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79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
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DEU-Köln: Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Bereitstellung von Kommunikationsmedien für das Zukunftsnetz Mobilität NRW 2024/S 219/2024 684704 Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Bereitstellung von Kommunikationsmedien für das Zukunftsnetz Mobilität NRW OJ S 219/2024 11/11/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH E-Mail: vergabe@vrs.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Bereitstellung von Kommunikationsmedien für das Zukunftsnetz Mobilität NRW Beschreibung: Der Auftraggeber sucht als Vertragspartner eine Agentur, welche Kommunikationsmedien (z.B. Handreichungen, Publikationen, Grafiken, Podcasts, Filme) zu den Schwerpunkten des Zukunfts-netz Mobilität NRW erstellt, aktualisiert und/oder modifiziert. Der Auftrag umfasst kreative und operative Agenturleistungen. Detaillierte Informationen zum Umfang der Leistung entnehmen Sie bitte Kapitel II. Leistungsbeschreibung der Vertragsunterlagen. Kennung des Verfahrens: e144bbe9-e1af-4688-8742-ab226b463c83 Interne Kennung: 16-2024_MM_RV_Material_ZNM Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 2.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9HT1J Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Bereitstellung von Kommunikationsmedien für das Zukunftsnetz Mobilität NRW Beschreibung: Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, Materialien (z.B. Broschüren, Erklärfilme, Grafiken, In-formationsflyer, Podcast) für die Themen des Zukunftsnetz Mobilität NRW zu entwickeln, zu er-stellen, zu aktualisieren und/oder zu modifizieren. Der Auftrag umfasst kreative Agenturleistungen (siehe II.1.1) und operative Agenturleistungen (siehe II. 1.2). Bei der Erbringung der kreativen Agenturleistungen ist das vorhandene Corporate- Design-Konzept des Zukunftsnetz Mobilität NRW zwingend einzuhalten. Ein entsprechendes CD-Manual ist als VU_Anlage 1 und der Kommunikationsleitfaden als VU_Anlage 4 beigefügt. Interne Kennung: 16-2024_MM_RV_Material_ZNM 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/02/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung bis zum 31.12.2028 möglich Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern. Die Entscheidung, ob der Vertrag verlängert wird, wird dem Auftragnehmer drei Monate vor Ab-lauf der Vertragslaufzeit mitgeteilt. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Der Bieter hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres sowie die Angabe der Ge-samtmitarbeiterzahl nachzuweisen. Ein Jahresmindestumsatz in Höhe von 300.000 EUR ist zu belegen. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen. Ein Bieter, der den geforderten Mindestumsatz nicht nachweisen kann, wird von der weiteren Angebotsbewertung ausgeschlossen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Fachlich und technische Leistungsfähigkeit Beschreibung: Referenzen zum Nachweis der Erfahrungen und des Könnens bzw. des fundierten Wissens des Bewerbers jeweils zu Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben: o Name und Anschrift des jeweiligen - öffentlichen oder privaten - Auftraggebers der Referenzleistung, o Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert, o Leistungszeitraum, o Angabe eines Ansprechpartners (Name, Telefon-Nummer inkl. Durchwahl und Email-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzauftraggeber. Je Referenz ist eine ergänzende Projektbeschreibung beizulegen, die jeweils den Umfang von maximal einer DIN A4-Seite nicht überschreiten darf. Über diese Anzahl hinausgehende Seiten wer-den nicht gewertet. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Die Vorlage von insgesamt sechs aussagekräftigen Referenzen ist gefordert, jeweils zwei aus jedem Bereich: a) Storytelling, vorzugsweise aus dem Bereich nachhaltige Mobilitätsentwicklung/Verkehrswende /Mobilitätsmanagement/Politik b) Überarbeitung von Webauftritten, vorzugsweise aus dem Bereich nachhaltige Mobilitätsentwicklung/Mobilitätsmanagement/Verkehrswende/Politik c) Erstellung von Mailings, vorzugsweise aus dem Bereich nachhaltige Mobilitätsentwicklung /Verkehrswende/Mobilitätsmanagement/Politik Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen drei Jahren (älteste von 2021) stammen, ältere Referenzen werden nicht bewertet. Die für das Projekt zum Einsatz kommenden Mitarbeiter müssen Fachkenntnisse in den relevanten Bereichen vorweisen können. Zum Nachweis der Eignung sind Kurzlebensläufe der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter vorzulegen. Das Projektteam muss diese Arbeitsbereiche abdecken: Projektleitung/-management, Projektassistenz, Konzeption, Redaktion, Gestaltung, Audioproduktion. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Beim Kriterium Preis wird jeder abgefragte Stundensatz mit je 8 % bewertet Gewichtung (Punkte, genau): 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Storytelling Beschreibung: Das Konzept für den Storytelling wird nach folgenden Gesichtspunkten zu gleichen Teilen bewertet: - Ist das Verständnis für den Beratungsansatz des ZNM vorhanden? - Zielgruppenverständnis - Umsetzung Gewichtung (Punkte, genau): 25 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Entwürfe Webauftritt Beschreibung: Der Entwürfe zum Webauftritt werden nach folgenden Gesichtspunkten zu gleichen Teilen be-wertet: - Ist das Verständnis für den Beratungsansatz des ZNM vorhanden? - Bezug zur nachhaltigen Mobilitätsentwicklung/Mobilitätsmanagement /Verkehrswende - Umsetzung & Gestaltung Gewichtung (Punkte, genau): 25 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Mailing für Kommunalpolitik Beschreibung: Das Mailing wird nach folgenden Gesichtspunkten zu gleichen Teilen bewertet: - Einhaltung der CD-Vorgaben - Inhalt & Umsetzung & Gestaltung Gewichtung (Punkte, genau): 10 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/12/2024 00:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9HT1J /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9HT1J 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9HT1J Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 10/12/2024 12:00:00 (UTC+1) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: xxx Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 10/12/2024 12:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Bewerbungsbedingungen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH Registrierungsnummer: 05315-31005-74 Postanschrift: Deutzer Allee 4 Stadt: Köln Postleitzahl: 50679 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@vrs.de Telefon: +49 22120808-0 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: DE 812110859 Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 2211473045 Fax: +49 2211472889 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b368b785-8316-4193-965b-6cfb9709434c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/11/2024 08:08:02 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 219/2024 Datum der Veröffentlichung: 11/11/2024 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9HT1J https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9HT1J/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-684704-2024-DEU.txt |
