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Ausschreibung: Lieferung von Multifunktionspapier für den Kreis Heinsberg - DE-Heinsberg
Kopierpapier und xerografisches Papier
Fotokopierpapier
Dokument Nr...: 897329-2021 (ID: 2021090211163688101)
Veröffentlicht: 02.09.2021
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  Rahmenvertrag - Lieferung von Multifunktionspapier für den Kreis Heinsberg
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
1 31.08.2021 08:59 Uhr - VMS 9.8.0.2
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen: 15 20 01 - 2021
Vergabe-Nr.: 15 20 01-2021/101
Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvertrag - Lieferung von
Multifunktionspapier für den Kreis
Heinsberg
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach  9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Kreis Heinsberg - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift
Valkenburger Str. 45, 52525 Heinsberg
E-Mail-Adresse vergabestelle@kreis-heinsberg.de
Umsatzsteuer-
Identifikationsnummer
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/
VMPSatellite/notice/CXS0YYUYY2X
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Rahmenvertrag zur Lieferung von Multifunktionspapier für Kopierer, Laser- und Inkjetdrucker an
ausgewählte Liegenschaften des Kreises Heinsberg, alle Schulen in Kreisträgerschaft sowie alle
Liegenschaften des Jobcenters Kreis Heinsberg.
Haupterfüllungsort:
Landrat des Kreises Heinsberg, Valkenburger Str. 45, 52525 Heinsberg
Weitere(r) Erfüllungsort(e):
Anton-Heinen-Volkshochschule, Westpromenade 9, 52525 Heinsberg
Bildungshaus des Kreises Heinsberg, Oberbrucher Str. 1, 52525 Heinsberg
Kreispolizeibehörde Heinsberg, Carl-Severing-Str. 1, 52525 Heinsberg
Kreisverwaltung Heinsberg, Valkenburger Str. 45, 52525 Heinsberg
Jobcenter Heinsberg, Schafhausener Str. 50, 52525 Heinsberg
Jobcenter Erkelenz, Hermann-Josef-Gormanns Str. 14-16, 41812 Erkelenz
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
2 31.08.2021 08:59 Uhr - VMS 9.8.0.2
Jobcenter Hückelhoven, Ludovicistr. 1, 41836 Hückelhoven
Jobcenter Geilenkirchen, Herzog-Wilhelm-Str. 16-18, 52511 Geilenkirchen
Berufskolleg Erkelenz, Westpromenade 2-4, 41812 Erkelenz
Berufskolleg Ernährung, Sozialwesen, Technik Geilenkirchen, Berliner Ring 48-54, 52511
Geilenkirchen
Berufskolleg Wirtschaft Geilenkirchen, Erlenweg 2, 52511 Geilenkirchen
Jakob-Muth-Schule Oberbruch, Parkstraße 20, 52525 Heinsberg-Oberbruch
Janusz-Korczak-Schule Heinsberg, Siemensstraße 2, 52525 Heinsberg
Kreisgymnasium Heinsberg, Linderner Str. 30, 52525 Heinsberg
Rurtal-Schule Heinsberg, Parkstr. 21, 52525 Heinsberg-Oberbruch
Jakob-Muth-Schule Gangelt, Frankenstraße 41, 52538 Gangelt
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Rahmenvertrag gilt für die Zeit vom 01.01.2022 bis 31.12.2023. Der Vertrag verlängert sich
danach automatisch bis zum 31.12.2024, wenn er nicht von einem Vertragspartner mit einer Frist
von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Ein Anspruch auf die
Vertragsverlängerung durch den Auftragnehmer besteht nicht.
Darüber hinaus endet der Vertrag vorzeitig mit Erreichen der sich aus dem Leistungsverzeichnis
ergebenen summierten Höchstmengen.
Beginn: 01.01.2022 Ende: 31.12.2023
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYUYY2X/
documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
23.09.2021 10:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
22.10.2021
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Die VOL / B findet Anwendung.
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
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- soweit zutreffend: ausgefülltes und unterschriebenes Formular 531 - Bewerber-/
Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- soweit zutreffend: ausgefülltes und unterschriebenes Formular 532 - Erklärung Bewerber
Unteraufträge/Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- soweit zutreffend: ausgefülltes und unterschriebenes Formular 533 - Verpflichtungserklärung
Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- unterschriebenes Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- ausgefüllte und unterschriebene Referenzliste (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste
geeigneter Referenzen über mindestens drei vergleichbare erbrachte Leistungen aus den
letzten drei Jahren mit Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartner des Referenzauftraggebers
mit Telefonnummer und E-Mail Adresse, Bezeichnung des Auftragsgegenstandes, Benennung
der Auftragssumme sowie des Zeitraums der Leistungserbringung.
