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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-München - Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Wartungsvertrag -aktive Netzwerkkomponenten
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024050201222147064 / 259412-2024
Veröffentlicht :
02.05.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
31.07.2028
Angebotsabgabe bis :
17.06.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DEU-München: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung Wartungsvertrag -aktive Netzwerkkomponenten

2024/S 86/2024 259412

Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Wartungsvertrag - aktive Netzwerkkomponenten
OJ S 86/2024 02/05/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Rechtsform des Erwerbers:
Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Wartungsvertrag - aktive Netzwerkkomponenten
Beschreibung: Die Hanns-Seidel-Stiftung (nachfolgend HSS) betreibt an den Standorten
München, Kloster Banz, Berlin und Brüssel aktive Netzwerkkomponenten des Herstellers
Meraki. Der First Level Support wird durch die Mitarbeiter der HSS erbracht. Die HSS möchte
Ihre aktiven Netzwerkkomponenten durch ein externes Unternehmen mit entsprechendem
KnowHow für die Beratung, Planung und Betrieb für die eingesetzten Geräte supporten
lassen. Bei dieser Ausschreibung steht die Service Erbringung im Fokus. Der Support soll
überwiegend Remote erfolgen. Jedoch wird seitens der HSS erwartet, dass Vor-Ort Einsätze
für Umbaumaßnahmen, Umzüge, Neuinstallationen und Verbesserungen durchgeführt werden.
Kennung des Verfahrens: 364e18b7-df79-4f27-a756-a1205f6e5757
Interne Kennung: 2024/04/04-IT-Switche-Firewall
Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe:

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Die Bieterin/ der Bieter hat zu erklären, dass keiner
der Ausschlussgründe gemäß §§123 und 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den
vorgenannten Vorschriften bei der Bieterin/ dem Bieter vorliegen, sind dazu nähere Angaben
zu machen, um der Auftraggeberin die Prüfung der Ausnahmetatbestände (§123 Abs. 5 GWB,
sowie §§ 125 und 126 GWB) zu ermöglichen. (Anlage 4, Ziffer 2 und 3) Für diese Erklärung ist
das Formblatt Eignung/ Eigenerklärungen der Bieterin/ des Bieters zur persönlichen Lage
(Anlage 4) auszufüllen.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Wartungsvertrag - aktive Netzwerkkomponenten
Beschreibung: Folgende Tätigkeiten für die Netzwerkkomponenten sind zu erbringen: Support
& Troubleshooting (2nd und 3rd Level Support) - Analyse durch 2nd Level Support Teams
(technische Experten) - Remote-Zugriff auf das System - Durchführung von Maßnahmen zur
Störungsbehebung - Bei Bedarf Eingriff des Level 3 Support Teams (Consulting & Hersteller) -
Ticket Dokumentation Request Management - IMAC (Installationen neuer Komponenten,
Umbau von Komponenten, Installation zusätzlicher Komponenten, Änderung bestehender
Konfiguration) - Durchführung von Wartung Monitoring & Alerting Eskalationsmanagement
Service Management (Service Governance) Transition Leistungen: - Einrichtung der
Kommunikationswege - Abstimmung der Service Prozesse - Einrichtung Ticket- und
Monitoring System - Sichtung der Dokumentation der oben genannten Systemumgebung -
Erstellung Betriebshandbuch Die konkret zu erbringenden Leistungen sind in der Anlage-Nr.
1a - Leistungsbeschreibung definiert.
Interne Kennung: 2024/04/04-IT-Switche-Firewall

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatzzahlen/ Mitarbeiter (Anlage 5 der Vergabeunterlagen)
Beschreibung: Zur Beurteilung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen
Leistungsfähigkeit des Bieters/ der Bieterin dienen insbesondere seine Angaben in der Anlage
5 - wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit - der Vergabeuntnerlagen.
Dort genannte Mindestanforderungen sind zwingend einzuhalten und führen bei
Nichtvorliegen zum Ausschluss

