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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Karlsruhe - Deutschland Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung PIA24002 Rahmenvereinbarung für Anzeigenschaltungen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024111101262186207 / 684906-2024
Veröffentlicht :
11.11.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
28.02.2026
Angebotsabgabe bis :
12.12.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
DEU-Karlsruhe: Deutschland Dienstleistungen für die öffentliche
Verwaltung PIA24002 Rahmenvereinbarung für Anzeigenschaltungen

2024/S 219/2024 684906

Deutschland Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung PIA24002 Rahmenvereinbarung
für Anzeigenschaltungen
OJ S 219/2024 11/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: PIA24002 Rahmenvereinbarung für Anzeigenschaltungen
Beschreibung: Anzeigenschaltungen für das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe
in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien (Zeitungen, Fachzeitschriften
etc.) und Onlineschaltungen: a) Stellenausschreibungen Leistungsumfang (Nettobeträge) in
einem Zeitraum von zwölf Monaten für zirka 700 Anzeigen Das Presse- und Informationsamt
verwendet das Layout-Programm InDesign (Dateiformat idml), in dem die gängigen
Anzeigenformate erstellt und als Vorlagen für Sie zur Verfügung gestellt werden. Das Presse-
und Informationsamt liefert die fertigen Anzeigentexte für die bereitgestellten InDesign-
Vorlagen. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (nachfolgend AN) beinhaltet: die
Anzeigenschaltung in regionalen, überregionalen und internationalen Zeitungen,
Fachzeitschriften etc. sowie Onlineschaltungen (Hinweis: Anzeigenschaltungen in den
Badischen Neuesten Nachrichten (BNN), Karlsruhe, werden vom AG direkt geschaltet und
sind nicht Gegenstand dieses Auftrages), Empfangsbestätigung bei Eingang eines
Anzeigenauftrags an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de innerhalb einer
Stunde nach Auftragserteilung die Zusendung eines Korrekturabzuges an zentralen
Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de schnellstmöglich am Tag des Eingangs des
Auftrages bis spätestens 16.30 Uhr die Beratung im Hinblick auf Größe und Anzahl der
Spalten und Aufträge Optimale Anpassung/Gestaltung der Anzeige grammatikalische
Korrekturen in Absprache statistische Auswertung monatlich (Gliederung in Print- und
Onlinemedium, Print- und Onlinemedium, Schlagzeile, Erscheinungstermin, Millimeter/Format,
online-Produkt bzw. Print-Ausgabe, Preis, ggf. Satzkosten) während der Vertragslaufzeit als
Excel-Liste per Mail an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de Alle weiteren
Information sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Kennung des Verfahrens: a5f8a12d-1cc0-41d8-a5b4-af9211c7de79
Interne Kennung: PIA24002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Konkurs: Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Korruption: Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und
124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123
und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und
124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Betrugsbekämpfung: Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe ergeben sich aus
§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch
Eigenerklärung
Zahlungsunfähigkeit: Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123
und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Ausschlussgründe
ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe
auch Eigenerklärung
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Ausschlussgründe ergeben sich
aus § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch
Eigenerklärung

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123
und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: PIA24002 Rahmenvereinbarung für Anzeigenschaltungen
Beschreibung: Anzeigenschaltungen für das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe
in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien (Zeitungen, Fachzeitschriften
etc.) und Onlineschaltungen: a) Stellenausschreibungen Leistungsumfang (Nettobeträge) in
einem Zeitraum von zwölf Monaten für zirka 700 Anzeigen Das Presse- und Informationsamt
verwendet das Layout-Programm InDesign (Dateiformat idml), in dem die gängigen
Anzeigenformate erstellt und als Vorlagen für Sie zur Verfügung gestellt werden. Das Presse-
und Informationsamt liefert die fertigen Anzeigentexte für die bereitgestellten InDesign-
Vorlagen. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (nachfolgend AN) beinhaltet: die
Anzeigenschaltung in regionalen, überregionalen und internationalen Zeitungen,
Fachzeitschriften etc. sowie Onlineschaltungen (Hinweis: Anzeigenschaltungen in den
Badischen Neuesten Nachrichten (BNN), Karlsruhe, werden vom AG direkt geschaltet und
sind nicht Gegenstand dieses Auftrages), Empfangsbestätigung bei Eingang eines
Anzeigenauftrags an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de innerhalb einer
Stunde nach Auftragserteilung die Zusendung eines Korrekturabzuges an zentralen
Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de schnellstmöglich am Tag des Eingangs des
Auftrages bis spätestens 16.30 Uhr die Beratung im Hinblick auf Größe und Anzahl der
Spalten und Aufträge Optimale Anpassung/Gestaltung der Anzeige grammatikalische
Korrekturen in Absprache statistische Auswertung monatlich (Gliederung in Print- und
Onlinemedium, Print- und Onlinemedium, Schlagzeile, Erscheinungstermin, Millimeter/Format,
online-Produkt bzw. Print-Ausgabe, Preis, ggf. Satzkosten) während der Vertragslaufzeit als
Excel-Liste per Mail an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de Alle weiteren
Information sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Interne Kennung: PIA24002

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann bei unveränderten Konditionen einmal durch
den Auftraggeber (AG) um zwölf Monate bis 28. Februar 2027 verlängert werden. Der Vertrag
gilt als verlängert, wenn bis zum 31. August 2025 keine schriftliche Kündigung durch den AG
erfolgt.

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2026

5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular Eigenerklärung), dass, -
nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine
Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch
Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in
leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen
das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten
aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, - der Bieter seinen
Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §
124 GWB vorliegen. - eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine
Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist;
Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht - der Bieter nicht zu den in
Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive
Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine
destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die eine Bezug zu Russland
im Sinne der Vorschrift aufweisen - der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich
unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular Eigenerklärung), - über
den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen

Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind
(ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens) - dass eine Betriebshaftpflichtversicherung
mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt. Soweit keine Versicherung mit ausreichenden
Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine
entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen
wird. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall
das Risiko abgesichert wird. - ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen
(Formular 235)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt
schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular Eigenerklärung), über, -
Referenzprojekte (Mindestanzahl 3): Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre
eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde. Unter
Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift,
Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse), Anzeigenvolumen und Angaben zur
Vergleichbarkeit. - Nennung eines deutschsprachigen Ansprechpartners mit
Kontaktmöglichkeiten/ Erreichbarkeit und Kurzprofil Möglicherweise geforderte
Mindeststandards: Anzeigenvolumen mindestens 400.000

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtbetrag brutto (Angebotsendpreis)
Beschreibung: Gesamtbetrag brutto (Angebotsendpreis)
Fester Wert (insgesamt): 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E48811997

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E48811997
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/12/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/12/2024 11:01:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1
GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160
Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3
Nummer 3 GWB), 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer
4 GWB).

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de
Telefon: +49721133-0
Internetadresse: https://www.karlsruhe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de
Telefon: 07219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aac923a7-9ff2-4047-b975-4192e6e6983c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/11/2024 12:19:18 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 219/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/11/2024

Referenzen:
https://www.karlsruhe.de
https://www.subreport.de/E48811997
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-684906-2024-DEU.txt

 
 
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