- einen Nachweis der Präqualifizierung (inkl. Registrierungsnummer) oder alternativ eine
Referenzliste (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Referenzliste muss Referenzen über
mindestens drei vergleichbare erbrachte Leistungen aus den letzten drei Jahren (mit Angabe
des Auftraggebers, Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit Telefonnummer und EMail
Adresse, Bezeichnung des Auftragsgegenstandes, Benennung der Auftragssumme sowie
des Zeitraums der Leistungserbringung) enthalten.
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- ausgefülltes und unterschriebenes Formular 324 - Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Niedrigster Preis.
18. Sonstiges
Notwendige Informationen über die technischen Parameter zur Einreichung von elektronischen
Angeboten etc. werden unter https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?
pageId=28114987 bereitgestellt.
Es wird darauf hingewiesen, dass Bieter, die ihre eigenen AGB s dem Angebot beifügen (ob
ausdrücklich oder durch Abdruck auf der Rückseite eines Schreibens) gemäß  42 Abs. 1 UVgO von
der Wertung ausgeschlossen werden.
Das Erstangebot ist gem.  12 Abs. 4 S. 2 UVgO als verbindliches Angebot einzureichen, auf das
ggf. bereits ein Zuschlag erteilt werden kann.
Um die Funktionalität und Qualität der im Leistungsverzeichnis aufgelisteten Artikel beurteilen
zu können, sind dem Auftraggeber im Rahmen der Angebotswertung 5 Ries (=2.500 Blatt)
des Multifunktionspapiers im Format DIN A4 als kostenfreies Muster sowie ein technisches
Datenblatt, aus dem die technischen Materialeigenschaften gemäß Ziffer 1.3 des Rahmenvertrages
hervorgehen, zur Verfügung zu stellen. Das Muster ist an folgende Anschrift zu senden:
Kreisverwaltung Heinsberg
Haupt- und Personalamt
-Druckerei (Raum U12) -
Herr Schnelle
Valkenburger Straße 45
52525 Heinsberg
Die Muster sind durch eine beigefügte Erklärung mit Ausschreibungsnummer, Name des Bieters
sowie Bezeichnung des Artikels zu kennzeichnen und spätestens zum Submissionstermin zur
Verfügung zu stellen. Sofern die Muster nicht fristgerecht bereitgestellt werden oder sich die
Verwendung des Multifunktionspapiers bei den eingesetzten Geräten als unbrauchbar herausVHB
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stellt oder sich im Rahmen der Angebotswertung Abweichungen von den im Leistungsverzeichnis
gemachten Angaben ergeben, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen (siehe
Leistungsverzeichnis).
Das durch den Auftragnehmer angebotene Multifunktionspapier hat folgende produktspezifsche
Materialeigenschaften zu erfüllen:
Eigenschaft: Gewicht 80 g/m2 Prüfverfahren ISO 536
Weiße 171 CIE Prüfverfahren ISO 11475
Opazität Min. 94 % Prüfverfahren ISO 2471
Dicke 108 ?m Prüfverfahren ISO 534
Rauheit nach Bendtsen 160 ml/min. Prüfverfahren ISO 8791/2
Alterungsbeständigkeit ISO 9706
Die Einhaltung dieser Materialeigenschaften sind mit Einreichung eines Produktdatenblattes oder
mittels Einreichung von Zertifikaten bei Angebotsabgabe nachzuweisen (siehe Leistungsverzeichnis).
Anforderungen an das angebotene Produkt:
- Zertifizierung durch das FSC(C) Umweltsiegel (min. FSC(C) Mix)
- Zertifizierung durch das EU-Eco-Label Umweltsiegel
- Herstellung unter Einsatz von elementarchlorfrei gebleichtem Zellstoff (ECF)
Anforderungen an den Hersteller:
- Umweltmanagementsystem (ISO 14001)
- Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001)
Diese Nachhaltigkeitsaspekte sind vom Bieter bei der Wahl der angebotenen Produkte zu
berücksichtigen. Sofern sich im Rahmen der Angebotswertung Abweichungen von den gemachten
Angaben ergeben, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen (siehe Leistungsverzeichnis).
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 17.09.2021
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYUYY2X
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-aachen/2021/08/30678.html
Data Acquisition via: p8000000
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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