit
durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt Cund D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt EEE-Europäische Eigenerklärung werden
für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt: - Angaben zu Lieferungen und
Dienstleistungen der genannten Art (dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen), -
Angaben zu technischen Fachkräften oder technischen Stellen, - Angaben zur technischen
Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung - Angaben zur Vertragserfüllung,
Lieferkettenmanagement und Überwachungssystem - Angabe zur Kontrollmöglichkeit der
Produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit sowie der Qualitätskontrolle -
Angaben zu Ausbildungsnachweisen oder Bescheinigungen über die berufliche Befähigung
(Dienstleister oder Unternehmen selbst oder seiner Führungskräfte) - Angaben zu
Umweltmanagementmaßnahmen, Angaben zu den durchschnittlich jährlich
Beschäftigtenzahlen und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren - Angaben zu
Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstungen - Angaben zur Unterauftragsvergabe,
Bescheinigungen zu Qualitätssicherungsnormen, Bescheinigungen zur Erfüllung der
Anforderungen an die Umweltmanagementsysteme oder -normen.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt
EEE-Europäische Eigenerklärung werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben
verlangt: - Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des
Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 Jahre - der spezifische Jahresumsatz des
Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des
Wirtschaftsteilnehmers in dem betreffenden Bereich der letzten 3 Jahre - Sind die
Informationen zum Umsatz (allgemeiner oder spezifischer Umsatz) nicht für den gesamten
vorgegebenen Zeitraum erhältlich, Angabe, an welchem Datum das Unternehmen des
Wirtschaftsteilnehmers gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat.

Kriterium:

Art: Sonstiges
Beschreibung: Referenzen von mind. 5 anderen Hochschulen ISO 27001, BSI-IT-
Grundschutz, ISO 27018, Eigenerklärung zu Schulungen Vereinbarung zur
Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen
(TOM)

5.1.10. Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien befinden sich in den Vergabeunterlagen in
folgenden Dateien: 070-24 2024 - Dokumentenmanagementsystem - EVB-IT-Anlage
2_Leistungsbeschreibung und 070-24 2024 - Dokumentenmanagementsystem - EVB-IT-
Anlage 3_Anforderungskatalog_Preisübersicht

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=728909

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=728909
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/01/2025 09:29:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: alle, außer Fbl.633
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/01/2025 09:30:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: jährlich bis zum 15.01 des laufenden Jahres (für SaaS-Leistungen)
Informationen über die Überprüfungsfristen: der Regelungen gemäß § 160 GWB

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: egenstand der Rahmenvereinbarung sind
die strukturierte Ablage von diversen Dokumenten in elektronischen Akten u.a. unter
Beteiligung von führenden IT-Fachverfahren im gesamten Dokumentenlebenszyklus und die
workflowbasierte Verarbeitung von Dokumenten. Die im vorhandenen

Dokumentenmanagementsystem enthaltenen Akten und Dokumente sind weitgehend zu
übernehmen. Aufgrund der Vielzahl an Prozessen und deren Komplexität rund um den
Dokumentenlebenszyklus an der Universität ist nur ein sukzessives und geordnetes
Herangehen für die Implementierung der ITLösung möglich. Auch aus Kapazitätsgründen (in
der Universität zur Verfügung stehenden Kapazitäten sowohl in den für die
Dokumentenhaltung und -durchlauf fachlich zuständigen Organisationseinheiten als auch
zentral für die Organisation und Systempflege) ist nur eine schrittweise Produktivsetzung mit
Pilotierungsphasen möglich. Darüber hinaus sind mehrere ITFachverfahren als führende bzw.
nachgeordnete Verfahren anzubinden. Das Vorgehen benötigt entsprechende Zeiten. Es wird
von einer Implementierungszeit für die im Leistungs- und Anforderungskatalog genannten
Aufgabenstellungen von mindestens zwei Jahren ausgegangen. Die Implementierung von
weiteren Bereichen und Prozessen in das System ist fortführend eine Daueraufgabe. Zudem
ist vorgesehen, eine große Nutzerzahl (alle Mitglieder der Universität) Zugriff auf das
Dokumentenmanagementsystem zu gewähren, so dass z.B. die Tests vor den Freigaben
einzelner Anwendungen umfassender vorgenommen werden müssen. Zielstellung ist
letztendlich ein stabiler Betrieb über mindestens 3 - 4 Jahre, so dass die beabsichtigten
Effekte durch die Digitalisierungslösungen auch zum Tragen kommen können. Mit den o.g.
sukzessiven Implementierungen als Einführungs- und Aufbauphase wurde die Laufzeit auf 5
Jahre plus zweier Verlängerungsoptionen von je einem 1 Jahr veranschlagt. Zu
berücksichtigen ist, dass innerhalb der Laufzeit auch eine Nachfolge zu organisieren ist. Es ist
eine Cloud-Lösung gewählt worden, so dass dabei die ggf. erforderliche Migration auf ein
anderes System bzw. eine andere Systemumgebung zu berücksichtigen ist.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Technische
Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale
Vergabestelle
Registrierungsnummer: 16901581-0001-19
Postanschrift: Ehrenbergstraße 29
Stadt: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0F)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@tu-ilmenau.de
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: t:0361573321254
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: +49361573321254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a997397-7728-47bf-989f-e1c11344bb80 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 220/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2024

Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=728909
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=728909
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-689218-2024-DEU.txt

 
 
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