Titel :
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DEU-Berlin - Deutschland Flachbildschirme ITDZ Berlin: RV Large-Format-Displays_Public Displays
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2024111211064291014 / 686736-2024
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Veröffentlicht :
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12.11.2024
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Anforderung der Unterlagen bis :
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18.12.2024
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Angebotsabgabe bis :
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18.12.2024
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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30231300 - Bildschirme
30231310 - Flachbildschirme
48813100 - Elektronische Anzeigetafeln
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DEU-Berlin: Deutschland Flachbildschirme ITDZ Berlin: RV
Large-Format-Displays_Public Displays
2024/S 220/2024 686736
Deutschland Flachbildschirme ITDZ Berlin: RV Large-Format-Displays_Public Displays
OJ S 220/2024 12/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: ITDZ Berlin: RV Large-Format-Displays_Public Displays
Beschreibung: Lieferung von Large-Format-Displays_Public Displays inkl. Wandhalterungen
und Vor-Ort-Service für die Kundensteuerung in verschiedenen Berliner Behörden.
Kennung des Verfahrens: 051f203b-49ab-46d0-8edd-227f5194042d
Interne Kennung: 007-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30231310 Flachbildschirme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30231300 Bildschirme, 48813100 Elektronische Anzeigetafeln
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Auftragsausführung: 1) Eigenerklärung
Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer
Bietergemeinschaft abgegeben wird. 2) Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die
Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig
werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet
sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler
Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung
der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. 3) Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der
Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141. 4) Verpflichtung
zur Einhaltung grundlegender Arbeits- und Sozialstandards in der Lieferkette unter
Verwendung der BeschA- /Bitkom-Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Arbeits- und
Sozialstandards in der öffentlichen ITK-Beschaffung. Mindestanforderung: Mit dem Angebot
ist die zutreffende Variante des Plausibilitätsnachweises anzukreuzen, vgl. Seite 8 der
Verpflichtungserklärung. (Die Unterlagen zur gewählten Variante legt die erfolgreiche bietende
Partei zwei Monate nach Auftragserteilung unaufgefordert vor. Darüber hinaus unterstützt sie
den Auftraggeber organisatorisch bei der Überprüfung während der Vertragslaufzeit.). 5) Das
Land Berlin strebt im Sinne seiner Re-Use- und Zero-Waste-Strategie bei der Beschaffung von
IKT-Geräten einen höchstmöglichen Anteil an Wiederverwendung statt Recycling an. Die
bietende Partei hat mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, in dem detailliert und
nachvollziehbar darzulegen ist, auf welche Weise eine maximale Wiederverwendungsquote
erzielt werden soll. Dieses Konzept wird Bestandteil des Vertrags. Mindestanforderung:
Darstellung des messbaren Ziels der Wiederverwendungsquote, des Vorgehensmodells
(bspw. reuse/repair/recycle) und der regelmäßigen Berichterstattung hinsichtlich der
Zielerreichung. Den regelmäßigen Bericht haben die Auftragnehmenden dem Auftraggeber
jeweils spätestens bis zum 28. Februar des nachfolgenden Jahres unaufgefordert vorzulegen,
insbesondere mit Informationen zu Art und Menge der wiederverwendeten IT-Produktgruppen
und der recycelten IT-Produktgruppen, dem genauen Verbleib der Stoffströme und zu den
erzielten Klimagaseinsparungen (CO2-Äquivalente) und den Ressourceneinsparungen (u. a.
Energie).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schweres berufliches Fehlverhalten: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum
Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt124.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: ITDZ Berlin: RV Large-Format-Displays_Public Displays
Beschreibung: Lieferung von Large-Format-Displays_Public Displays inkl. Wandhalterungen
und Vor-Ort-Service für die Kundensteuerung in verschiedenen Berliner Behörden.
Interne Kennung: 0
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30231310 Flachbildschirme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30231300 Bildschirme, 48813100 Elektronische Anzeigetafeln
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 1) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens -
Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,
Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und
darüber hinausgehend formlos.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und
Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt
mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvertrag und Einzelabrufe).
Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit
dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten
Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. Mindestanforderung: Mindestanforderung:
Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je
Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr bzw.
entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im
Zuschlagsfall.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags
[Large-Format-Displays_Public Displays] der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
unter Verwendung des Formulars E I.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: 1) Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung
des Formulars Wirt-235. 2) Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und
Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem
hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats
in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem.
Mindestanforderung: Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene
Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000
ff.). Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen
des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen
Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine
Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle,
Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen
zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum
Umweltschutz sowie der Umweltziele des Unternehmens (formlos) oder Nachweis (Vorlage
des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten
Umweltmanagementsystems. Mindestanforderung: Hinreichend beschriebene
unternehmensbezogene Umweltmanagementmaßnahmen oder nachgewiesene, gültige
Zertifizierung (z. B. nach EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009; DIN EN ISO 14001).
Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des
Unternehmens zur Planung, Durchführung, Kontrolle und kontinuierlichen Verbesserung der
unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen sowie ggf. auch der Umweltziele
und Umweltleitlinien des Unternehmens.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Angabe von mindestens 1 Unternehmensreferenz zu [Large-Format-
Displays_Public Displays] , vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter
Verwendung des Formulars E II. Die Unternehmensreferenz darf nicht älter als 3 Jahre sein,
gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen
zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt
/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Hardwaresupports/Vor-
Ort-Services - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen - Darstellung aus der die
Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht, - zu den Aufgaben (Aufgaben-
und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz - zum technisch-/organisatorischen
Umfeld - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des
auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz -
Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-
Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
Mindestanforderung: Mindestens 1 Unternehmensreferenz vergleichbar zum
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab
Angebotsfristende) ist. Vergleichbar heißt in diesem Zusammenhang, dass mind. folgende
Anforderungen umgesetzt wurden: - Lieferung von mind. 150 Stück Large-Format-
Displays_Public Displays für bspw. Terminaufrufe innerhalb von 48 Monaten inkl.
bestehendem Hardwaresupport/ Vor-Ort-Service
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigstem Wertungspreis.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/187979
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 72 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen, siehe § 56 Absatz 3 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/12/2024 10:01:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten
nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat
der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Abteilung: Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de
Telefon: +49 30 90222-0
Fax: +49 3090283055
Internetadresse: https://www.itdz-berlin.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder
Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht
/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b25a813-2208-4d7f-85b6-f4f8fe765f95 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2024 14:20:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 220/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2024
Referenzen:
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
https://www.itdz-berlin.de/
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/187979
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-686736-2024-DEU.txt
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