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: persönliche Lage (Anlage 4 der Vergabeunterlagen)
Beschreibung: Zur Prüfung der beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters/ der Bieterin dienen
die Angaben zur persönlichen Lage in der Anlage 4 - Eigenerklärung des Bieters/ der Bieterin
zu seiner persönlichen Lage - der Vergabeunterlagen. Dort genannte Mindestanforderungen
sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Im Preisblatt geben Sie bitte alle geforderten Einzelpreise an. Die Schätzung
der Stundenlohnarbeiten während der Rufbereitschaft sowie für zusätzliche Arbeiten stellt kein
garantiertes Auftragsvolumen dar. Für die Vertragslaufzeit werden keine bestimmten
Auftragsvolumina Minimum oder Maximum garantiert. Geben Sie bitte die monatliche
Wartungspauschale in dem entsprechenden Feld an. Hier erfolgt eine Hochrechnung auf die
gesamte Vertragslaufzeit. Zusätzlich geben Sie bitte die Kosten für die einmalige Einarbeitung
als Pauschale an. Zudem bitten wir um Angabe der Verrechnungssätze (Stundensatz) für die
Stundenlohnarbeiten. Die zum Zwecke der Wertung angenommenen Mengen können dem
Preisblatt entnommen werden. In der Spalte F erfolgt die Berechnung der Kosten. In Zeile F39
erfolgt eine Addition aller Kosten zur Ermittlung der Gesamtkosten. Dieser Gesamtwert bildet
die Wertungsgrundlage für das Zuschlagskriterium Preis. Dem Preisblatt sind
Ausfüllhinweise beigefügt. Beachten Sie diese bei der Angabe der geforderten Einzelpreise.

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungspunkte
Beschreibung: Grundlage für die Wertung sind die Angaben des Bieters zu den in der
Leistungsbeschreibung Hauptwertungsbereich gehörenden Wertungskriterien. Es können
maximal 170 Leistungspunkte erreicht werden. Unter diesem Zuschlagskriterium erreichten
Punkte werden gemäß der in Ziffer 4.1.2 benannten Berechnungsmethode zur Ermittlung des
wirtschaftlichsten Angebots berücksichtigt. In der auszufüllenden Liste gibt es Anforderung,
die als Ausschlusskriterium (A) bzw. als Bewertungskriterium (B) festgelegt sind. Stellt sich
heraus, dass eine als A-Kriterium festgelegte unabdingbare Anforderung nicht erfüllt wird, wird
das Angebot aus der weiteren Wertung ausgeschlossen und kommt für einen Zuschlag nicht
in Betracht. Hingegen führt eine Nichterfüllung bzw. Nichtbeantwortung von Anforderungen,
die als Bewertungskriterium (B-Kriterium) festgelegt sind, nicht zum Ausschluss, sondern zu
einer schlechteren Bewertung.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag wird nach Maßgabe des § 127 GWB auf das

wirtschaftlichste Angebot erteilt. (siehe Formblatt Angaben der Bieterin/ des Bieters zu den
Zuschlagskriterien Anlage 3, sowie Erläuterungen unter Ziff. 3.4.7 Preisangaben) Die
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt mittels der einfachen Richtwertmethode
nach UfAB 2018. Dabei werden die Summen der Leistungspunkte (L) mit dem Gesamtpreis
(P) ins Verhältnis gesetzt. Die Gewichtung von L und P betragen jeweils 50%. Den Zuschlag
erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl. Die Ermittlung erfolgt gemäß folgender
Formel: Z = L/P x 100.000 Zur besseren Lesbarkeit erfolgt eine Skalierung mit 100.000. Die so
errechnete Kennzahl wird auf drei Nachkommastellen gerundet und geht so in die
Gesamtwertung ein.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=635462

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2024 08:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor nach § 56 (2) und (4) VgV
fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/06/2024 09:00:00 (UTC+2)
Ort: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.; Lazarettstr. 33, 80636 München (Vergabestelle)
Zusätzliche Informationen: Teilnahme an der Öffnung ist nicht möglich
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern/ Regierung von Oberbayern

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Registrierungsnummer: 993-KdB-67

Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Lazarettstraße 33
Stadt: München
Postleitzahl: 80636
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZA3-2 Beschaffung, Bau, Liegenschaften und Innere Dienste
E-Mail: zschau@hss.de
Telefon: +49 89 1258 210
Internetadresse: https://www.hss.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern/ Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: <----->
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 89 2176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 08a9aff8-5098-474e-a2cc-0af4f8775544 - 08
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung

ABl. S Nummer der Ausgabe: 86/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2024

Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=635462
https://www.hss.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202405/ausschreibung-259412-2024-DEU.txt

 
 
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